Logiciels pour la santé et la sécurité

Le logiciel de santé et de sécurité de Riskonnect vous aide à améliorer systématiquement la sécurité, à réduire les incidents futurs et à cultiver une plus grande sensibilisation à la sécurité au sein de votre organisation.

Assurer la sécurité des employés. Consacrez moins de temps à identifier le problème et davantage à le résoudre.

Garder une longueur d’avance. Repérez les signes avant-coureurs, surveillez les tendances et gérez les incidents qui se transforment en réclamations, le tout depuis un seul endroit.

Simplifier la conformité. Exploitez des protocoles préchargés et des transferts de données automatiques vers les régulateurs pour une conformité sans souci.

Logiciel de santé et de sécurité sur écran d'ordinateur portable

Logiciels pour la santé et la sécurité

Points forts du produit

  • Audits et inspections
    Suivez chaque étape d'un audit de sécurité avec des inspections à la demande et des listes de contrôle modifiables pour assurer la conformité, mesurer les progrès continus et comparer les résultats aux scores antérieurs.
  • Gestion CAPA
    Exécutez efficacement des plans d'actions correctives et préventives pour éviter de futurs incidents ou dangers en matière de sécurité.
  • Gestion de l'inventaire chimique
    Réduisez la charge de maintenance du contenu des fiches de données de sécurité internes et des informations chimiques afin que vos travailleurs puissent opérer en toute sécurité.
  • Gestion des sous-traitants
    Assurez la conformité et accélérez les approbations en validant les sous-traitants grâce à l'auto-inscription, à l'intégration simplifiée et aux vérifications automatiques de documents.
  • Sécurité des équipements
    incidents
    Améliorez l'utilisation des équipements en surveillant les mouvements des actifs entre les sites et en accédant à l'historique complet de maintenance et de service.
  • Risques liés aux dangers
    incidents
    Visualisez les événements à haut risque à l'aide de l'analyse en nœud papillon pour évaluer les contrôles préventifs et correctifs actuels, identifier les changements et gérer les améliorations.
  • Réception et incidents
    incidents
    Capturez rapidement les incidents depuis n'importe quel appareil avec des modèles simplifiés, des formulaires intuitifs et des champs pré-remplis – tout en alertant automatiquement les équipes pour enquêter et agir.
  • Enquête
    Identifiez les risques et effectuez une analyse des causes profondes pour améliorer la sécurité et réduire les risques futurs.
  • Analyse de la sécurité du travail
    Évitez les risques dangereux et assurez la sécurité des travailleurs grâce à des modèles JSA configurables et des flux de travail standardisés.
  • Quasi-accidents et sécurité
    Observations
    Rationalisez le signalement des quasi-accidents et accélérez l'analyse des observations de sécurité pour une prévention des risques plus rapide et plus efficace.
  • Conformité OSHA
    Rationalisez la préparation, validez les données et prenez en charge la soumission électronique pour répondre aux exigences de traitement de l'OSHA.
  • Permis de travail
    Réduisez les retards de travail grâce aux notifications automatiques et au suivi en temps réel des permis dans les environnements dangereux.
  • Gestion des EPI
    Améliorez la responsabilisation en suivant la délivrance des EPI et l'utilisation par les employés et sur les sites de travail pour réduire les pertes et les abus.
  • Intégration de la formation
    Intégrez-vous de manière transparente avec le LMS pour gérer toute la formation des employés afin d'assurer la conformité et les compétences nécessaires pour un travail sûr au quotidien.
  • Analyses et informations
    sur les risques
    Personnalisez facilement vos rapports et tableaux de bord pour raconter votre histoire et éclairer vos décisions.En savoir plus.

Riskonnect fait vraiment du bon travail en nous aidant à agréger les informations et à les transformer en informations exploitables que nous pouvons utiliser. Notre programme de sécurité a excellé en tirant parti de ces informations. Je suis convaincu que nous avons non seulement sauvé des vies, mais nous avons également économisé beaucoup d’argent. »

Chris Henrichsen, responsable des risques et des litiges, Discount Tire

Se prémunir contre les problèmes

avant qu’ils ne se transforment en réclamations

Les employés sont-ils en danger parce que vous ne pouvez pas assembler les pièces assez rapidement ? Le logiciel de santé et de sécurité de Riskonnect intègre de manière transparente les données de formation, d’incidents, d’audits de sécurité, d’exigences réglementaires et plus encore pour vous donner une image claire et à jour de vos programmes de sécurité.

