Software de salud y seguridad

El software de Salud y Seguridad de Riskonnect te ayuda a mejorar sistemáticamente la seguridad, reducir futuros incidentes y cultivar una mayor conciencia de la seguridad en tu organización.

Mantener seguros a los empleados. Dedica menos tiempo a averiguar cuál es el problema y más a resolverlo.

Adelántate a los acontecimientos. Detecta señales de alerta temprana, controla las tendencias y gestiona los incidentes que se convierten en reclamaciones, todo desde un mismo lugar.

Simplifica el cumplimiento. Aprovecha los protocolos precargados y las transferencias automáticas de datos a los organismos reguladores para un cumplimiento sin preocupaciones.

Software de Salud y Seguridad en pantalla de portátil

Software de salud y seguridad

Aspectos destacados del producto

  • Auditorías e inspecciones
    Realiza un seguimiento de cada paso de una auditoría de seguridad con inspecciones bajo demanda y listas de comprobación editables para garantizar el cumplimiento, medir el progreso continuo y comparar los resultados con puntuaciones anteriores.
  • Gestión CAPA
    Ejecuta eficazmente planes de acción correctiva y preventiva para detener futuros incidentes o peligros de seguridad.
  • Gestión de inventario de productos químicos
    Reduce la carga de mantener el contenido interno de las hojas de datos de seguridad y la información química para que tus trabajadores puedan operar de forma segura.
  • Gestión de contratistas
    Garantiza el cumplimiento y agiliza las aprobaciones validando a los contratistas con registro de autoservicio, incorporación simplificada y comprobaciones automáticas de documentos.
  • Seguridad de equipos
    Gestión
    Mejora el uso de los equipos supervisando el movimiento de los activos entre ubicaciones y accediendo a registros completos de mantenimiento e historial de servicio.
  • Riesgo de peligros
    Gestión
    Visualiza eventos de alto riesgo utilizando el análisis de bowtie para evaluar los controles preventivos y correctivos actuales, identificar cambios y gestionar mejoras.
  • Recepción e incidentes
    Gestión
    Captura rápidamente incidentes desde cualquier dispositivo con plantillas simplificadas, formularios intuitivos y campos rellenados automáticamente, al tiempo que alertar automáticamente a los equipos para que investiguen y actúen.
  • Investigación
    Identifica riesgos y realiza análisis de causas raíz para mejorar la seguridad y reducir riesgos futuros.
  • Análisis de seguridad laboral
    Evita riesgos peligrosos y garantiza la seguridad de los trabajadores con plantillas JSA configurables y flujos de trabajo estandarizados.
  • Casi accidentes y seguridad
    Observaciones
    Agiliza la notificación de casi accidentes y acelera el análisis de las observaciones de seguridad para una prevención de riesgos más rápida y eficaz.
  • Cumplimiento de la OSHA
    Agiliza la preparación, valida los datos y apoya la presentación electrónica para cumplir los requisitos de procesamiento de la OSHA.
  • Permiso de trabajo
    Reduce los retrasos en el trabajo con notificaciones automatizadas y seguimiento en tiempo real de los permisos en entornos peligrosos.
  • Gestión de EPI
    Mejora la rendición de cuentas mediante el seguimiento de la emisión de EPI y el uso por parte de empleados y en el lugar de trabajo para reducir pérdidas y usos indebidos.
  • Integración de la formación
    Integración perfecta con LMS para gestionar toda la formación de los empleados y garantizar el cumplimiento y las habilidades necesarias para un trabajo seguro cada día.
  • Analítica de riesgos
    e insights
    Personaliza fácilmente tus informes y paneles para contar tu historia e informar las decisiones.Más información.

Riskonnect hace un trabajo realmente bueno ayudándonos a agregar información y convertirla en datos procesables que podemos usar. Nuestro programa de seguridad ha sobresalido en el aprovechamiento de esa información. Estoy seguro de que no solo hemos salvado vidas, sino que también hemos ahorrado mucho dinero.”

Chris Henrichsen, Oficial de Riesgos y Litigios, Discount Tire

Anticípate a los problemas

Antes de que se conviertan en reclamaciones

¿Están los empleados en peligro porque no puedes unir las piezas lo suficientemente rápido? El software de Salud y Seguridad de Riskonnect integra a la perfección datos de formación, incidentes, auditorías de seguridad, requisitos normativos y más para ofrecerte una imagen clara y actualizada de tus programas de seguridad.

