Der Schutz sensibler Informationen sollte für jedes Unternehmen höchste Priorität haben. Informationsverletzungen können eine Vielzahl schwerwiegender Konsequenzen haben, wie etwa Schaden am Ruf Ihres Unternehmens, die Preisgabe persönlicher Informationen und direkte finanzielle Verluste. Darüber hinaus könnte Ihr Unternehmen Kosten für Entschädigungen und Rechtsgebühren tragen müssen. Einige Berichte deuten darauf hin, dass etwa zwei Drittel der KMUs IM FALLE EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG ZUR SCHLIESSUNG GEZWUNGEN WÄREN.

Der Schutz sensibler Daten stellt jedoch eine Herausforderung dar. Methoden für Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter, und nicht alle Unternehmen verfügen über die gleichen Ressourcen für Cybersicherheit. Darüber hinaus erfordern verschiedene Arten von Daten unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen. Beispielsweise sollte die Zugriffsautorisierung für Verbraucherdaten anders sein als für proprietäre Informationen. Letztendlich müssen Unternehmen bei der Entwicklung eines Informationssicherheitsprogramms besondere Sorgfalt walten lassen.

Was ist ein Informationssicherheitsprogramm?

Ein Informationssicherheitsprogramm ist eine Sammlung von Verfahren und bewährten Praktiken zur Gewährleistung der Datensicherheit. Es dient auch als Bestandsaufnahme wertvoller Vermögenswerte, die strenge Sicherheitsmaßnahmen erfordern, sowie von Ressourcen, die Ihr Unternehmen zur Aufrechterhaltung der Cybersicherheit nutzen kann. Darüber hinaus katalogisiert ein Informationssicherheitsprogramm die Freigaben für den Zugriff auf verschiedene Arten von Dateien.

Ein Informationssicherheitsprogramm kann Ihre Cybersicherheitsbemühungen organisieren und klare Erwartungen für diese Bemühungen setzen. Dies ist für Organisationen jeder Größe wertvoll, kann aber besonders hilfreich für kleine oder mittlere Unternehmen sein, die über begrenztere Sicherheitsressourcen verfügen. Die Einhaltung eines Informationssicherheitsprogramms beinhaltet umfassende Schulungsmaßnahmen sowie die Unterstützung durch Risikomanagement-Softwareprogramme, die Risiken automatisch bewerten und verwalten.

Vorteile eines Informationssicherheitsprogramms

Zu den wichtigsten Vorteilen eines Informationssicherheitsprogramms gehören:

  • Hohes Vertrauen in die Vertraulichkeit;
  • Hohes Vertrauen in die Datenintegrität;
  • Äußerst EFFEKTIVES RISIKOMANAGEMENT;
  • Guter Ruf für Sicherheit bei Kunden;
  • Klarer Rahmen für Protokolle;
  • Klare Kommunikation der Erwartungen;
  • Einfache Überprüfung der relevanten Assets;
  • Einfache Überprüfung und Änderung von Protokollen.

Diese Vorteile werden jedoch nicht so groß sein, wenn das Programm nicht angemessen entwickelt wird.

Wie Sie ein erfolgreiches Informationssicherheitsprogramm erstellen

Um ein erfolgreiches Informationssicherheitsprogramm zu entwickeln, müssen Sie Ihre Ziele klar umreißen und sicherstellen, dass Ihre Strategie vor der Implementierung vollständig ausgearbeitet ist. Es ist auch wichtig, viel in Schulungen zu investieren, die deutlich machen, wie wichtig es ist, die INFORMATIONSSICHERHEIT als eine ständige, alltägliche Aufgabe zu betrachten. Darüber hinaus weist jedes erfolgreiche Informationssicherheitsprogramm einige wichtige Merkmale auf.

Vertraulichkeit

Ein Informationssicherheitsprogramm sollte in erster Linie auf Vertraulichkeit ausgerichtet sein. Durch die Betonung der Vertraulichkeit als Schlüsselwert und Ziel können die Führungskräfte Ihres Unternehmens den Mitarbeitern helfen, die Bedeutung des Sicherheitsprogramms besser zu verstehen und vernünftige Ansätze für die Sicherheit zu entwickeln. Die Betonung der Vertraulichkeit zeugt auch von dem guten Willen des Unternehmens, sich ethisch korrekt zu verhalten.

Integrität

Ein Unternehmen, das strenge ethische Grundsätze befolgt, wird sich eher einen guten Ruf bei seinen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden erwerben. Da sensible Informationen für all diese Interessen ein besonders wertvolles Gut sind, ist Integrität in diesem Bereich besonders wichtig.

Zugänglichkeit

Bevor Sie mit der Entwicklung eines Informationssicherheitsprogramms beginnen, müssen Sie festlegen, welche Parteien Zugang zu den verschiedenen Arten von Informationen haben sollen. Außerdem müssen Sie entscheiden, wie Personen mit entsprechender Berechtigung auf diese Informationen zugreifen können sollen. Bei diesen Entscheidungen ist es wichtig, die besten Praktiken für den digitalen Sicherheitszugang zu berücksichtigen, wie z.B. die Verwendung einer mehrstufigen Authentifizierung.

Schritte zur Integration eines Informationssicherheitsprogramms

Ein umfassendes Programm zur Informationssicherheit ist für praktisch jedes Unternehmen von Vorteil. Allerdings kann die Implementierung neuer Verfahren den Betrieb stören. Daher ist es wichtig, neue Programme oder Aktualisierungen auf organisierte und strategische Weise zu implementieren.

Einen Plan erstellen

Stellen Sie sicher, dass Sie einen klar definierten Plan und einen designierten Ausschuss für die Umsetzung haben. Es sollte wenig bis gar keinen Spielraum für Vermutungen im Implementierungsprozess geben. Es kann hilfreich sein, die Unterstützung von Cybersicherheitsexperten in Anspruch zu nehmen, um Risiken zu bewerten und Ihren bestehenden Plan zu überprüfen, während Sie die Details ausarbeiten.

Der Plan sollte auch einen Zeitrahmen für die Umsetzung sowie Informationen zu Folgeschulungen enthalten. Effektive Folgeschulungsinitiativen sind ebenso wichtig wie die anfängliche Implementierung, da Sie die Mitarbeiter über etwaige Aktualisierungen des Programms informieren und sie an wichtige Punkte des Programms erinnern müssen.

Klar und deutlich kommunizieren

Wie bei praktisch jeder organisatorischen Maßnahme ist Kommunikation der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung. Die Geschäftsleitung sollte dem Ausschuss, der die Umsetzung des Projekts überwacht, ihre Erwartungen an das Projekt mitteilen. Die Führungskräfte sollten auch sicherstellen, dass alle relevanten Geschäftspartner über die Änderungen informiert sind und wissen, was sie während und nach der Implementierung erwarten können. Schließlich ist es wichtig, dass in den Informationen und Schulungen für die Mitarbeiter das neue Programm klar beschrieben wird und wie sich diese Aktualisierungen auf ihre täglichen Arbeitsabläufe auswirken werden.

Zeit für Training einplanen

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterschulung so effektiv wie möglich ist, sollte das Management Zeitblöcke speziell für diesen Zweck vorsehen. Der Versuch, Schulungen in einen zu kurzen Zeitrahmen zu pressen, könnte zu unzureichenden Schulungsergebnissen führen. Außerdem könnten die Mitarbeiter ohne die zusätzliche Zeit überfordert sein, wenn sie versuchen, die Schulungen zusätzlich zu ihrem normalen Arbeitspensum zu absolvieren.