Software de saúde & segurança

O software de Saúde e Segurança da Riskonnect ajuda-o a melhorar sistematicamente a segurança, a reduzir futuros incidentes e a cultivar uma maior consciência de segurança na sua organização.

Manter os funcionários seguros. Dedique menos tempo a perceber qual é o problema e mais tempo a resolvê-lo.

Manter-se à frente da curva. Detete sinais de alerta precoces, monitorize tendências e gira incidentes que se transformam em reclamações, tudo a partir de um único local.

Simplificar a conformidade. Aceda a protocolos pré-carregados e transferências automáticas de dados para reguladores, visando uma conformidade sem preocupações.

Software de Saúde & Segurança no ecrã de um portátil

Software de saúde & segurança

Destaques do Produto

  • Auditorias & Inspeções
    Acompanhe cada etapa de uma auditoria de segurança com inspeções on-demand e checklists editáveis para garantir a conformidade, medir o progresso contínuo e comparar resultados com pontuações anteriores.
  • Gestão de CAPA
    Execute eficazmente planos de ação corretiva e preventiva para travar futuros incidentes ou perigos de segurança.
  • Gestão de Inventário de Produtos Químicos
    Reduza o esforço de manter conteúdos internos de fichas de dados de segurança e informação química, para que os seus trabalhadores possam operar em segurança.
  • Gestão de Contratados
    Garanta a conformidade e disponibilize aprovações mais rápidas ao validar contratados com registo self-service, onboarding simplificado e verificações automatizadas de documentos.
  • Segurança de Equipamentos
    Incidentes
    Melhore a utilização de equipamentos ao monitorizar a movimentação de ativos entre localizações e ao aceder a registos completos do histórico de manutenção e assistência.
  • Risco de Perigos
    Incidentes
    Visualize eventos de alto risco com análise bowtie para avaliar controlos preventivos e corretivos atuais, identificar alterações e gerir melhorias.
  • Registo & Incidente
    Incidentes
    Registe rapidamente incidentes a partir de qualquer dispositivo com modelos simplificados, formulários intuitivos e campos preenchidos automaticamente – enquanto alerta automaticamente as equipas para investigar e agir.
  • Investigação
    Identifique riscos e realize análise da causa raiz para melhorar a segurança e reduzir riscos futuros.
  • Análise de Segurança no Trabalho
    Evite riscos perigosos e garanta a segurança dos trabalhadores com modelos de JSA configuráveis e fluxos de trabalho padronizados.
  • Quase-acidente & Segurança
    Observações
    Simplifique o reporting de quase-acidentes e acelere a análise de observações de segurança para uma prevenção de riscos mais rápida e eficaz.
  • Conformidade OSHA
    Simplifique a preparação, valide dados e suporte a submissão eletrónica para cumprir os requisitos de processamento da OSHA.
  • Permissão de Trabalho
    Reduza atrasos no trabalho com notificações automatizadas e acompanhamento de permissões em tempo real em ambientes perigosos.
  • Gestão de EPI
    Melhore a responsabilização ao acompanhar a emissão de EPI e a utilização por colaboradores e no local de trabalho, para reduzir perdas e uso indevido.
  • Integração de Formação
    Integre-se de forma fluida com LMS para gerir toda a formação dos colaboradores, garantindo a conformidade e as competências necessárias para um trabalho seguro todos os dias.
  • Análise de Risco
    e Insights
    Personalize facilmente o seu reporting e dashboards para contar a sua história e informar decisões.Saiba mais.

A Riskonnect faz um excelente trabalho ao ajudar-nos a agregar informação e a transformá-la em insights de dados acionáveis que podemos utilizar. O nosso programa de segurança tem-se destacado ao tirar partido dessa informação. Estou confiante de que não só salvámos vidas, como também poupámos muito dinheiro.”