  • Consolida datos de salud y seguridad en tiempo real de múltiples fuentes internas y externas para identificar tendencias y oportunidades de mejora.
  • Agiliza el proceso de recepción de incidentes utilizando cuestionarios intuitivos, dinámicos y tipo encuesta.
  • Mejora la precisión y elimina la entrada duplicada mediante la validación automática de datos.
  • Aplica análisis de causa raíz, recomienda acciones correctivas y realiza un seguimiento de los pasos completados para prevenir futuros peligros.
  • Identifica lagunas en el programa de seguridad, supervisa sitios, analiza preguntas omitidas y fortalece el rendimiento general.

Comunícate sin esfuerzo
desde la primera línea hacia arriba

¿Cuánto tiempo se tarda en informar a todas las personas adecuadas sobre un problema de seguridad? El software de Salud y Seguridad de Riskonnect registra los datos justo en la fuente para obtener rápidamente información precisa y en tiempo real para quienes pueden investigar, evaluar y actuar.

  • Obtén visibilidad instantánea de las operaciones de campo para actuar sobre los resultados.
  • Gestiona proactivamente los programas de seguridad, realiza un seguimiento de las auditorías pendientes y corrige rápidamente los riesgos.
  • Genera información procesable mediante el seguimiento de los KPI de incidentes, tendencias, métricas de lesiones y datos demográficos del lugar de trabajo.
  • Asigna rápidamente tareas a los recursos adecuados y envía automáticamente notificaciones cuando se incumplen los plazos.
  • Acelera el tiempo de respuesta con acceso en tiempo real a información crítica desde el momento en que ocurre algo.

Nunca te preocupes

por el incumplimiento

¿La idea de documentación extraviada, un plazo incumplido o fuertes sanciones regulatorias te quita el sueño? El software de Salud y Seguridad de Riskonnect consolida todas las actividades relacionadas con la seguridad en un solo lugar para facilitar el seguimiento, de modo que nunca te pierdas un plazo de cumplimiento.

  • Cumple con los estándares y regulaciones importantes, incluida la OSHA, con un repositorio central de datos de salud y seguridad.
  • Consulta las acciones pendientes, las fechas de vencimiento próximas y los costes previstos.
  • Realiza un seguimiento e informa sobre los incidentes laborales registrables por la OSHA.
  • Elimina las hojas de cálculo y la gestión de registros en papel con la presentación perfecta a la OSHA.
  • Distribuye automáticamente informes a los principales interesados y reguladores.

Empieza con estos recursos útiles

EBOOK
Una guía para usar el análisis de la causa raíz
Este libro electrónico explica cómo llegar al qué, por qué, cuándo y cómo de un problema para encontrar una solución permanente a problemas costosos. Análisis de causa raíz.
EBOOK
La guía completa para comprar
software de gestión de riesgos
Esta guía desmitifica el proceso de compra con una navegación paso a paso a través de todo el recorrido.
PLANTILLA DE RFP
¿Inicias un proceso de solicitud de propuestas para
software de salud y seguridad?
Descarga la lista de Riskonnect de las preguntas más críticas relacionadas con el software de gestión de la salud y la seguridad, y personalízala según tus necesidades.

Los clientes con programas de ERM mejorados también usan

Los programas de salud y seguridad también utilizan

Gestión de Reclamaciones
Integra personas, sistemas y datos de reclamaciones y automatiza procesos rutinarios, para que puedas centrarte en resolver incluso las reclamaciones más complejas de forma rápida, fácil y justa.
Administración de Pólizas
Gestiona el ciclo de vida de la póliza de seguro, desde su inicio hasta las renovaciones.
Cumplimiento
Agrupa todas las políticas, procedimientos y requisitos corporativos y legales de toda la organización en una ubicación centralizada.

Empieza donde quieras. Amplía donde sea.

Industry Recognition for Riskonnect

Redhand Advisors Gartner Wheelhouse Advisor

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Descubre cómo Riskonnect puede transformar tu forma de ver el riesgo.

