Was ist RMIS? 4 Dinge, die Sie über die Risikomanagement-Technologie von heute wissen sollten

Irgendwann stellen viele Unternehmen fest, dass sie Risiken bewusster und besser organisiert verwalten müssen. Was also ist RMIS – und könnte es Ihre Ergebnisse verbessern? Ein Risikomanagement-Informationssystem (RMIS-Software) ist eine Plattform zum Sammeln, Verwalten, Analysieren und Melden von Risiko-, Schadens- und Sicherheitsinformationen.

Ein RMIS führt alle Ihre versicherten Risikodaten an einem Ort zusammen, um Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Risiken, die Beziehungen und die Auswirkungen auf das Unternehmen zu geben. Ein RMIS spart Zeit und verbessert die Genauigkeit, indem es Aufgaben automatisiert und die Arbeitsabläufe rationalisiert. Es reduziert die Risikoexposition, die Belastung für das Risikomanagement – und die Gesamtkosten des Risikos.

Mit einem RMIS können Risikoteams aufhören, Tabellenkalkulationen, Dokumente und E-Mails zu verwalten, und beginnen, Risiken auf strategischer Ebene zu managen. Hier sind vier Dinge, die Sie über die heutige RMIS-Technologie wissen sollten:

1. Ein RMIS ist nicht nur für Ansprüche gedacht.

RMIS-Software macht die Verwaltung von Ansprüchen einfach, schnell und genau. Die Benutzer haben eine zentrale Quelle, um den Antragsstatus zu verfolgen, Daten zu validieren und den Zahlungsverlauf einzusehen. Sie können sogar die Ergebnisse ähnlicher Schadensfälle vergleichen und die Ursache eines Schadens analysieren.

Aber die Verwaltung von Ansprüchen ist nur der Anfang. Ein RMIS integriert nahtlos alle Risiko-, Schadens- und Sicherheitsinformationen in einem einzigen, umfassenden und aktuellen Workflow-Kontinuum. Es verschafft Ihnen den Überblick, um Risiken im gesamten Unternehmen effektiv zu verwalten. Es kann auch Lücken oder Überschneidungen im Versicherungsschutz aufdecken und die Prämien angemessen zuordnen.

Die wahre Stärke eines RMIS liegt jedoch darin, dass das System dazu genutzt wird, aufkommende Risiken und Trends zu erkennen und darauf zu reagieren, die andernfalls vielleicht unbemerkt bleiben würden. Die zentralisierte Ansicht, die zugängliche Plattform und die verbesserte Berichterstattung eines RMIS erleichtern auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

2. Ein RMIS ist einfach zu bedienen.

Für das RMIS von heute ist kein IT-Fachwissen erforderlich. Die aktuelle Generation der RMIS-Software ist einfach zu bedienen und verfügt über verbraucherähnliche Funktionen, die intuitiv, integriert und zuverlässig sind.

Dashboards kombinieren visuell ansprechende Grafiken mit leistungsstarken Analysen, um Ihnen die Informationen zu liefern, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen. Die Berichte sind auf Knopfdruck verfügbar – kein Umformatieren oder Ausschneiden und Einfügen erforderlich. Und auf ein Cloud-basiertes System kann jeder zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugreifen.

Wie bei jeder neuen Technologie ist jedoch im Vorfeld eine Schulung erforderlich, um den größten Nutzen aus Ihrer RMIS-Investition zu ziehen. Ja, es gibt eine Lernkurve. Aber der Nutzen, den Sie aus der Erweiterung Ihres Risikoverständnisses ziehen, übersteigt bei weitem die Kosten, die entstehen, wenn Sie bei Ihrer derzeitigen Routine bleiben.

3. Ein RMIS ist Tabellenkalkulationen um Lichtjahre voraus.

Ein RMIS mit einer Tabellenkalkulation zu vergleichen ist so, als würden Sie Ihr neuestes Smartphone mit einem Klapphandy aus den 90er Jahren vergleichen. Die Gemeinsamkeiten zwischen den beiden enden, wenn Sie mehr als die Grundlagen tun wollen.

Tabellenkalkulationen können ein effektives Instrument für das Risikomanagement in Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Standorten, Mitarbeitern, Vermögenswerten und Trägern sein. Aber dieses Tool hat es schwer, mit der Menge an Daten Schritt zu halten, die für die effektive Verwaltung eines wachsenden Risikoportfolios erforderlich ist. Es kann passieren, dass Sie geschäftskritische Entscheidungen auf der Grundlage veralteter oder fehlerhafter Daten treffen.