Chris Henrichsen, Responsável por Risco e Contencioso, Discount Tire

Chega à frente dos problemas

Antes que eles se tornem reclamações

Os funcionários estão em risco porque não consegue juntar as peças com rapidez suficiente? O software de Saúde & Segurança da Riskonnect integra de forma fluida dados de formação, incidentes, auditorias de segurança, requisitos regulamentares e muito mais, para lhe dar uma perspetiva clara e sempre atualizada dos seus programas de segurança.

  • Consolide dados de saúde e segurança em tempo real a partir de múltiplas fontes internas e externas para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
  • Acelere o processo de registo de incidentes com questionários intuitivos, dinâmicos e ao estilo de inquérito.
  • Melhore a precisão e elimine entradas duplicadas através de validação automática de dados.
  • Aplique análise da causa raiz, recomende ações corretivas e acompanhe as etapas concluídas para prevenir perigos futuros.
  • Identifique lacunas no programa de segurança, monitorize locais, analise perguntas falhadas e reforce o desempenho global.

Comunica sem esforço
a partir da linha da frente e para cima

Quanto tempo é necessário para informar todas as pessoas certas sobre um problema de segurança? O software de Saúde e Segurança Riskonnect regista os dados diretamente na fonte para obter rapidamente informações precisas e em tempo real para aqueles que podem investigar, avaliar e agir.

  • Obtenha visibilidade imediata sobre as operações no terreno para agir com base nos resultados.
  • Gira proativamente programas de segurança, acompanhe auditorias pendentes e corrija rapidamente riscos.
  • Gere insights acionáveis ao acompanhar KPIs de incidentes, tendências, métricas de lesões e demografia do local de trabalho.
  • Atribua rapidamente tarefas aos recursos certos e envie automaticamente notificações quando os prazos não são cumpridos.
  • Acelere o tempo de resposta com acesso em tempo real a informação crítica desde o momento em que algo acontece.

Nunca se preocupe

Com a não conformidade

A ideia de uma documentação extraviada, de um prazo não cumprido ou de grandes penalizações regulamentares não te deixa dormir? O software de Saúde & Segurança da Riskonnect consolida todas as atividades relacionadas com a segurança num só lugar para facilitar o rastreamento, para que nunca perca um prazo de conformidade.

  • Cumpra normas e regulamentos importantes – incluindo a OSHA – com um repositório central de dados de saúde e segurança.
  • Veja itens de ação pendentes, datas de vencimento próximas e custos previstos.
  • Acompanhe e faça reporting de incidentes no local de trabalho registáveis pela OSHA.
  • Elimine folhas de cálculo e a gestão de registos em papel com submissão OSHA sem fricção.
  • Distribui automaticamente relatórios aos principais interessados e reguladores.

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Descarrega a lista da Riskonnect das perguntas mais importantes relacionadas com o software de gestão da saúde e segurança e personaliza-a de acordo com as tuas necessidades.

Clientes com Programas de

Os Programas de Saúde e Segurança Também Usam

Gestão de Sinistros
Integre pessoas, sistemas e dados de reclamações e automatize processos de rotina, para que se possa concentrar em resolver até as reclamações mais complexas de forma rápida, fácil e justa.
Administração de Apólices
Gira o ciclo de vida da apólice de seguro, desde o início até às renovações.
Conformidade
Agregue todas as políticas, procedimentos e requisitos corporativos e legais de toda a organização num único local centralizado.

Comece em qualquer lugar. Expanda para todo o lado.

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Respostas Rápidas às Suas Perguntas sobre Software de Saúde & Segurança

O software de saúde e segurança é uma plataforma para gerir, analisar e elaborar relatórios sobre iniciativas e experiências de segurança. O software integra dados internos e externos de formação, incidentes, auditorias de segurança e requisitos regulamentares para te dar uma imagem clara do teu estado de segurança. Poupa tempo e dinheiro automatizando tarefas, racionalizando os fluxos de trabalho e simplificando os relatórios. O software também pode ajudar-te a melhorar a segurança, a reduzir futuros incidentes e a criar uma cultura de segurança em toda a organização.

