La protección de la información sensible debe ser la máxima prioridad para cualquier empresa. Las infracciones de información pueden tener una amplia gama de graves consecuencias, como daños a la reputación de su empresa, filtración de información personal y pérdidas monetarias directas. Además, su empresa puede tener que pagar gastos relacionados con reembolsos y honorarios legales. Algunos informes indican que aproximadamente dos tercios de las PYMES se verían OBLIGADAS A CERRAR EN CASO DE UNA VIOLACIÓN DE DATOS.

No obstante, proteger los datos sensibles es un desafío. Los métodos de ciberataque están en constante evolución y no todas las empresas disponen de los mismos recursos para la ciberseguridad. Además, los diferentes tipos de datos requieren diferentes medidas de seguridad. Por ejemplo, la autorización de acceso debe ser diferente para los datos de los consumidores que para la información propietaria. En definitiva, las empresas deben tener especial cuidado al desarrollar un programa de seguridad de la información.

¿Qué es un programa de seguridad de la información?

Un programa de seguridad de la información es un conjunto de procedimientos y buenas prácticas relacionados con el mantenimiento de la seguridad de los datos. También actúa como un inventario de activos valiosos que requieren una seguridad estricta, así como de activos que su empresa puede utilizar para mantener la ciberseguridad. Adicionalmente, un programa de seguridad de la información cataloga la autorización para acceder a diversos tipos de archivos.

Un programa de seguridad de la información puede mantener organizados sus esfuerzos de ciberseguridad y proporcionar expectativas claras para estos esfuerzos. Esto es valioso para una organización de cualquier tamaño, pero puede ser particularmente útil para las pequeñas o medianas empresas que disponen de recursos de seguridad más limitados. La adhesión a un programa de seguridad de la información implicará esfuerzos de formación exhaustivos, así como el apoyo de programas de software de gestión de riesgos que evalúan y gestionan los riesgos automáticamente.

Ventajas de un programa de seguridad de la información

Los principales beneficios de tener un programa de seguridad de la información incluyen:

  • Alta confianza para la confidencialidad;
  • Alta confianza en la integridad de los datos;
  • Gestión de riesgos altamente EFICAZ;
  • Buena reputación de seguridad con los clientes;
  • Un marco claro para los protocolos;
  • Comunicación clara de las expectativas;
  • Fácil revisión de los activos relevantes;
  • Facilidad para revisar y modificar los protocolos.

Sin embargo, estos beneficios no serán tan sustanciales si el programa no se desarrolla adecuadamente.

Cómo crear un programa de seguridad de la información con éxito

Para desarrollar con éxito un programa de seguridad de la información, tendrás que esbozar claramente tus objetivos y asegurarte de que tu estrategia está totalmente desarrollada antes de su implantación. También es importante invertir mucho en esfuerzos de formación que hagan hincapié en el valor de enfocar la SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN COMO UN ESFUERZO CONTINUO Y COTIDIANO. Además, cualquier programa de seguridad de la información que tenga éxito presentará algunas características clave.

Confidencialidad

Ante todo, un programa de seguridad de la información debe construirse con la confidencialidad como objetivo principal. Al hacer hincapié en la confidencialidad como valor clave y objetivo, los dirigentes de tu empresa pueden ayudar a los empleados a comprender mejor la importancia del programa de seguridad y a desarrollar enfoques de sentido común en materia de seguridad. Hacer hincapié en la confidencialidad también refleja un esfuerzo de buena fe en lo que respecta a la conducta ética por parte de la empresa.

Integridad

UNA EMPRESA QUE SIGUE SÓLIDOS PRINCIPIOS ÉTICOS tiene más probabilidades de ganarse una buena reputación entre sus empleados, socios comerciales y clientes. Dado que la información sensible es un activo especialmente valioso para todos estos intereses, la integridad en este ámbito será especialmente importante.

Accesibilidad

Antes de empezar a desarrollar un programa de seguridad de la información, tendrás que determinar qué partes deben tener acceso a los distintos tipos de información. Además, tendrás que decidir cómo deben acceder a esa información las personas con autorización. Al tomar estas decisiones, será importante tener en cuenta las mejores prácticas para el acceso de seguridad digital, como el uso de la autenticación multifactor.

Pasos para integrar un programa de seguridad de la información

Un programa integral de seguridad de la información es beneficioso para prácticamente cualquier organización. Sin embargo, implantar un nuevo conjunto de procedimientos puede perturbar las operaciones. Por ello, es importante implantar nuevos programas o actualizaciones de forma organizada y estratégica.

Crea un plan

Asegúrese de tener un plan claramente definido y un comité designado para gestionar su implementación. No debe haber prácticamente ninguna conjetura en lo que respecta al proceso de implementación. Puede ser útil solicitar la ayuda de profesionales de la ciberseguridad para evaluar los riesgos y revisar su plan existente mientras ultima los detalles.

El plan también debe incluir un cronograma de implementación, así como información sobre las sesiones de formación de seguimiento. Las iniciativas eficaces de formación de seguimiento son tan importantes como la implementación inicial, ya que deberá informar a los empleados sobre cualquier actualización del programa y recordarles los puntos clave del mismo.

Comunícate con claridad

Como en prácticamente cualquier esfuerzo organizativo, LA COMUNICACIÓN SERÁ CLAVE para el éxito de la implementación. La dirección debe transmitir sus expectativas sobre el proyecto al comité que supervisa su implantación. Los dirigentes también deben asegurarse de que todos los socios empresariales pertinentes conozcan los cambios y lo que pueden esperar durante y después de la implantación. Por último, es importante que la información y la formación de los empleados describan claramente el nuevo programa y cómo afectarán estas actualizaciones a su flujo de trabajo diario.

Reserva tiempo para la formación

Para garantizar que la formación de los empleados sea lo más eficaz posible, la dirección debe reservar bloques de tiempo específicamente para ese fin. Intentar abarcar la formación en un plazo de tiempo demasiado breve podría dar lugar a resultados inadecuados. Además, sin ese tiempo extra, los empleados podrían sentirse abrumados al intentar completar las sesiones de formación además de su carga de trabajo habitual.