Respuestas rápidas a tus preguntas sobre software de salud y seguridad

El software de salud y seguridad es una plataforma para gestionar, analizar e informar sobre las iniciativas y la experiencia en materia de seguridad. El software integra datos internos y externos de formación, incidentes, auditorías de seguridad y requisitos normativos para darte una imagen clara de tu estado de seguridad. Ahorra tiempo y dinero automatizando tareas, agilizando los flujos de trabajo y simplificando los informes. El software también puede ayudarte a mejorar la seguridad, reducir futuros incidentes y crear una cultura de la seguridad en toda la organización.

El software de salud y seguridad ofrece diversas aplicaciones -como admisión, auditoría, gestión de incidentes, análisis de causa raíz y cumplimiento de la normativa- para ayudarte a adelantarte a los problemas antes de que se conviertan en reclamaciones.

La respuesta a esta pregunta depende de tu sector, de los requisitos normativos y de las reclamaciones relacionadas con la seguridad. Las empresas con un número limitado de iniciativas e incidentes de seguridad -y pocos informes reglamentarios que elaborar- pueden encontrar en las hojas de cálculo una herramienta perfectamente adecuada. Sin embargo, a medida que aumenta el número de iniciativas de seguridad y los gastos relacionados, también lo hace la cantidad de datos e informes necesarios para gestionar eficazmente los costes.

Es probable que te beneficies de la tecnología de la salud y la seguridad si te cuesta seguir, gestionar e informar sobre los problemas de seguridad. El software de salud y seguridad te ayuda a detectar tendencias, simplificar el cumplimiento y mantener a salvo a los empleados.

El modelo flexible de Riskonnect te permite empezar donde quieras y llegar a todas partes. Puedes crear una solución que se ajuste a tus necesidades hoy y añadir y actualizar fácilmente a medida que tu negocio crece y cambia.

Riskonnect está diseñado para conectar sin problemas los datos de seguridad de múltiples fuentes dentro y fuera de tu organización. El software puede manejar grandes cantidades de datos de formación, incidentes, auditorías de seguridad y requisitos normativos. También ofrecemos API (interfaz de programación de aplicaciones) para importar y exportar datos fácilmente e integraciones listas para usar con socios especializados para ayudarte a sacar el máximo partido a tus datos de la forma más eficiente posible. Y puedes incorporar fácilmente esos datos a tu análisis de riesgos a nivel empresarial.

El precio depende del tamaño y la complejidad del proyecto y del nivel de personalización que necesites. Ofrecemos tres opciones de implementación líderes del sector, con distintos rangos de precio para ajustarnos a tu presupuesto, a la vez que alcanzamos tus objetivos de negocio lo antes posible.

EHS significa Medio Ambiente, Salud y Seguridad, la disciplina combinada que abarca los programas de seguridad en el lugar de trabajo, el cumplimiento ambiental y la gestión de la salud ocupacional. El software EHS y el software de salud y seguridad son en gran medida sinónimos en la práctica: ambos se refieren a plataformas diseñadas para gestionar la notificación de incidentes, las evaluaciones de riesgos, las auditorías, el cumplimiento de la OSHA, las acciones correctivas y la formación en seguridad. «Software EHS" tiende a ser el término preferido en contextos industriales, de fabricación y de cumplimiento ambiental, mientras que «software de salud y seguridad" es más común en sectores como la atención médica, el comercio minorista y los servicios profesionales. Las capacidades funcionales se superponen casi por completo: la plataforma adecuada para tu organización se determina por tus requisitos normativos específicos, la industria y el alcance del programa, en lugar de por la etiqueta que utilice el proveedor.

La gestión de incidentes es el proceso estructurado de capturar, investigar, analizar y resolver incidentes de seguridad, desde pequeños casi accidentes hasta lesiones graves y enfermedades profesionales. Es el núcleo operativo de la mayoría de los programas de salud y seguridad porque los datos de incidentes son la señal principal para comprender dónde existen los riesgos de seguridad, si los controles funcionan y dónde centrar los esfuerzos de prevención. El software de salud y seguridad apoya la gestión de incidentes al proporcionar formularios de recepción adaptados a dispositivos móviles que capturan datos en la fuente, notificaciones automatizadas a investigadores y gerentes, flujos de trabajo de análisis de causa raíz, seguimiento de acciones correctivas y determinación de la registrabilidad de la OSHA. Cuanto más rápido y con mayor precisión se capturan los incidentes, más útiles son los datos, y más eficazmente la organización puede prevenir su recurrencia. Para una visión más profunda de cómo un sistema de gestión de salud y seguridad une estos elementos, consulta Sistema de gestión de salud y seguridad: 5 cosas que debes saber.