O software de saúde e segurança oferece uma variedade de aplicações – como registo, auditoria, gestão de incidentes, análise de causas e conformidade regulamentar – para o ajudar a enfrentar os problemas antes de se tornarem reclamações.

A resposta a esta pergunta depende da tua indústria, dos requisitos regulamentares e das reclamações relacionadas com a segurança. As empresas com um número limitado de iniciativas e incidentes de segurança – e com poucos relatórios regulamentares para produzir – podem considerar as folhas de cálculo uma ferramenta perfeitamente adequada. No entanto, à medida que o número de iniciativas de segurança e as despesas relacionadas aumentam, também aumenta a quantidade de dados e relatórios necessários para gerir eficazmente os custos.

É provável que beneficies da tecnologia de saúde e segurança se tiveres dificuldades em acompanhar, gerir e comunicar questões de segurança. O software de saúde e segurança ajuda-o a detetar tendências, a simplificar a conformidade e a manter os empregados seguros.

O modelo flexível da Riskonnect permite-lhe começar em qualquer lugar e ir a todo o lado. Pode construir uma solução que se adapte às suas necessidades hoje – e adicionar e atualizar facilmente à medida que o seu negócio cresce e muda.

A Riskonnect foi concebida para ligar de forma fluida dados de segurança de múltiplas fontes dentro e fora da sua organização. O software consegue lidar com grandes volumes de dados de formação, incidentes, auditorias de segurança e requisitos regulamentares. Também disponibilizamos APIs (application programming interface) para importar e exportar dados facilmente e integrações out-of-the-box com parceiros especializados para o ajudar a tirar o máximo partido dos seus dados da forma mais eficiente possível. E pode incorporar facilmente esses dados na sua análise de risco ao nível enterprise.

O preço depende da dimensão e complexidade do projeto e do nível de personalização necessário. Oferecemos três opções de implementação líderes no setor a diferentes níveis de preço para se ajustarem ao seu orçamento, alcançando os seus objetivos de negócio o mais rapidamente possível.

EHS significa Environment, Health, and Safety — a disciplina combinada que abrange programas de segurança no local de trabalho, conformidade ambiental e gestão de saúde ocupacional. O software EHS e o software de saúde e segurança são, na prática, largamente sinónimos: ambos se referem a plataformas concebidas para gerir reporting de incidentes, avaliações de risco, auditorias, conformidade OSHA, ações corretivas e formação em segurança. “Software EHS” tende a ser o termo preferido em contextos industriais, de fabrico e de conformidade ambiental, enquanto “software de saúde e segurança” é mais comum em setores como saúde, retalho e serviços profissionais. As capacidades funcionais sobrepõem-se quase por completo — a plataforma certa para a sua organização é determinada pelos seus requisitos regulamentares específicos, setor e âmbito do programa, e não pela etiqueta que o fornecedor utiliza.

A gestão de incidentes é o processo estruturado de registar, investigar, analisar e resolver incidentes de segurança — desde pequenos quase-acidentes até lesões graves e doenças ocupacionais. É o núcleo operacional da maioria dos programas de saúde e segurança porque os dados de incidentes são o principal sinal para compreender onde existem riscos de segurança, se os controlos estão a funcionar e onde concentrar esforços de prevenção. O software de saúde e segurança suporta a gestão de incidentes ao disponibilizar formulários de registo mobile-friendly que capturam dados na origem, notificações automatizadas para investigadores e gestores, fluxos de trabalho de análise da causa raiz, acompanhamento de ações corretivas e determinação de registabilidade OSHA. Quanto mais rapidamente e com maior precisão os incidentes são registados, mais úteis são os dados — e mais eficazmente a organização consegue prevenir recorrências. Para uma análise mais aprofundada de como um sistema de gestão de saúde e segurança liga estes elementos, consulte Sistema de Gestão de Saúde e Segurança: 5 Coisas a Saber.

