Una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad es una parte fundamental de cualquier programa de seguridad en el lugar de trabajo. Una evaluación concienzuda y exhaustiva te ayudará a identificar proactivamente a las personas y situaciones de riesgo, de modo que puedas tomar las medidas necesarias para prevenir enfermedades y lesiones.
¿Qué es una Evaluación de Riesgos para la Salud y la Seguridad?
Una evaluación de riesgos de salud y seguridad comienza con una inspección completa de su entorno laboral, sistemas y equipos para determinar los posibles peligros de seguridad y las acciones mitigadoras para prevenir lesiones.
Ninguna evaluación de riesgos de salud y seguridad es igual. Cada una debe ser completamente personalizada según las condiciones del lugar de trabajo e incluir objetivos específicos para gestionar acciones y recursos relacionados con la seguridad ocupacional. Las categorías comunes de evaluaciones de riesgos de salud y seguridad incluyen riesgos de incendio, riesgos de sustancias peligrosas, riesgos digitales y de equipos, riesgos de manipulación manual y otros riesgos que podrían afectar la seguridad en el lugar de trabajo.
Los riesgos de salud y seguridad deben reevaluarse si hay cambios en las actividades, procesos o regulaciones, o si alguien identifica un peligro. La forma más eficaz de gestionar la seguridad es programar de manera proactiva inspecciones regulares para mantenerse al tanto de los peligros potenciales.
¿Por qué es importante una Evaluación de Riesgos para la Salud y la Seguridad?
Mantener seguros a los empleados, clientes y otros es, por supuesto, la razón principal de una evaluación de riesgos de salud y seguridad. Tener un proceso formal demuestra a los reguladores que está tomando las medidas apropiadas para proteger la salud y seguridad de sus empleados. Los esfuerzos visibles para corregir los peligros también ayudan a promover una cultura que prioriza y valora la salud y la seguridad.
Las evaluaciones de riesgos de salud y seguridad, junto con la formación y educación asociadas, aumentan la conciencia sobre los peligros muy reales y presentes que los empleados enfrentan en el día a día. Este nivel de transparencia abre la puerta a un mayor diálogo y comunicación entre todos los empleados, desde el taller hasta la alta dirección. Las personas no solo se sienten más seguras trabajando para la organización, sino que también están más inclinadas a informar sobre incidentes o cuasi accidentes. Y cuantos más incidentes se informen, mejor, ya que solo se puede corregir lo que se conoce.
Aquí hay cinco pasos para crear su propia evaluación de riesgos de salud y seguridad:
Identifica los peligros. Empieza por determinar a qué peligros se enfrentan los empleados a diario, incluidos los accidentes físicos, las catástrofes naturales, los peligros tecnológicos, los peligros químicos y los peligros biológicos. Asegúrate de que hay extintores adecuados, kits de seguridad, etc. Y asegúrate de que los trabajadores tienen la formación adecuada para realizar tareas -como levantar cargas pesadas- sin riesgo de lesionarse.A partir de ahí, examina los informes de accidentes e incidentes anteriores, las reclamaciones recientes de indemnización de los trabajadores y las reclamaciones del seguro de responsabilidad civil general. Si tienes un número considerable de incidentes o reclamaciones, el software puede agregar automáticamente los datos, unir los puntos y sacar a la luz cualquier problema que, de otro modo, podría haber pasado desapercibido. - Evalúa los riesgos. Una vez que hayas identificado tu lista de peligros, el siguiente paso es evaluar la probabilidad de que se produzcan. Ten en cuenta factores como la frecuencia y duración de la exposición, el número de personas que podrían verse afectadas y la ubicación del peligro. A continuación, asigna una calificación a cada riesgo, de menor a mayor gravedad, para ayudarte a priorizar tus acciones.
Determina un plan de acción. Tu plan de acción debe incluir recomendaciones sobre tus acciones paliativas, qué recursos se necesitan, quién es responsable y cuándo deben completarse las acciones. El plan también debe abordar cómo supervisarás los riesgos, qué controles existen y qué formación u otro tipo de comunicación son necesarios. Para ayudarte a determinar qué acciones emprender, considera la posibilidad de aplicar las técnicas clásicas de gestión de riesgos:
- Evitar el riesgo-Detenerel riesgo por completo. Ésta es la mejor acción si el nivel de riesgo sigue siendo inaceptable incluso después de aplicar estrategias de mitigación.Ejemplo: Cerrar temporalmente un lugar por amenazas para la salud o la seguridad pública.