  • Consolidez les données de santé et de sécurité en temps réel provenant de plusieurs sources internes et externes pour identifier les tendances et les opportunités d’amélioration.
  • Accélérez le processus de réception des incidents à l’aide de questionnaires intuitifs, dynamiques et de type enquête.
  • Améliorez la précision et éliminez les saisies en double grâce à la validation automatique des données.
  • Appliquez l’analyse des causes profondes, recommandez des actions correctives et suivez les étapes terminées pour prévenir les dangers futurs.
  • Identifiez les lacunes du programme de sécurité, surveillez les sites, analysez les questions manquées et renforcez les performances globales.

Communiquez sans effort
depuis la première ligne jusqu’au sommet

Combien de temps faut-il pour informer toutes les personnes concernées d’un problème de sécurité ? Le logiciel de santé et de sécurité de Riskonnect enregistre les données à la source pour fournir rapidement des informations précises et en temps réel à ceux qui peuvent enquêter, évaluer et agir.

  • Obtenez une visibilité instantanée sur les opérations sur le terrain pour agir sur les résultats.
  • Gérez de manière proactive les programmes de sécurité, suivez les audits en cours et corrigez rapidement les risques.
  • Générez des informations exploitables en suivant les KPI d’incidents, les tendances, les indicateurs de blessures et les données démographiques du lieu de travail.
  • Attribuez rapidement les tâches aux bonnes ressources et envoyez automatiquement des notifications lorsque les délais ne sont pas respectés.
  • Accélérez le temps de réponse grâce à un accès en temps réel aux informations critiques dès qu’un événement se produit.

Ne vous inquiétez jamais

de la non-conformité

L’idée d’une documentation égarée, d’un délai non respecté ou de sanctions réglementaires sévères vous empêche-t-elle de dormir ? Le logiciel de santé et de sécurité de Riskonnect regroupe toutes les activités liées à la sécurité en un seul endroit pour un suivi facile, afin que vous ne manquiez jamais un délai de conformité.

  • Respectez les normes et réglementations importantes – y compris l’OSHA – avec un référentiel central de données de santé et de sécurité.
  • Consultez les actions en cours, les échéances proches et les coûts prévus.
  • Suivez et signalez les incidents en milieu de travail enregistrables par l’OSHA.
  • Éliminez les feuilles de calcul et la gestion des dossiers papier grâce à la soumission transparente à l’OSHA.
  • Distribuer automatiquement les rapports aux principales parties prenantes et aux régulateurs.

Lancez-vous avec ces ressources utiles

EBOOK
Guide d’utilisation de l’analyse des causes profondes
Ce livre électronique explique comment accéder au quoi, pourquoi, quand et comment d’un problème pour trouver une solution permanente aux problèmes coûteux. analyse des causes profondes.
EBOOK
Le guide complet pour l’achat
d’un logiciel de gestion des risques
Ce guide démystifie le processus d’achat avec une navigation étape par étape tout au long du parcours.
MODÈLE D’APPEL D’OFFRES
Vous lancez un processus d’appel d’offres pour
un logiciel de santé et de sécurité ?
Téléchargez la liste des questions les plus importantes sur les logiciels de gestion de la santé et de la sécurité de Riskonnect et adaptez-la à vos besoins.

Les clients ayant des programmes

Les programmes de santé et de sécurité utilisent également

Gestion des sinistres
Intégrez les personnes, les systèmes et les données de réclamations et automatisez les processus de routine, afin de pouvoir vous concentrer sur la résolution même des réclamations les plus complexes rapidement, facilement et équitablement.
Administration des polices
Gérez le cycle de vie des polices d’assurance, de la création aux renouvellements.
Conformité
Regroupez toutes les politiques, procédures et exigences d’entreprise et juridiques de l’ensemble de l’organisation dans un emplacement centralisé.

Commencez n’importe où. Déployez partout.

Industry Recognition for Riskonnect

Redhand Advisors Gartner Wheelhouse Advisor

Commencez un partenariat avec Riskonnect dès aujourd’hui.
Découvrez comment Riskonnect peut transformer votre vision du risque.