CAPA significa Corrective Action and Preventive Action — o processo de tratar problemas de segurança identificados (corretiva) e tomar medidas para evitar que surjam novos (preventiva). É um conceito fundamental em frameworks de gestão de qualidade e segurança, incluindo a ISO 45001 e as diretrizes de gestão de segurança de processos da OSHA. O software de saúde e segurança gere CAPA ao criar fluxos de trabalho estruturados para investigar incidentes e perigos, atribuir ações corretivas a responsáveis com datas de vencimento definidas, acompanhar o estado de conclusão e verificar a eficácia — tudo com uma pista de auditoria documentada. Sem software, os processos CAPA tendem a depender de folhas de cálculo e email, o que dificulta garantir que as ações são concluídas, medir a sua eficácia ou demonstrar conformidade durante auditorias.

Uma avaliação de risco de saúde e segurança é o processo sistemático de identificar perigos no local de trabalho, avaliar a probabilidade e a gravidade do dano e determinar que controlos são necessários para reduzir o risco para um nível aceitável. É um requisito legal fundamental na maioria das jurisdições e o ponto de partida para construir qualquer programa de segurança sério. O software suporta a avaliação de risco de saúde e segurança ao disponibilizar modelos e fluxos de trabalho estruturados que orientam os avaliadores de forma consistente ao longo do processo; registos de risco que acompanham perigos identificados e controlos associados; ferramentas de análise bowtie que visualizam os percursos causais entre ameaças e consequências; e acompanhamento de ações para garantir que os controlos identificados são implementados e verificados. O objetivo é uma perspetiva de risco viva e atual, e não um documento arquivado após cada ciclo de avaliação.

A OSHA (Occupational Safety and Health Administration) define as normas federais de segurança no local de trabalho que a maioria dos empregadores nos EUA tem de cumprir — incluindo requisitos de registo de incidentes, submissão eletrónica de dados de lesões e doenças e manutenção dos registos OSHA 300/300A. O software de conformidade OSHA automatiza as partes mais intensivas em trabalho deste processo: determinar quais os incidentes que cumprem os critérios de registabilidade da OSHA, manter registos 300 precisos, gerar formulários de resumo 300A e suportar a submissão eletrónica diretamente para a Injury Tracking Application da OSHA. O software de Saúde & Segurança da Riskonnect inclui protocolos OSHA pré-carregados e transferência automatizada de dados para reguladores — para que o esforço de conformidade fique incorporado no fluxo de trabalho rotineiro de gestão de incidentes, em vez de exigir um esforço administrativo separado no final do ano.

Um quase-acidente é um evento não planeado que não resultou em lesão, doença ou danos, mas que tinha potencial para o fazer — por exemplo, um trabalhador que quase escorregou num chão molhado, ou um equipamento que avariou sem causar danos. Os quase-acidentes estão entre os indicadores de antecipação mais valiosos em qualquer programa de segurança: revelam perigos e falhas do sistema antes de produzirem consequências graves, numa fase em que a ação corretiva ainda é relativamente barata. Muitas organizações subcontabilizam sistematicamente os quase-acidentes porque reportá-los parece desnecessário quando nada correu mal. As melhores plataformas de saúde e segurança tornam o reporting de quase-acidentes sem fricção — formulários mobile, opções de submissão anónima e ciclos rápidos de feedback que mostram aos reportantes que as suas submissões levaram a ação — o que aumenta as taxas de reporting e dá à equipa de segurança um sinal de alerta precoce mais rico com que trabalhar.

