L’évaluation des risques pour la santé et la sécurité est un élément essentiel de tout programme de sécurité sur le lieu de travail. Une évaluation réfléchie et approfondie vous aidera à identifier de manière proactive les personnes et les situations à risque afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires pour prévenir les maladies et les blessures.
Qu’est-ce qu’une évaluation des risques pour la santé et la sécurité ?
Une évaluation des risques en matière de santé et de sécurité commence par une inspection complète de votre environnement de travail, de vos systèmes et de votre équipement afin de déterminer les dangers potentiels pour la sécurité et les actions d’atténuation pour prévenir les blessures.
Aucune évaluation des risques en matière de santé et de sécurité n’est identique. Chacune doit être entièrement personnalisée en fonction des conditions du lieu de travail et inclure des objectifs spécifiques pour gérer les actions et les ressources liées à la sécurité au travail. Les catégories courantes d’évaluations des risques en matière de santé et de sécurité comprennent les risques d’incendie, les risques liés aux substances dangereuses, les risques numériques et liés aux équipements, les risques de manutention manuelle et d’autres risques susceptibles d’affecter la sécurité sur le lieu de travail.
Les risques pour la santé et la sécurité doivent être réévalués s’il y a des changements dans les activités, les processus ou les réglementations – ou si quelqu’un identifie un danger. La manière la plus efficace de gérer la sécurité est de planifier de manière proactive des inspections régulières pour rester au fait des dangers potentiels.
Pourquoi une évaluation des risques pour la santé et la sécurité est-elle importante ?
Assurer la sécurité des employés, des clients et des autres personnes est, bien entendu, la raison principale d’une évaluation des risques en matière de santé et de sécurité. Disposer d’un processus formel démontre aux régulateurs que vous prenez les mesures appropriées pour protéger la santé et la sécurité de vos employés. Des efforts visibles pour corriger les dangers contribuent également à promouvoir une culture qui priorise et valorise la santé et la sécurité.
Les évaluations des risques en matière de santé et de sécurité, ainsi que la formation et l’éducation associées, sensibilisent aux dangers très réels et présents auxquels les employés sont confrontés au quotidien. Ce niveau de transparence ouvre la porte à un dialogue et une communication accrus entre tous les employés – de l’atelier à la direction. Non seulement les gens se sentent plus en sécurité en travaillant pour l’organisation, mais ils sont également plus enclins à signaler les incidents ou les quasi-accidents. Et plus les incidents signalés sont nombreux, mieux c’est, car on ne peut corriger que ce dont on a connaissance.
Voici cinq étapes pour créer votre propre évaluation des risques en matière de santé et de sécurité :
Identifiez les dangers. Commencez par déterminer les risques auxquels les employés sont confrontés quotidiennement, notamment les accidents physiques, les catastrophes naturelles, les risques technologiques, les risques chimiques et les risques biologiques. Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’extincteurs, de kits de sécurité, etc. Assurez-vous également que les travailleurs ont reçu la formation adéquate pour effectuer des tâches – comme soulever des charges lourdes – sans risquer de se blesser.A partir de là, examinez les rapports d’accidents et d’incidents antérieurs, les demandes récentes d’indemnisation des travailleurs et les demandes d’assurance responsabilité civile générale. Si vous avez un nombre important d’incidents ou de réclamations, un logiciel peut automatiquement agréger les données, relier les points et mettre en évidence les problèmes qui auraient pu passer inaperçus. - Évaluez les risques. Une fois que vous avez dressé votre liste de dangers, l’étape suivante consiste à évaluer la probabilité d’occurrence. Tenez compte de facteurs tels que la fréquence et la durée de l’exposition, le nombre de personnes susceptibles d’être affectées et la localisation du danger. Attribuez ensuite une note à chaque risque, du moins grave au plus grave, afin de hiérarchiser vos actions.
Déterminez un plan d’action. Votre plan d’action doit contenir des recommandations sur les mesures d’atténuation, les ressources nécessaires, les responsables et le calendrier des actions. Le plan doit également indiquer comment vous surveillerez les risques, quels contrôles sont en place et quelle formation ou autre communication est nécessaire. Pour vous aider à déterminer les mesures à prendre, envisagez d’appliquer les techniques classiques de gestion des risques :
- Éviter le risque – Arrêtercomplètement le risque. Il s’agit de la meilleure action si le niveau de risque reste inacceptable même après des stratégies d’atténuation: Fermeture temporaire d’un site en raison de menaces pour la santé ou la sécurité publique.
