Im heutigen Geschäftsumfeld können sowohl lokale als auch globale Ereignisse Ihre Organisation und deren Arbeitsweise erheblich beeinflussen. Da Agilität das Schlagwort der heutigen Zeit ist, können die notwendigen Schritte, um die Strategie- und Risikomanagementaspekte Ihrer Organisation zusammenzuführen, einen nachhaltigen Nutzen bei der erfolgreichen Erreichung sowohl kurz- als auch langfristiger Organisationsziele und -vorgaben haben.

In einer global vernetzten Wirtschaft stehen Organisationen vor großen strategischen Risiken, darunter wirtschaftliche Veränderungen, politische Veränderungen, Klimawandel, disruptive Technologien und hart umkämpfte Märkte. Die Identifizierung, Bewertung und Steuerung dieser Risiken ist für die Entwicklung und Umsetzung der Strategie einer Organisation unerlässlich.

Wie können Organisationen Strategie- und Risikomanagement integrieren, um die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Strategieumsetzung zu erhöhen? Und wie können Organisationen positive Chancen aus Risiken nutzen und gleichzeitig potenzielle Nachteile mindern?

Dieser Blog wird den besten Weg für eine Organisation untersuchen, diese beiden gleichermaßen wichtigen Prozesse, die sich auf Leistungsmessung, -überwachung und -berichterstattung konzentrieren, unter einem kohärenten und zusammenhängenden Rahmenwerk zusammenzuführen, um eine starke Geschäftsleistung und Resilienz zu fördern.

Warum Risiko in die strategische Planung integrieren und ERM anwenden?

Im Zeitalter intensiver Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität hängt der Geschäftserfolg von intelligenten und fundierten Risikoentscheidungen durch die Integration von Unternehmensstrategie und Risikomanagement ab. Risiken im Zusammenhang mit Strategien zu übersehen oder sie ineffektiv zu managen, ist ein Rezept für das Scheitern.

Durch die Integration des unternehmensweiten Risikomanagements in die Strategieentwicklung und -umsetzung wird Ihre Organisation am besten positioniert sein, um nachhaltigen Wert zu schaffen und zu erzielen. Obwohl Studien die Vorteile einer solchen Integration gezeigt haben, warum hat sich die Risiko-Strategie-Integration in vielen Sektoren nur langsam durchgesetzt? Häufige Gründe sind:

Anwendung entweder zu einfacher oder übermäßig komplexer Risikomanagementmodelle.

ERM primär als Compliance-Aktivität zu behandeln, anstatt als integralen Bestandteil der strategischen und operativen Planung.

Mangelndes Verständnis dafür, wie Risikomanagement, Strategieentwicklung und -umsetzung integriert werden sollten.

Bewertung strategischer Alternativen mit dem höchsten Potenzial zur Erreichung der Organisationsziele zusammen mit den verbundenen Risiken, um das richtige Gleichgewicht zwischen Risiko und Ertrag im Verhältnis zur Risikobereitschaft der Organisation zu bestimmen.

Mangelnde Klarheit über die Risikobereitschaft der Organisation, was wiederum entweder die Entwicklung von Chancen einschränken oder die Organisation unannehmbaren Risikostufen aussetzen kann.

Sicherstellen, dass der Vorstand und die Geschäftsleitung die Werttreiber der Organisation, die damit verbundenen Risiken und wie diese Risiken am besten zu managen sind, klar verstehen.

International anerkannte Risikomanagementstandards wie ISO 31000 und das integrierte Rahmenwerk für unternehmensweites Risikomanagement von COSO legen Prinzipien und Prozesse für ein effektives unternehmensweites Risikomanagement fest. Diese Standards betonen die Notwendigkeit, das Risikomanagement im gesamten Unternehmen auf strategischer und operativer Ebene zu fördern, zu verankern und zu integrieren.

Wesentliche Vorteile der effektiven Zusammenführung von Risiko und Strategie

Alle Organisationen müssen Strategien festlegen und diese regelmäßig anpassen, wobei sie stets die sich ständig ändernden Möglichkeiten zur Wertschöpfung und die Herausforderungen, die bei der Verfolgung dieses Werts auftreten werden, im Auge behalten müssen. Dazu benötigen sie das bestmögliche Rahmenwerk zur Optimierung von Strategie und Leistung.

Organisationen, die das unternehmensweite Risikomanagement in der gesamten Einheit integrieren, können viele Vorteile erzielen, darunter, aber nicht beschränkt auf:

Erweiterung des Chancenspektrums: Durch die Berücksichtigung aller Möglichkeiten, sowohl positiver als auch negativer, kann das Risikomanagement neue Chancen und Herausforderungen im Zusammenhang mit bestehenden Chancen identifizieren.

