Por Andrea Brody, Directora de Marketing, Riskonnect, Inc.

Es difícil escapar estos días de las conversaciones sobre los aranceles y su posible impacto. El ritmo acelerado de cambios intermitentes ha desencadenado una agitación histórica en los mercados financieros y ha trastocado los planes empresariales. ¿Qué puede hacer un gestor de riesgos para sortear el ruido y dar sentido a este asunto?

La verdad es que no puede controlar los mercados. No puede controlar los aranceles. Pero sí puede controlar el nivel de riesgo que asume. He aquí algunos pasos para ayudarle a evaluar el riesgo bajo un manto de incertidumbre.

1. Manténgase informado. Como han demostrado los acontecimientos recientes, los aranceles pueden cambiar rápidamente en función de los desarrollos geopolíticos, las negociaciones comerciales o los cambios regulatorios. Los gestores de riesgos pueden realizar un seguimiento de estos cambios en tiempo real con la ayuda de:

  • Sitios web gubernamentales. Existen varios sitios web y herramientas gubernamentales que realizan un seguimiento de las últimas normas de origen y acuerdos comerciales, como la herramienta arancelaria de los TLC.
  • Investigaciones de organizaciones empresariales independientes. Grupos de expertos como The Conference Board y otros grupos independientes como la Cámara de Comercio de EE. UU. ofrecen herramientas y actualizaciones para ayudar a las empresas a navegar por los aranceles y comprender el impacto en los negocios.
  • Notificaciones de asociaciones industriales. La Asociación Nacional de Fabricantes, la Federación Nacional de Minoristas, la Asociación de Marcas de Consumo y muchos otros grupos comerciales industriales analizan los últimos desarrollos desde la perspectiva de sus miembros y emiten actualizaciones regulares.
  • Herramientas de monitoreo impulsadas por IA. La IA puede escanear continuamente las actualizaciones sobre políticas arancelarias y resumir los cambios para usted.

Para reflexionar: La planificación de escenarios puede modelar cómo diferentes escenarios arancelarios podrían afectar las operaciones, de modo que esté bien preparado para tomar decisiones rápidas y seguras cuando ocurran cambios.

2. Reevalúe y diversifique su cadena de suministro. Los aranceles exponen las debilidades en las cadenas de suministro excesivamente centralizadas o dependientes del extranjero. Un contratiempo en la cadena de valor puede tener efectos en cascada que repercuten en todo el negocio. Es momento de:

  • Identificar proveedores y regiones más vulnerables a los aumentos arancelarios. Comprender dónde se originan sus componentes críticos y cómo un aumento arancelario podría afectar su estructura de costos.
  • Explorar opciones de nearshoring o reshoring. ¿Hay proveedores alternativos disponibles a nivel nacional?
  • Desarrollar una red de proveedores más diversa para reducir el riesgo de concentración. Racionalizar agresivamente sus proveedores puede exponer a la organización a peligrosos puntos únicos de fallo.

Para reflexionar: Diversificar su combinación de proveedores no se trata solo de controlar el daño arancelario. Es una oportunidad para construir una cadena de suministro más resiliente para el futuro.

3. Replantearse las estructuras de costos y el impacto financiero. Cuando los aranceles golpean, los costos aumentan. Trabaje estrechamente con sus equipos de finanzas y adquisiciones para:

  • Modelar el impacto financiero de los aranceles nuevos o propuestos. La IA puede ejecutar rápidamente múltiples escenarios para analizar el impacto del aumento o disminución de los aranceles en los costos, el cumplimiento y la disponibilidad de materiales. Sin embargo, como con cualquier análisis asistido por IA, asegúrese de verificar los hechos con supervisión humana antes de basar cualquier decisión importante en los resultados.
  • Ajustar contratos con proveedores para incluir contingencias arancelarias. Llegar a un acuerdo por adelantado puede ayudar a mitigar el impacto en caso de que entre en vigor un arancel inesperadamente alto.
  • Explorar cambios estratégicos de precios que transfieran parte de la carga a los clientes sin comprometer la competitividad. La IA puede ayudar a adaptar las estrategias de precios a cualquier forma de volatilidad económica.

Para reflexionar: El modelado financiero transparente y las estrategias de precios proactivas son clave para preservar los márgenes.

4. Elaborar estrategias de inventario y logística. Los cambios arancelarios pueden influir en más que solo los costos; también pueden afectar los tiempos y la logística. Considere si tiene sentido:

  • Adelantar el inventario antes de que entren en vigor los aranceles. ¿Puede acumular económicamente inventario para protegerse al menos de la volatilidad a corto plazo?
  • Reencaminar envíos para evitar jurisdicciones de alto costo. ¿Vale la pena sacrificar un tiempo de envío más rápido para enrutar a través de ubicaciones con aranceles más bajos?
  • Utilizar la ingeniería arancelaria. ¿Puede realizar pequeños cambios de diseño para modificar las clasificaciones de los productos y reducir los aranceles?

Para reflexionar: La gestión inteligente de estas palancas puede mejorar la flexibilidad y la eficiencia en costos.

5. Mantenerse en cumplimiento y reducir el riesgo legal. Los aranceles no solo crean exposición financiera, sino que también abren la puerta al riesgo regulatorio y legal. Este es el momento de:

  • Revisar las prácticas de cumplimiento aduanero.
  • Trabajar con los equipos legales para actualizar los contratos con cláusulas arancelarias o disposiciones de fuerza mayor.
  • Capacitar a los equipos internos sobre las normas de documentación e importación/exportación en evolución.

Para reflexionar: Ser proactivo puede ayudar a evitar multas, retrasos en los envíos y daños a la reputación.

6. Comunicar temprana y frecuentemente para lograr transparencia. La parte más subestimada de la gestión del riesgo arancelario es la comunicación. Mantenga informados a sus grupos de interés internos y externos con:

  • Informes regulares para ejecutivos y miembros de la junta directiva
  • Actualizaciones interfuncionales para alinear operaciones, finanzas y asuntos legales
  • Mensajes claros a los clientes sobre cambios en los precios o la disponibilidad de los productos

Para reflexionar: Una comunicación sólida genera confianza. Y la confianza es una ventaja competitiva cuando otros están luchando.

Convertir la presión arancelaria en oportunidad estratégica

Los aranceles son, como mínimo, disruptivos, pero también presentan una oportunidad única para poner a prueba y fortalecer las operaciones de su organización.

El software de gestión de riesgos actual puede realizar un seguimiento de los cambios arancelarios y aplicar aranceles en todos sus proveedores y productos. Puede ejecutar escenarios hipotéticos para ayudarle a comprender cómo los aranceles nuevos y revisados afectan los costos, los márgenes y las dependencias de la cadena de suministro. Además, se pueden construir paneles de control para mostrar instantáneamente su exposición en tiempo real por región, proveedor o línea de productos.

Al adoptar un enfoque holístico y proactivo del riesgo relacionado con los aranceles, respaldado por el software adecuado, puede cuantificar rápidamente el riesgo y los líderes pueden tomar mejores decisiones, más rápidamente. Esto ayudará a su empresa no solo a capear el temporal, sino a emerger más fuerte y ágil.

Para obtener más información sobre cómo abordar la incertidumbre de manera holística, descargue nuestro libro electrónico, Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento: La Guía Definitiva, y consulte el software GRC de Riskonnect.