CAPA significa Acción Correctiva y Acción Preventiva, el proceso de abordar los problemas de seguridad identificados (correctiva) y tomar medidas para evitar que ocurran otros nuevos (preventiva). Es un concepto fundamental en los marcos de gestión de calidad y seguridad, incluidos ISO 45001 y las directrices de gestión de seguridad de procesos de la OSHA. El software de salud y seguridad gestiona CAPA creando flujos de trabajo estructurados para investigar incidentes y peligros, asignando acciones correctivas a los responsables con fechas de vencimiento definidas, realizando un seguimiento del estado de finalización y verificando la eficacia, todo ello con un registro de auditoría documentado. Sin software, los procesos CAPA tienden a depender de hojas de cálculo y correo electrónico, lo que dificulta garantizar que las acciones se completen, medir su eficacia o demostrar el cumplimiento durante las auditorías.

Una evaluación de riesgos de salud y seguridad es el proceso sistemático de identificar peligros en el lugar de trabajo, evaluar la probabilidad y gravedad del daño y determinar qué controles son necesarios para reducir el riesgo a un nivel aceptable. Es un requisito legal fundamental en la mayoría de las jurisdicciones y el punto de partida para construir cualquier programa de seguridad serio. El software apoya la evaluación de riesgos de salud y seguridad al proporcionar plantillas y flujos de trabajo estructurados que guían a los evaluadores a través del proceso de evaluación de manera consistente; registros de riesgos que rastrean los peligros identificados y los controles asociados; herramientas de análisis de bowtie que visualizan las vías causales entre amenazas y consecuencias; y seguimiento de acciones para garantizar que los controles identificados se implementen y verifiquen. El objetivo es una imagen de riesgo viva y actual en lugar de un documento archivado después de cada ciclo de evaluación.

La OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) establece los estándares federales de seguridad en el lugar de trabajo que la mayoría de los empleadores estadounidenses deben cumplir, incluidos los requisitos para el mantenimiento de registros de incidentes, la presentación electrónica de datos de lesiones y enfermedades, y el mantenimiento de los registros OSHA 300/300A. El software de cumplimiento de la OSHA automatiza las partes más laboriosas de este proceso: determinar qué incidentes cumplen los criterios de registrabilidad de la OSHA, mantener registros 300 precisos, generar formularios de resumen 300A y apoyar la presentación electrónica directamente a la aplicación de seguimiento de lesiones de la OSHA. El software de Salud y Seguridad de Riskonnect incluye protocolos OSHA precargados y transferencia automática de datos a los reguladores, por lo que la carga de cumplimiento está integrada en el flujo de trabajo rutinario de gestión de incidentes en lugar de requerir un esfuerzo administrativo separado al final del año.

Un casi accidente es un evento no planificado que no resultó en lesiones, enfermedades o daños, pero que tenía el potencial de hacerlo; por ejemplo, un trabajador que casi se resbala en un suelo mojado, o un equipo que funcionó mal sin causar daño. Los casi accidentes se encuentran entre los indicadores principales más valiosos en cualquier programa de seguridad: revelan peligros y fallos del sistema antes de que produzcan consecuencias graves, en un punto en el que la acción correctiva aún es relativamente económica. Muchas organizaciones subestiman sistemáticamente los casi accidentes porque informarlos parece innecesario cuando no pasó nada. Las principales plataformas de salud y seguridad facilitan la notificación de casi accidentes (formularios móviles, opciones de envío anónimo y bucles de retroalimentación rápidos que muestran a los informantes que sus envíos llevaron a la acción), lo que aumenta las tasas de notificación y proporciona al equipo de seguridad una señal de alerta temprana más rica con la que trabajar.