Unternehmensweite Risikoidentifizierung und -steuerung: Jede Einheit ist einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt, die viele Teile der Organisation betreffen können. Manchmal kann ein Risiko in einem Teil der Einheit entstehen, aber einen anderen Teil beeinflussen. Folglich muss das Management diese unternehmensweiten Risiken ganzheitlich identifizieren und steuern, um die Leistung aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Steigerung positiver Ergebnisse und Vorteile bei gleichzeitiger Reduzierung negativer Überraschungen: Das unternehmensweite Risikomanagement ermöglicht es Einheiten, ihre Fähigkeit zur Risikoidentifizierung und zur Festlegung geeigneter Reaktionen zu verbessern, wodurch Überraschungen und damit verbundene Kosten oder Verluste reduziert werden, während gleichzeitig von vorteilhaften Entwicklungen profitiert wird.

Stärkung der Unternehmensresilienz: Die mittel- und langfristige Überlebensfähigkeit einer Einheit hängt von ihrer Fähigkeit ab, Veränderungen zu antizipieren und darauf zu reagieren, nicht nur um zu überleben, sondern auch um sich zu entwickeln und zu gedeihen. Dies wird teilweise durch ein effektives unternehmensweites Risikomanagement ermöglicht. ERM wird immer wichtiger, da sich das Tempo des Wandels beschleunigt und die Geschäftskomplexität zunimmt.

Diese Vorteile unterstreichen die Tatsache, dass Risiko nicht nur als potenzielle Einschränkung oder Herausforderung bei der Festlegung und Umsetzung einer Strategie betrachtet werden sollte. Vielmehr führen die mit dem Risiko verbundenen Veränderungen und die organisatorische Reaktion auf Risiken zu strategischen Chancen sowie zur Fähigkeit und Kapazität, diese erfolgreich zu verfolgen.

Der Weg zu einer risikointelligenten Organisation

Wie ausgereift ist Ihr Risikomanagementansatz?

Wie sieht Reife in der Praxis aus? In fortschrittlicheren Organisationen ermöglicht eine eingebettete Governance-Struktur dem Unternehmen, proaktiv über Risiken nachzudenken und sein Risikoprofil und seine Expositionen enger an seiner Strategie auszurichten. Der Vorstand und die Führungsgruppe für Governance sind proaktiv bei der Festlegung der Risikobereitschaft des Unternehmens. Die Ausrichtung des Risikos an der Strategie, durch die Identifizierung strategischer Risiken und die Verankerung von Risikomanagementprinzipien in den Planungszyklen der Geschäftseinheiten, ermöglicht es dem Unternehmen, jene Risiken zu identifizieren und zu dokumentieren, die den größten Einfluss auf Leistung und Nachhaltigkeit haben.

Der Nutzen dieser Bemühungen ist vielfältig. Eine so gründliche Risikoanalyse gibt dem Unternehmen die Gewissheit, seine Risikostrategie offen an externe Stakeholder zu kommunizieren, ohne befürchten zu müssen, dass die Transparenz das Vertrauen der Investoren erschüttert. Am wichtigsten ist, dass die Abstimmung von Risikobewusstsein und Managementpraktiken, von der Strategie bis zum Geschäftsbetrieb, einer Organisation ermöglicht, Risikoentwicklungen effektiver zu überwachen. Manager könnten die Organisation innerhalb akzeptabler Toleranzbereiche halten und die Leistung planmäßig vorantreiben. Ein ausgereiftes Risikomanagement ermöglicht es der Organisation, ihre finanzielle Leistung weiter zu verbessern, die Kommunikation mit Stakeholdern zu stärken und größeres Vertrauen im Markt aufzubauen.

Bei der Festlegung der Risikostrategie gehen fortschrittliche Organisationen wie folgt vor:

Etablieren Sie eine offene Zwei-Wege-Kommunikation über Risiken mit internen und externen Stakeholdern.

Legen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten fest, um sicherzustellen, dass Risiken effizient und effektiv gesteuert und gemanagt werden. Lassen Sie den Vorstand oder den Lenkungsausschuss eine führende Rolle bei der Definition der Risikomanagementziele und der Festlegung der Risikobereitschaft spielen.

Übernehmen und implementieren Sie ein Risikorahmenwerk und eine Strategie, die sich über die gesamte Organisation erstreckt.

Ein gängiges Risikorahmenwerk

Integration von Risiko in das strategische und operative Management unter einem kohärenten und zusammenhängenden Rahmenwerk oder Plan.

Die meisten Organisationen werden Ihnen sagen: „Wir betreiben bereits Risikomanagement“. Obwohl dies zutreffen mag, arbeiten viele in Silos mit eng fokussierten, funktionsgesteuerten und unzusammenhängenden Risikomanagementaktivitäten. Systeme sind zusammengeflickt. Personal- und Informationsressourcen werden dupliziert. Bei so vielen Trennungen kann das Unternehmen keine zeitnahe und unternehmensweite Sicht auf Risiken erhalten. Es verbleibt in einem Zustand der Risikoignoranz, in dem voneinander abhängige Risiken nicht antizipiert, kontrolliert oder gemanagt werden. Die Bedrohung für das Geschäft wird durch die aggregierte Risikoexposition verschärft. Im Gegensatz dazu unterstützt in einem risikointelligenten Unternehmen mit einem proaktiven und umfassenden Ansatz das Risikomanagement jede Aktivität über jede Funktion hinweg. Risikomanagement wird zu einem integralen Bestandteil des Organisationslebens.