Réponses rapides à vos questions sur les logiciels de santé et de sécurité

Les logiciels de santé et de sécurité sont des plates-formes permettant de gérer, d’analyser et de rendre compte des initiatives et de l’expérience en matière de sécurité. Le logiciel intègre des données internes et externes provenant de formations, d’incidents, d’audits de sécurité et d’exigences réglementaires pour vous donner une image claire de votre situation en matière de sécurité. Il permet de gagner du temps et de l’argent en automatisant les tâches, en rationalisant les flux de travail et en simplifiant les rapports. Le logiciel peut également vous aider à améliorer la sécurité, à réduire les incidents futurs et à instaurer une culture de la sécurité dans l’ensemble de l’organisation.

Les logiciels de santé et de sécurité offrent une variété d’applications – telles que l’accueil, l’audit, la gestion des incidents, l’analyse des causes profondes et la conformité réglementaire – pour vous aider à faire face aux problèmes avant qu’ils ne se transforment en réclamations.

La réponse à cette question dépend de votre secteur d’activité, des exigences réglementaires et des réclamations liées à la sécurité. Les entreprises ayant un nombre limité d’initiatives et d’incidents en matière de sécurité – et peu de rapports réglementaires à produire – peuvent trouver que les feuilles de calcul sont un outil parfaitement adéquat. Cependant, à mesure que le nombre d’initiatives de sécurité et de dépenses connexes augmente, la quantité de données et de rapports nécessaires pour gérer efficacement les coûts augmente également.

Les technologies de la santé et de la sécurité vous seront probablement utiles si vous avez du mal à suivre, à gérer et à rendre compte des problèmes de sécurité. Les logiciels de santé et de sécurité vous aident à repérer les tendances, à simplifier la conformité et à assurer la sécurité de vos employés.

Le modèle flexible de Riskonnect vous permet de commencer n’importe où et d’aller partout. Vous pouvez construire une solution qui répond à vos besoins aujourd’hui – et ajouter facilement des modules et des mises à niveau à mesure que votre entreprise se développe et évolue.

Riskonnect est conçu pour connecter de manière transparente les données de sécurité provenant de plusieurs sources à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Le logiciel peut gérer de grandes quantités de données provenant de la formation, des incidents, des audits de sécurité et des exigences réglementaires. Nous proposons également des API (interface de programmation d’application) pour importer et exporter facilement des données et des intégrations prêtes à l’emploi avec des partenaires spécialisés pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données aussi efficacement que possible. Et vous pouvez facilement intégrer ces données dans votre analyse des risques au niveau de l’entreprise.

La tarification dépend de la taille et de la complexité du projet ainsi que du niveau de personnalisation requis. Nous proposons trois options de mise en œuvre de pointe à différents niveaux de prix pour s’adapter à votre budget, tout en atteignant vos objectifs commerciaux le plus rapidement possible.

EHS signifie Environnement, Santé et Sécurité – la discipline combinée qui couvre les programmes de sécurité au travail, la conformité environnementale et la gestion de la santé au travail. Les logiciels EHS et les logiciels de santé et de sécurité sont largement synonymes dans la pratique : les deux font référence à des plateformes conçues pour gérer le signalement des incidents, les évaluations des risques, les audits, la conformité OSHA, les actions correctives et la formation à la sécurité. « Logiciel EHS » tend à être le terme privilégié dans les contextes industriels, manufacturiers et de conformité environnementale, tandis que « logiciel de santé et de sécurité » est plus courant dans des secteurs comme la santé, le commerce de détail et les services professionnels. Les capacités fonctionnelles se chevauchent presque entièrement – la plateforme appropriée pour votre organisation est déterminée par vos exigences réglementaires spécifiques, votre secteur d’activité et la portée de votre programme plutôt que par l’étiquette utilisée par le fournisseur.

La gestion des incidents est le processus structuré de capture, d’enquête, d’analyse et de résolution des incidents de sécurité – des quasi-accidents mineurs aux blessures graves et aux maladies professionnelles. C’est le cœur opérationnel de la plupart des programmes de santé et de sécurité, car les données sur les incidents constituent le principal signal pour comprendre où existent les risques de sécurité, si les contrôles fonctionnent et où concentrer les efforts de prévention. Le logiciel de santé et de sécurité prend en charge la gestion des incidents en fournissant des formulaires de réception adaptés aux mobiles qui capturent les données à la source, des notifications automatiques aux enquêteurs et aux gestionnaires, des flux de travail d’analyse des causes profondes, le suivi des actions correctives et la détermination de l’enregistrabilité OSHA. Plus les incidents sont capturés rapidement et avec précision, plus les données sont utiles – et plus l’organisation peut efficacement prévenir la récurrence. Pour un aperçu plus approfondi de la façon dont un système de gestion de la santé et de la sécurité relie ces éléments, consultez Système de gestion de la santé et de la sécurité : 5 choses à savoir.