Un Análisis de Seguridad Laboral (JSA, por sus siglas en inglés), a veces llamado Análisis de Peligros Laborales (JHA), es un procedimiento que identifica peligros potenciales asociados con tareas laborales específicas y establece medidas preventivas antes de que comience el trabajo. Es particularmente importante para tareas no rutinarias, de alto riesgo o por primera vez donde los procedimientos establecidos no tienen en cuenta completamente las condiciones específicas que encontrarán los trabajadores. El software de salud y seguridad apoya la gestión de JSA al proporcionar plantillas configurables para diferentes tipos de trabajo, flujos de trabajo estandarizados para revisión y aprobación, distribución digital a los trabajadores en el campo e integración con procesos de permiso de trabajo para entornos peligrosos. Cuando los JSA se gestionan digitalmente, también son más fáciles de actualizar cuando cambian las condiciones y más fáciles de consultar si ocurre un incidente y los investigadores necesitan comprender qué controles estaban implementados.

Si bien la OSHA es el punto de referencia principal para el cumplimiento de la seguridad en el lugar de trabajo en EE. UU., el software de salud y seguridad suele admitir una gama más amplia de marcos normativos y estándares. ISO 45001, el estándar internacional para sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional, proporciona un marco estructurado para las organizaciones que buscan una certificación formal o la alineación con las mejores prácticas globales. En el Reino Unido y Europa, las regulaciones de salud y seguridad bajo la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo y las Regulaciones de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo imponen obligaciones paralelas. Se aplican requisitos específicos de la industria en sectores como la construcción, la minería, la atención médica y las industrias de procesos. Las principales plataformas de software de salud y seguridad admiten el cumplimiento en estos marcos al proporcionar una configuración flexible para diferentes contextos regulatorios, plantillas preconstruidas alineadas con estándares comunes y capacidades de informes que generan evidencia para auditorías e inspecciones, independientemente del marco que se aplique.

Los incidentes de seguridad y las reclamaciones de compensación de trabajadores son dos caras del mismo evento: ocurre un incidente y, según la gravedad, se convierte en una reclamación. Cuando los datos de salud y seguridad residen en la misma plataforma que la gestión de reclamaciones y el RMIS, las organizaciones pueden rastrear el ciclo de vida completo desde la captura temprana del incidente hasta la resolución de la reclamación y utilizar los datos combinados para informar la estrategia de prevención. Riskonnect está diseñado específicamente para esta integración: los datos de incidentes de salud y seguridad fluyen al flujo de trabajo de reclamaciones sin reintroducción manual, y las tendencias de pérdidas en el RMIS se pueden rastrear hasta sus orígenes de incidentes en el sistema de seguridad. Este circuito cerrado, desde la identificación de peligros hasta la captura de incidentes, la gestión de reclamaciones y la prevención, es lo que transforma el software de seguridad de una herramienta de cumplimiento en una herramienta de reducción de costes. Para una visión más amplia de cómo se conectan estas funciones, consulta Gestión de reclamaciones.

La evaluación debe comenzar con las funciones específicas que tu programa necesita con mayor urgencia: gestión de incidentes y cumplimiento de la OSHA para la mayoría de las organizaciones, pero potencialmente permiso de trabajo, gestión de productos químicos o gestión de contratistas para industrias de alto riesgo. Los criterios clave para el software líder en salud y seguridad incluyen: facilidad de notificación de incidentes móviles para los trabajadores de primera línea que no están en un escritorio; profundidad del soporte de cumplimiento de la OSHA, incluida la presentación electrónica; calidad de las herramientas de análisis de causa raíz y flujo de trabajo CAPA; capacidades de gestión de auditorías e inspecciones; integración con la gestión de reclamaciones y RMIS para una visibilidad completa del ciclo de vida; y configurabilidad para tu entorno regulatorio e industria específicos. Las mejores plataformas de salud y seguridad son las que realmente utilizan los trabajadores de primera línea, por lo que la facilidad de uso y la accesibilidad móvil para los empleados de campo son al menos tan importantes como la profundidad del conjunto de características. La plantilla de RFP de Salud y Seguridad de Riskonnect proporciona un marco estructurado para evaluar a los principales proveedores de software de salud y seguridad según los criterios que más importan en la operación diaria.