Von Andrea Brody, Chief Marketing Officer, riskonnect, Inc.

Über Zölle und ihre potenziellen Auswirkungen zu sprechen, ist heutzutage kaum zu vermeiden. Das rasante Tempo der ständigen Veränderungen hat historische Turbulenzen an den Finanzmärkten ausgelöst und Geschäftspläne auf den Kopf gestellt. Was kann ein Risikomanager tun, um das Rauschen zu durchdringen und die Sache zu verstehen?

Die Wahrheit ist, Sie können die Märkte nicht kontrollieren. Sie können die Zölle nicht kontrollieren. Aber Sie können kontrollieren, wie viel Risiko Sie eingehen. Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen helfen, Risiken unter einer Wolke der Unsicherheit zu bewerten.

1. Bleiben Sie informiert. Wie jüngste Ereignisse gezeigt haben, können sich Zölle aufgrund geopolitischer Entwicklungen, Handelsverhandlungen oder regulatorischer Änderungen schnell ändern. Risikomanager können diese Änderungen in Echtzeit verfolgen mithilfe von:

  • Regierungswebsites. Es gibt mehrere Regierungswebsites und Tools, die die neuesten Ursprungsregeln und Handelsabkommen verfolgen, wie zum Beispiel das Zolltarif-Tool der FTA.
  • Forschung unabhängiger Wirtschaftsverbände. Denkfabriken wie The Conference Board und andere unabhängige Gruppen wie die U.S. Chamber of Commerce bieten Tools und Updates an, um Unternehmen bei der Bewältigung von Zöllen zu helfen und die Auswirkungen auf das Geschäft zu verstehen.
  • Mitteilungen von Industrieverbänden. Die National Manufacturers Association, die National Retail Federation, die Consumer Brands Association und viele andere Branchenverbände analysieren die neuesten Entwicklungen aus der Sicht ihrer Mitglieder und veröffentlichen regelmäßige Updates.
  • KI-gestützte Überwachungstools. KI kann kontinuierlich nach Updates zu Zollpolitiken suchen und die Änderungen für Sie zusammenfassen.

Zum Nachdenken: Szenarioplanung kann modellieren, wie sich verschiedene Zollszenarien auf den Betrieb auswirken könnten, sodass Sie gut vorbereitet sind, schnelle, sichere Entscheidungen zu treffen, wenn Änderungen eintreten.

2. Bewerten Sie Ihre Lieferkette neu und diversifizieren Sie sie. Zölle legen Schwachstellen in übermäßig zentralisierten/auslandsabhängigen Lieferketten offen. Eine Störung in der Wertschöpfungskette kann Dominoeffekte haben, die sich durch das gesamte Unternehmen ziehen. Jetzt ist es an der Zeit, zu:

  • Lieferanten und Regionen identifizieren, die am anfälligsten für Zollerhöhungen sind. Verstehen Sie, woher Ihre kritischen Komponenten stammen und wie sich eine Zollerhöhung auf Ihre Kostenstruktur auswirken könnte.
  • Nearshoring- oder Reshoring-Optionen prüfen. Sind alternative Lieferanten im Inland verfügbar?
  • Ein vielfältigeres Lieferantennetzwerk entwickeln, um das Konzentrationsrisiko zu reduzieren. Eine aggressive Straffung Ihrer Lieferanten kann das Unternehmen gefährlichen Single Points of Failure aussetzen.

Zum Nachdenken: Die Diversifizierung Ihres Lieferantenmixes dient nicht nur der Kontrolle von Zollschäden. Es ist eine Chance, eine widerstandsfähigere Lieferkette für die Zukunft aufzubauen.

3. Kostenstrukturen und finanzielle Auswirkungen überdenken. Wenn Zölle in Kraft treten, steigen die Kosten. Arbeiten Sie eng mit Ihren Finanz- und Beschaffungsteams zusammen, um:

  • Die finanziellen Auswirkungen modellieren neuer oder vorgeschlagener Zölle. KI kann schnell mehrere Szenarien durchlaufen, um die Auswirkungen steigender oder sinkender Zölle auf Kosten, Compliance und Materialverfügbarkeit zu analysieren. Wie bei jeder KI-gestützten Analyse sollten Sie jedoch die Fakten mit menschlicher Aufsicht überprüfen, bevor Sie große Entscheidungen auf den Ergebnissen basieren.
  • Verträge mit Lieferanten anpassen um Zollkontingenzen aufzunehmen. Eine im Voraus getroffene Vereinbarung kann dazu beitragen, die Auswirkungen abzumildern, sollte ein unerwartet hoher Zoll in Kraft treten.
  • Strategische Preisänderungen prüfen die einen Teil der Last auf die Kunden abwälzen, ohne die Wettbewerbsfähigkeit zu beeinträchtigen. KI kann helfen, Preisstrategien an jede Form wirtschaftlicher Volatilität anzupassen.