Uma Job Safety Analysis (JSA) — por vezes chamada Job Hazard Analysis (JHA) — é um procedimento que identifica perigos potenciais associados a tarefas específicas e estabelece medidas preventivas antes do início do trabalho. É particularmente importante para tarefas não rotineiras, de alto risco ou realizadas pela primeira vez, em que os procedimentos estabelecidos não contemplam totalmente as condições específicas que os trabalhadores irão encontrar. O software de saúde e segurança suporta a gestão de JSA ao disponibilizar modelos configuráveis para diferentes tipos de trabalho, fluxos de trabalho padronizados para revisão e aprovação, distribuição digital para trabalhadores no terreno e integração com processos de permissão de trabalho para ambientes perigosos. Quando as JSAs são geridas digitalmente, também são mais fáceis de atualizar quando as condições mudam e mais fáceis de consultar se ocorrer um incidente e os investigadores precisarem de compreender que controlos estavam em vigor.

Embora a OSHA seja o principal ponto de referência para a conformidade de segurança no local de trabalho nos EUA, o software de saúde e segurança normalmente suporta um conjunto mais amplo de frameworks regulamentares e de normas. A ISO 45001 — a norma internacional para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional — fornece um framework estruturado para organizações que procuram certificação formal ou alinhamento com as melhores práticas globais. No Reino Unido e na Europa, os regulamentos de saúde e segurança ao abrigo do Health and Safety at Work Act e do Management of Health and Safety at Work Regulations impõem obrigações paralelas. Requisitos específicos por setor aplicam-se em áreas como construção, mineração, saúde e indústrias de processo. As melhores plataformas de software de saúde e segurança suportam a conformidade nestes frameworks ao disponibilizar configuração flexível para diferentes contextos regulamentares, modelos pré-construídos alinhados com normas comuns e capacidades de reporting que geram evidência para auditorias e inspeções, independentemente do framework aplicável.

Incidentes de segurança e reclamações de indemnização por acidentes de trabalho são duas faces do mesmo evento — ocorre um incidente e, dependendo da gravidade, transforma-se numa reclamação. Quando os dados de saúde e segurança vivem na mesma plataforma que a gestão de reclamações e o RMIS, as organizações conseguem acompanhar todo o ciclo de vida desde o registo inicial do incidente até à resolução da reclamação e usar os dados combinados para informar a estratégia de prevenção. A Riskonnect foi construída especificamente para esta integração: os dados de incidentes de saúde e segurança fluem para o fluxo de trabalho de reclamações sem reintrodução manual, e as tendências de perdas no RMIS podem ser rastreadas até às suas origens nos incidentes no sistema de segurança. Este ciclo fechado — da identificação de perigos ao registo de incidentes, gestão de reclamações e prevenção — é o que transforma o software de segurança de uma ferramenta de conformidade numa ferramenta de redução de custos. Para uma perspetiva mais ampla de como estas funções se ligam, consulte Gestão de Reclamações.

A avaliação deve começar pelas funções específicas de que o seu programa mais precisa com urgência — gestão de incidentes e conformidade OSHA para a maioria das organizações, mas potencialmente permissão de trabalho, gestão de químicos ou gestão de contratados para indústrias de alto risco. Os principais critérios para software líder de saúde e segurança incluem: facilidade de reporting de incidentes em mobile para trabalhadores da linha da frente que não estão em secretária; profundidade do suporte de conformidade OSHA, incluindo submissão eletrónica; qualidade das ferramentas de análise da causa raiz e de fluxos de trabalho CAPA; capacidades de gestão de auditorias e inspeções; integração com gestão de reclamações e RMIS para visibilidade de ciclo de vida completo; e configurabilidade para o seu ambiente regulamentar e setor específicos. As melhores plataformas de saúde e segurança são aquelas que os trabalhadores da linha da frente realmente usam — por isso, a facilidade de utilização e a acessibilidade mobile para colaboradores no terreno são pelo menos tão importantes quanto a profundidade do conjunto de funcionalidades. O modelo de RFP de Saúde & Segurança da Riskonnect fornece um framework estruturado para avaliar os principais fornecedores de software de saúde e segurança com base nos critérios que mais importam na operação diária.