- Accepter le risque –Il est essentiel pour le développement d’une entreprise de prendre certains risques. En hiérarchisant correctement les priorités, vous pouvez libérer votre budget pour des menaces plus graves en prenant des mesures simples et peu coûteuses pour atténuer certains risques.
Exemple : Limiter l’accès aux machines spécialisées aux personnes ayant suivi une formation. - Atténuer le risque – Réduirela probabilité que la menace se produise ou minimiser l’impact en mettant en place des mesures de contrôle: Fournir des équipements de santé et de sécurité tels que des extincteurs, des douches oculaires, des kits d’urgence, des lunettes de protection et des boutons d’alarme.
- Consignez vos conclusions. L’OSHA exige que vous documentiez votre processus d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité si vous avez plus de cinq employés sur votre lieu de travail. Votre documentation doit inclure des détails sur les dangers et les risques que vous avez découverts et sur la manière dont vous avez l’intention d’y remédier, ainsi que des preuves que vous.. :
- Effectuez un contrôle adéquat de votre espace de travail.
- Détermination des personnes concernées.
- Contrôle et traitement des risques évidents.
- Prendre des précautions pour limiter les risques.
- Vous avez fait en sorte que votre personnel soit impliqué dans le processus.
Les avantages d’une piste d’audit claire vont toutefois bien au-delà du respect des exigences de conformité. La définition des dangers, la description des mesures correctives et l’attribution des responsabilités garantissent que des mesures sont prises et qu’elles protègent les employés, les clients, les visiteurs et toute autre personne se trouvant dans votre environnement.
Contrôler les risques et mettre à jour l’évaluation si nécessaire. Votre lieu de travail évolue constamment, tout comme les risques auxquels votre entreprise est exposée. Chaque nouvel équipement, procédure et personne introduit un nouveau danger potentiel qui doit être régulièrement évalué et mis à jour dans le cadre de votre processus d’évaluation des risques.
Pour rester à l’affût des dangers inconnus, vous devez surveiller en permanence les risques afin de pouvoir repérer les tendances, gérer les dangers et mettre à jour vos stratégies de réponse aux risques en matière de santé et de sécurité. Pour ce faire, vous pouvez désigner des propriétaires responsables de certains risques, chargés d’effectuer des inspections régulières, d’établir des rapports, de suivre l’utilisation et de soumettre des données. Un logiciel peut également être utilisé pour collecter des données, envoyer des alertes automatiques et rationaliser l’évaluation des risques afin que vous puissiez prendre des mesures plus rapidement.
Une évaluation des risques pour la santé et la sécurité dans la vie réelle
Considérons ce fabricant de jouets, de vêtements et d’autres marchandises. Les normes de sécurité et l’équipement variaient avec des centaines de magasins construits à différentes époques, avec différentes configurations et dans différents endroits. Pour coordonner les normes de sécurité dans l’ensemble de la chaîne de magasins, l’entreprise a commencé à effectuer des visites sur le terrain et des audits de sécurité.
Les représentants de l’entreprise ont travaillé avec les directeurs de magasins pour répondre aux questions concernant les extincteurs, les têtes de sprinklers et les kits de préparation aux urgences. Ils ont vérifié auprès des membres du personnel qu’ils soulevaient les boîtes de marchandises selon les formes correctes qui réduisent le risque de blessure.
L’auditeur a ajouté directement les réponses, les photos et les vidéos dans le système. Le logiciel a également permis à l’entreprise de pondérer certaines questions plus lourdement que d’autres pour refléter plus précisément les normes de sécurité. Au cours de la première année du programme, l’entreprise a constaté une amélioration de ses scores de sécurité et une diminution des réclamations.
Une évaluation des risques en matière de santé et de sécurité permet d’identifier les dangers et les risques potentiels qui affectent votre entreprise. Une fois le risque identifié, hiérarchisé et suivi, vous pouvez élaborer des solutions pratiques pour l’atténuer ou l’éliminer, afin d’assurer la sécurité des employés, des clients et des autres personnes et de garantir le bon fonctionnement de votre entreprise.
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