Zum Nachdenken: Transparente Finanzmodellierung und proaktive Preisstrategien sind entscheidend für die Erhaltung der Margen.

4. Bestands- und Logistikstrategien entwickeln. Zolländerungen können mehr als nur Kosten beeinflussen – sie können auch den Zeitplan und die Logistik beeinflussen. Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, zu:

  • Lagerbestände vorab aufstocken bevor Zölle in Kraft treten. Können Sie wirtschaftlich Lagerbestände aufbauen, um sich zumindest vor kurzfristiger Volatilität zu schützen?
  • Sendungen umleiten um Hochkosten-Jurisdiktionen zu vermeiden. Lohnt es sich, eine schnellere Versandzeit zu opfern, um über Orte mit niedrigeren Zöllen zu versenden?
  • Zolltarif-Engineering nutzen. Können Sie kleine Designänderungen vornehmen, um Produktklassifikationen zu verschieben und Zölle zu reduzieren?

Zum Nachdenken: Diese Hebel intelligent zu managen, kann Flexibilität und Kosteneffizienz verbessern.

5. Bleiben Sie konform und reduzieren Sie das rechtliche Risiko. Zölle schaffen nicht nur finanzielle Risiken – sie öffnen auch die Tür für regulatorische und rechtliche Risiken. Dies ist die Zeit, um:

  • Zollkonformitätspraktiken überprüfen.
  • Arbeiten Sie mit Rechtsteams zusammen, um Verträge mit Zollklauseln oder Force-Majeure-Bestimmungen zu aktualisieren.
  • Interne Teams in Bezug auf sich entwickelnde Dokumentations- und Import-/Exportregeln schulen.

Zum Nachdenken: Proaktives Handeln kann helfen, Bußgelder, Lieferverzögerungen und Reputationsschäden zu vermeiden.

6. Frühzeitig und häufig kommunizieren für Transparenz. Der am meisten unterschätzte Teil des Zollrisikomanagements ist die Kommunikation. Halten Sie Ihre internen und externen Stakeholder informiert durch:

  • Regelmäßige Briefings für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder
  • Funktionsübergreifende Updates zur Abstimmung von Betrieb, Finanzen und Recht
  • Klare Kommunikation an Kunden über Änderungen der Produktpreise oder -verfügbarkeit

Zum Nachdenken: Starke Kommunikation schafft Vertrauen. Und Vertrauen ist ein Wettbewerbsvorteil, wenn andere in Schwierigkeiten sind.

Zolldruck in strategische Chancen verwandeln

Zölle sind gelinde gesagt disruptiv, aber sie bieten auch eine einzigartige Gelegenheit, die Betriebsabläufe Ihres Unternehmens auf die Probe zu stellen und zu stärken.

Die heutige Risikomanagement-Software kann Zolländerungen verfolgen und Zölle auf Ihre Lieferanten und Produkte anwenden. Sie kann Was-wäre-wenn-Szenarien durchführen, um Ihnen zu helfen zu verstehen, wie neue und überarbeitete Zölle Kosten, Margen und Lieferkettenabhängigkeiten beeinflussen. Und Dashboards können erstellt werden, um Ihre Echtzeit-Exposition nach Region, Lieferant oder Produktlinie sofort anzuzeigen.

Durch einen ganzheitlichen, proaktiven Ansatz für zollbezogene Risiken – unterstützt durch die richtige Software – können Sie Risiken schnell quantifizieren, und Führungskräfte können bessere und schnellere Entscheidungen treffen. Das wird Ihrem Unternehmen helfen, nicht nur den Sturm zu überstehen, sondern gestärkt und agiler daraus hervorzugehen.

Weitere Informationen zum ganzheitlichen Umgang mit Unsicherheit finden Sie in unserem E-Book, Governance, Risiko und Compliance: Der definitive Leitfaden und sehen Sie sich die GRC-Software von Riskonnect an.