Tabellenkalkulationen sind besonders anfällig für:

• Datenfehler. Tabellenkalkulationen beruhen meist auf manueller Arbeit, um Informationen zu sammeln, zu überprüfen, zu formatieren, zu konsolidieren und einzugeben. Dieser Prozess ist nicht nur außerordentlich zeitaufwändig, sondern jeder Tastendruck oder jede „Cut-and-Paste“-Aktion erhöht das Risiko menschlicher Fehler.
• Sicherheitsbedrohungen. Zugriffsbeschränkungen sind bei Tabellenkalkulationen bekanntermaßen schwer durchzusetzen. Daher können Informationen leicht in die falschen Hände geraten. Wenn die Tabellenkalkulation sensible Informationen enthält, könnte das Unternehmen in ernste Schwierigkeiten geraten.
• Probleme bei der Wiederherstellung nach einer Katastrophe. Was passiert, wenn ein Laptop verloren geht oder gestohlen wird? Ihre Daten könnten zusammen mit dem Laptop verschwinden, da Tabellenkalkulationen nicht immer automatisch gesichert werden. Wenn eine echte Katastrophe eintritt, könnten Sie alles verlieren.

Ein RMIS minimiert Fehler bei der Dateneingabe, indem es die Benutzer durch einen rationalisierten Erfassungsprozess führt.
Änderungen und Aktualisierungen können sofort, an einem Ort und zu einem Zeitpunkt vorgenommen werden.
Alles wird dokumentiert, so dass Sie immer wissen, wer welche Änderung vorgenommen hat und warum.
Der Zugriff auf ein RMIS ist von jedem Gerät und von jedem Ort aus möglich – vorausgesetzt, der Benutzer ist autorisiert.
Und ein RMIS speichert und schützt Ihre Daten in einem sicheren, cloudbasierten System, das von unabhängigen Dritten überprüft werden kann.

4. Ein RMIS bringt weit mehr als Ihre Investition.

Der Kauf eines RMIS ist eine beträchtliche Investition, die sich jedoch letztendlich auszahlt:

• Steigerung der Produktivität. Wie viel Zeit verbringen Sie derzeit damit, Daten zu sammeln, zu formatieren und zu konsolidieren – und diese Informationen dann in aussagekräftige, umsetzbare Berichte zu verwandeln?
  Die RMIS-Software erledigt all dies automatisch, so dass Sie mehr Zeit haben, die Daten zu analysieren und entsprechend zu reagieren.
• Ersetzt andere Technologie. Unabhängig davon, welches System Sie verwenden, geben Sie bereits Geld für irgendeine Art von Technologie aus, um Risiken, Sicherheit und Schadendaten zu verwalten.
  Die Gesamtkosten für die Pflege dieser separaten Systeme und Tabellenkalkulationen werden Sie vielleicht überraschen.
  Das ist alles Geld, das in ein RMIS umgelenkt werden kann.
• Verbesserung der Genauigkeit. Die zentralisierte Ansicht eines RMIS hilft Ihnen, die Beziehungen zwischen kritischen Risiken und die kumulativen Auswirkungen auf das Unternehmen besser zu verstehen.
  Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, klügere und schnellere Entscheidungen zu treffen, um Verluste zu mindern – und letztendlich die Prämien zu senken.

Tatsache ist, dass keine Technologie für das Risikomanagement kostenlos ist.
Wenn Ihnen die Anschaffungskosten für ein RMIS zu hoch erscheinen, stellen Sie sich vor, Sie müssten einen Verlust rechtfertigen, der durch einen unentdeckten Tabellenkalkulationsfehler verursacht wurde.
Die wahren Kosten einer Lösung müssen an den Gesamtbetriebskosten gemessen werden, die dem Unternehmen langfristig entstehen.

Finden Sie alles, was Sie jemals über RMIS wissen wollten, in unserem Definitive Guide. Und wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu tun, laden Sie unsere RPF-Vorlage für RMIS herunter, um eine Liste der wichtigsten RMIS-bezogenen Fragen zu erhalten, die Sie in eine Angebotsanfrage aufnehmen sollten.