- Acepta el riesgo:asumir algunos riesgos es esencial para hacer crecer un negocio. Con la priorización adecuada, puedes liberar tu presupuesto para amenazas más graves tomando medidas sencillas y de bajo coste para mitigar ciertos riesgos.
Ejemplo: Restringir el acceso a maquinaria especializada a personas que hayan recibido formación. - Mitigar el riesgo-Reducirla probabilidad de que se produzca la amenaza o minimizar el impacto estableciendo medidas de control.Ejemplo: Suministrar equipos de salud y seguridad, como extintores, estaciones lavaojos, kits de emergencia, gafas y botones de pánico.
- Registra tus hallazgos. La OSHA exige que documentes tu proceso de evaluación de riesgos para la salud y la seguridad si tienes más de cinco empleados en tu lugar de trabajo. Tu documentación debe incluir detalles sobre los peligros y riesgos que has descubierto y cómo piensas abordarlos, junto con pruebas de que:
- Realiza una comprobación adecuada de tu espacio de trabajo.
- Determinado a quién afectaría.
- Controla y trata los peligros evidentes.
- Inició precauciones para mantener bajos los riesgos.
- Mantuviste a tu personal implicado en el proceso.
Sin embargo, las ventajas de una pista de auditoría clara van mucho más allá de cumplir los requisitos de conformidad. Definir los peligros, esbozar los pasos para remediarlos y asignar responsabilidades garantiza que se tomen medidas, y que lo que se haga proteja a empleados, clientes, visitantes y cualquier otra persona de tu entorno.
Supervisa los riesgos y actualiza la evaluación cuando sea necesario. Tu lugar de trabajo evoluciona constantemente y también lo hacen los riesgos para tu empresa. Cada nueva pieza de equipo, procedimiento y persona introduce un nuevo peligro potencial que debe evaluarse y actualizarse periódicamente en tu proceso de evaluación de riesgos.
Para estar al tanto de los peligros desconocidos, debes controlar continuamente los riesgos para poder detectar tendencias, gestionar los peligros y actualizar tus estrategias de respuesta a los riesgos para la salud y la seguridad. Esto puede hacerse asignando a los propietarios de los riesgos la responsabilidad de determinados riesgos, encargados de realizar inspecciones periódicas, elaborar informes, hacer un seguimiento del uso y presentar datos. El software también puede utilizarse para recopilar datos, enviar alertas automáticas y agilizar las evaluaciones de riesgos para que puedas tomar medidas más rápidamente.
Una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad en la vida real
Considere este fabricante de juguetes, ropa y otra mercancía. Los estándares de seguridad y el equipo variaban con cientos de tiendas construidas en diferentes años, diseños y ubicaciones. Para coordinar los estándares de seguridad en toda la cadena de tiendas, la empresa comenzó a realizar visitas de campo y auditorías de seguridad.
Los representantes corporativos trabajaron con los gerentes de las tiendas para responder preguntas sobre extintores, rociadores y kits de preparación para emergencias. Verificaron doblemente a los miembros del personal y se aseguraron de que estuvieran levantando cajas de mercancía en las formas correctas que reducían el riesgo de lesiones.
El auditor añadió las respuestas, fotos y videos directamente en el sistema. El software también permitió a la empresa ponderar preguntas específicas con mayor peso que otras para reflejar los estándares de seguridad con mayor precisión. En el primer año del programa, la empresa vio mejorar sus puntuaciones de seguridad y disminuir las reclamaciones.
Una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad identifica los peligros y riesgos potenciales que afectan a tu empresa. Una vez identificado, priorizado y rastreado el riesgo, puedes desarrollar soluciones prácticas que lo mitiguen o eliminen, manteniendo a salvo a empleados, clientes y otras personas, y a tu organización funcionando sin problemas.
Para saber más sobre cómo solucionar los problemas en su origen, descarga nuestra guía sobre el uso del Análisis de Causas Raíz, o infórmate sobre la solución de Salud y Seguridad de Riskonnect.