CAPA signifie Action Corrective et Action Préventive – le processus de traitement des problèmes de sécurité identifiés (correctif) et de prise de mesures pour empêcher l’apparition de nouveaux problèmes (préventif). C’est un concept fondamental dans les cadres de gestion de la qualité et de la sécurité, y compris ISO 45001 et les directives de gestion de la sécurité des processus de l’OSHA. Le logiciel de santé et de sécurité gère CAPA en créant des flux de travail structurés pour enquêter sur les incidents et les dangers, en attribuant des actions correctives aux propriétaires responsables avec des dates d’échéance définies, en suivant l’état d’achèvement et en vérifiant l’efficacité – le tout avec une piste d’audit documentée. Sans logiciel, les processus CAPA ont tendance à s’appuyer sur des feuilles de calcul et des courriels, ce qui rend difficile de s’assurer que les actions sont terminées, de mesurer leur efficacité ou de démontrer la conformité lors des audits.

Une évaluation des risques en matière de santé et de sécurité est le processus systématique d’identification des dangers sur le lieu de travail, d’évaluation de la probabilité et de la gravité des dommages, et de détermination des contrôles nécessaires pour réduire le risque à un niveau acceptable. C’est une exigence légale fondamentale dans la plupart des juridictions et le point de départ pour construire tout programme de sécurité sérieux. Le logiciel prend en charge l’évaluation des risques en matière de santé et de sécurité en fournissant des modèles et des flux de travail structurés qui guident les évaluateurs à travers le processus d’évaluation de manière cohérente ; des registres de risques qui suivent les dangers identifiés et les contrôles associés ; des outils d’analyse en nœud papillon qui visualisent les voies causales entre les menaces et les conséquences ; et le suivi des actions pour s’assurer que les contrôles identifiés sont mis en œuvre et vérifiés. L’objectif est une image du risque qui est vivante et actuelle plutôt qu’un document classé après chaque cycle d’évaluation.

L’OSHA (Occupational Safety and Health Administration) établit les normes fédérales de sécurité au travail que la plupart des employeurs américains doivent respecter – y compris les exigences en matière de tenue de registres d’incidents, de soumission électronique des données sur les blessures et les maladies, et de maintenance des journaux OSHA 300/300A. Le logiciel de conformité OSHA automatise les parties les plus laborieuses de ce processus : déterminer quels incidents répondent aux critères d’enregistrabilité de l’OSHA, maintenir des journaux 300 précis, générer des formulaires récapitulatifs 300A et prendre en charge la soumission électronique directement à l’application de suivi des blessures de l’OSHA. Le logiciel de santé et de sécurité de Riskonnect comprend des protocoles OSHA préchargés et un transfert automatique de données vers les régulateurs – de sorte que la charge de conformité est intégrée dans le flux de travail de gestion des incidents de routine plutôt que de nécessiter un effort administratif distinct en fin d’année.

Un quasi-accident est un événement non planifié qui n’a pas entraîné de blessure, de maladie ou de dommage mais qui avait le potentiel de le faire – par exemple, un travailleur qui a failli glisser sur un sol mouillé, ou un équipement qui a mal fonctionné sans causer de dommage. Les quasi-accidents sont parmi les indicateurs avancés les plus précieux dans tout programme de sécurité : ils révèlent les dangers et les défaillances du système avant qu’ils ne produisent des conséquences graves, à un moment où l’action corrective est encore relativement peu coûteuse. De nombreuses organisations sous-comptent systématiquement les quasi-accidents parce que les signaler semble inutile lorsque rien ne s’est mal passé. Les meilleures plateformes de santé et de sécurité rendent le signalement des quasi-accidents sans friction – formulaires mobiles, options de soumission anonyme et boucles de rétroaction rapides qui montrent aux déclarants que leurs soumissions ont conduit à une action – ce qui augmente les taux de signalement et donne à l’équipe de sécurité un signal d’alerte précoce plus riche avec lequel travailler.

