La protection des informations sensibles devrait être la priorité absolue de toute entreprise. Les violations d’informations peuvent avoir un large éventail de conséquences graves, telles que l’atteinte à la réputation de votre entreprise, la fuite d’informations personnelles et des pertes monétaires directes. En outre, votre entreprise peut être amenée à payer des dépenses liées aux remboursements et aux frais juridiques. Certains rapports indiquent qu’environ deux tiers des PME seraient obligées de fermer leurs portes en cas de violation de données. Cependant, la protection des données sensibles est un défi. Les méthodes de cyberattaque évoluent constamment et toutes les entreprises ne disposent pas des mêmes ressources en matière de cybersécurité. En outre, les différents types de données requièrent des mesures de sécurité différentes. Par exemple, l’autorisation d’accès doit être différente selon qu’il s’agit de données de consommateurs ou d’informations confidentielles. En fin de compte, les entreprises doivent faire preuve d’une grande prudence lorsqu’elles élaborent un programme de sécurité de l’information.

Qu’est-ce qu’un programme de sécurité de l’information ?

Un programme de sécurité de l’information est un ensemble de procédures et de bonnes pratiques liées au maintien de la sécurité des données. Il fait également office d’inventaire des actifs de valeur qui nécessitent une sécurité stricte, ainsi que des actifs que votre entreprise peut utiliser pour maintenir la cybersécurité. En outre, un programme de sécurité de l’information répertorie les autorisations d’accès aux différents types de fichiers. Un programme de sécurité de l’information permet d’organiser vos efforts en matière de cybersécurité et de définir clairement les attentes en la matière. Cette démarche est précieuse pour une organisation de toute taille, mais elle peut être particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises dont les ressources en matière de sécurité sont plus limitées. Le respect d’un programme de sécurité de l’information implique des efforts de formation complets, ainsi que le soutien de logiciels de gestion des risques qui évaluent et gèrent automatiquement les risques.

Avantages d’un programme de sécurité de l’information

Les principaux avantages d’un programme de sécurité de l’information sont les suivants :

  • Confiance élevée en matière de confidentialité ;
  • Un niveau de confiance élevé pour l’intégrité des données ;
  • Une gestion des risques très efficace;
  • Bonne réputation de sécurité auprès des clients ;
  • Un cadre clair pour les protocoles ;
  • Communication claire des attentes ;
  • Examen facile des actifs pertinents ;
  • Facilité de révision et de modification des protocoles.

Toutefois, ces avantages ne seront pas aussi importants si le programme n’est pas développé de manière appropriée.

Comment créer un programme de sécurité de l’information efficace

Pour développer un programme de sécurité de l’information efficace, vous devrez définir clairement vos objectifs et veiller à ce que votre stratégie soit pleinement élaborée avant sa mise en œuvre. Il est également important d’investir massivement dans des efforts de formation qui soulignent la valeur de l’approche de la sécurité de l’information en tant qu’effort permanent et quotidien. En outre, tout programme de sécurité de l’information réussi présentera certaines caractéristiques essentielles.

Confidentialité

Tout d’abord, un programme de sécurité de l’information doit être conçu avec la confidentialité comme objectif principal. En mettant l’accent sur la confidentialité en tant que valeur clé et objectif, les dirigeants de votre entreprise peuvent aider les employés à mieux comprendre l’importance du programme de sécurité et à développer des approches sensées de la sécurité. L’accent mis sur la confidentialité reflète également un effort de bonne foi de la part de l’entreprise en ce qui concerne le comportement éthique.

Intégrité

Une entreprise qui suit des principes éthiques forts a plus de chances d’acquérir une bonne réputation auprès de ses employés, de ses partenaires commerciaux et de ses clients. Les informations sensibles étant un atout particulièrement précieux pour tous ces intérêts, l’intégrité dans ce domaine sera particulièrement importante.

Accessibilité

Avant de commencer à élaborer un programme de sécurité de l’information, vous devez déterminer quelles parties doivent avoir accès aux différents types d’informations. En outre, vous devrez décider de la manière dont les personnes habilitées doivent pouvoir accéder à ces informations. Lorsque vous prendrez ces décisions, il sera important de tenir compte des meilleures pratiques en matière d’accès à la sécurité numérique, telles que l’utilisation de l’authentification multifactorielle.

Étapes de l’intégration d’un programme de sécurité de l’information

Un programme complet de sécurité de l’information est bénéfique pour pratiquement toutes les organisations. Toutefois, la mise en œuvre d’un nouvel ensemble de procédures peut perturber les opérations. Il est donc important de mettre en œuvre de nouveaux programmes ou des mises à jour de manière organisée et stratégique.

Créez un plan

Assurez-vous d’avoir un plan clairement défini et un comité désigné pour gérer sa mise en œuvre. Le processus de mise en œuvre ne doit pas comporter trop d’incertitudes. Il peut être utile de faire appel à des professionnels de la cybersécurité pour évaluer les risques et revoir votre plan existant, tout en réglant les détails. Le plan doit également inclure un calendrier de mise en œuvre, ainsi que des informations sur les sessions de formation de suivi. Des initiatives de formation de suivi efficaces sont tout aussi importantes que la mise en œuvre initiale, car vous devrez informer les employés de toute mise à jour du programme et leur rappeler les points clés du programme.

Communiquer clairement

Comme pour pratiquement tout effort organisationnel, la COMMUNICATION SERA LA CLEF d’une mise en œuvre réussie. La direction doit faire part de ses attentes à l’égard du projet au comité chargé de sa mise en œuvre. Les dirigeants doivent également s’assurer que tous les partenaires commerciaux concernés sont au courant des changements et de ce à quoi ils peuvent s’attendre pendant et après la mise en œuvre. Enfin, il est important que l’information et la formation des employés décrivent clairement le nouveau programme et la manière dont ces mises à jour affecteront leur travail quotidien.

Réservez du temps pour la formation

Pour s’assurer que la formation des employés est aussi efficace que possible, la direction doit réserver des plages de temps spécialement à cet effet. Essayer de faire passer la formation dans un délai trop court pourrait aboutir à des résultats inadéquats. En outre, sans ce temps supplémentaire, les employés risquent d’être débordés lorsqu’ils tentent de suivre des sessions de formation en plus de leur charge de travail habituelle.