Une analyse de la sécurité du travail (JSA) – parfois appelée analyse des dangers du travail (JHA) – est une procédure qui identifie les dangers potentiels associés à des tâches de travail spécifiques et établit des mesures préventives avant le début du travail. Elle est particulièrement importante pour les tâches non routinières, à haut risque ou effectuées pour la première fois où les procédures établies ne tiennent pas pleinement compte des conditions spécifiques que les travailleurs rencontreront. Le logiciel de santé et de sécurité prend en charge la gestion JSA en fournissant des modèles configurables pour différents types de travaux, des flux de travail standardisés pour l’examen et l’approbation, une distribution numérique aux travailleurs sur le terrain et une intégration avec les processus de permis de travail pour les environnements dangereux. Lorsque les JSA sont gérées numériquement, elles sont également plus faciles à mettre à jour lorsque les conditions changent et plus faciles à référencer si un incident se produit et que les enquêteurs doivent comprendre quels contrôles étaient en place.

Bien que l’OSHA soit le principal point de référence pour la conformité en matière de sécurité au travail aux États-Unis, les logiciels de santé et de sécurité prennent généralement en charge un plus large éventail de cadres réglementaires et de normes. ISO 45001 – la norme internationale pour les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail – fournit un cadre structuré pour les organisations recherchant une certification formelle ou un alignement avec les meilleures pratiques mondiales. Au Royaume-Uni et en Europe, les réglementations en matière de santé et de sécurité en vertu de la loi sur la santé et la sécurité au travail et du règlement sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail imposent des obligations parallèles. Des exigences spécifiques à l’industrie s’appliquent dans des secteurs comme la construction, l’exploitation minière, la santé et les industries de transformation. Les meilleures plateformes logicielles de santé et de sécurité prennent en charge la conformité dans ces cadres en fournissant une configuration flexible pour différents contextes réglementaires, des modèles préconstruits alignés sur les normes communes et des capacités de reporting qui génèrent des preuves pour les audits et les inspections, quel que soit le cadre applicable.

Les incidents de sécurité et les réclamations d’indemnisation des accidents du travail sont les deux faces d’un même événement – un incident se produit et, selon la gravité, il devient une réclamation. Lorsque les données de santé et de sécurité résident sur la même plateforme que la gestion des réclamations et le RMIS, les organisations peuvent suivre le cycle de vie complet, de la capture précoce de l’incident à la résolution de la réclamation, et utiliser les données combinées pour éclairer la stratégie de prévention. Riskonnect est spécialement conçu pour cette intégration : les données d’incidents de santé et de sécurité s’intègrent dans le flux de travail des réclamations sans ressaisie manuelle, et les tendances de pertes dans le RMIS peuvent être retracées jusqu’à leurs origines d’incidents dans le système de sécurité. Cette boucle fermée – de l’identification des dangers à la capture des incidents, à la gestion des réclamations et à la prévention – est ce qui transforme le logiciel de sécurité d’un outil de conformité en un outil de réduction des coûts. Pour une vue plus large de la façon dont ces fonctions se connectent, consultez Gestion des réclamations.

L’évaluation devrait commencer par les fonctions spécifiques dont votre programme a le plus besoin de toute urgence – gestion des incidents et conformité OSHA pour la plupart des organisations, mais potentiellement permis de travail, gestion chimique ou gestion des sous-traitants pour les industries à haut risque. Les critères clés pour les principaux logiciels de santé et de sécurité comprennent : la facilité de signalement mobile des incidents pour les travailleurs de première ligne qui ne sont pas à un bureau ; la profondeur du support de conformité OSHA, y compris la soumission électronique ; la qualité de l’analyse des causes profondes et des outils de flux de travail CAPA ; les capacités de gestion des audits et des inspections ; l’intégration avec la gestion des réclamations et le RMIS pour une visibilité complète du cycle de vie ; et la configurabilité pour votre environnement réglementaire spécifique et votre secteur d’activité. Les meilleures plateformes de santé et de sécurité sont celles que les travailleurs de première ligne utilisent réellement – donc la facilité d’utilisation et l’accessibilité mobile pour les employés sur le terrain sont au moins aussi importantes que la profondeur de l’ensemble de fonctionnalités. Le modèle d’appel d’offres pour la santé et la sécurité de Riskonnect fournit un cadre structuré pour évaluer les principaux fournisseurs de logiciels de santé et de sécurité sur les critères qui comptent le plus dans le fonctionnement quotidien.