Um die Ergebnisse von Top-Unternehmen zu erzielen, müssen Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und der Risiko- und Prüfungsausschuss Klarheit über die Risikostrategie und Governance des Unternehmens haben. Und sie müssen eine angemessene Aufsicht gewährleisten und für die Risikomanagementpraktiken des Unternehmens verantwortlich sein. Die Anhebung der Risikodiskussion auf die höchsten Ebenen der Organisation verbessert die Sichtbarkeit, Rechenschaftspflicht, Transparenz und strategische Entscheidungsfindung.

Organisationen, die Risikomanagementpraktiken in ihre DNA integrieren, haben eine viel größere Chance, strategische und operative Ziele zu erreichen.

Wenn ein Unternehmen das höchste Reifegrad erreicht, erfordert dies typischerweise, dass dedizierte Ressourcen für das Risikomanagement durch ein formalisiertes Verfahren in die Geschäftsprozesse integriert werden. In solchen Umgebungen wird proaktives Risikomanagement systematisch in die Unternehmensstrategie und strategische Planungsaktivitäten integriert. Viele Organisationen haben jedoch ein internes Labyrinth von Bewertungen als individuelle Reaktionen auf verschiedene Risiken entwickelt, während sie das strategische Risiko vernachlässigen oder falsch ausrichten.

Risikomanagement muss nah am Geschäft bleiben, und das Geschäft muss verstehen, was das Risikomanagement angeht. Wenn Unternehmensstrategie, Betriebsabläufe und Risikomanagement zusammenkommen, ist ein klarer definierter und direkterer Weg zur Erreichung von Geschäftswert und -zielen gewährleistet.

Aktive Überwachung und Berichterstattung über Risiken durch ein aussagekräftiges Dashboard

Die Möglichkeit, das Risikoprofil und den Status der Organisation jederzeit einfach einzusehen und zu verfolgen und wiederum Stakeholdern leicht verständliche grafische Zusammenfassungen bereitzustellen, sind Schlüsselattribute eines erfolgreichen risiko- und strategieorientierten Ansatzes. Dies kann durch ein effektives Risikomanagement-Dashboard erreicht werden, das Ihnen dabei helfen kann:

Bestimmen Sie, welche Bereiche des Unternehmens am stärksten gefährdet sind und schnelles Handeln erfordern.

Identifizieren Sie einfach die „Top 10“ oder die Risiken mit höchster Priorität in der gesamten Organisation.

Verfolgen Sie den Fortschritt von Risikobehandlungsmaßnahmen und deren nachfolgende Wirkung auf die Reduzierung des Risikoeinflusses.

Erstellen Sie schnell ein Profil der Schwere von Risiken nach Risikokategorie.

Überprüfen Sie jederzeit den Status von Risikobewertungen.

Überwachen Sie Ereignisse und Trends mittels Schlüsselrisikoindikatoren.

Interne und externe Stakeholder engagiert und informiert zu halten, ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Organisation, da sie wichtige Ressourcen, externe Unterstützung und Einfluss bereitstellen, die sicherstellen, dass Risiko und Strategie erfolgreich integriert und die Ziele der Organisation erreicht werden.

Minimieren Sie die mehrfache Bearbeitung von Risiken und Kontrollen

Wenn Unternehmen wachsen, verteilen sich Risiko-, Kontroll- und Compliance-Aktivitäten oft auf mehrere Funktionen. Unternehmen können ihre Risikobelastung reduzieren, indem sie Überwachungs- und Kontrollfunktionen ausrichten, um sich auf die wichtigsten Risiken zu konzentrieren, Mitarbeiter koordinieren, um Lücken in den Fähigkeitsniveaus zu reduzieren, konsistente Praktiken entwickeln, die funktionsübergreifend angewendet werden können, und Informationen und Technologietools teilen, um eine größere Sichtbarkeit der Risikomanagementaktivitäten im gesamten Unternehmen zu schaffen.

Um Effizienz beim Management von Risiken und Kontrollen zu erreichen, sollten Sie:

Legen Sie relevante Schlüsselrisikoindikatoren (KRIs) fest, um die Wirksamkeit der in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzten Kontrollen zu verfolgen und die jeweiligen Risikoverantwortlichen und Stakeholder zu informieren.

Standardisieren Sie Risikobewertungs- und Überprüfungsprozesse im gesamten Unternehmen.

Optimieren Sie Kontrollen, um die Wirksamkeit zu verbessern, Kosten zu senken und eine gesteigerte Geschäftsleistung zu unterstützen.

Überprüfen Sie Risiken und Kontrollen, um Duplikationen zu beseitigen und Vorlagen zu entwickeln, um zukünftige Duplikationen zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass alle Risiken und Kontrollen durch standardisierte Software erfasst, bewertet, überprüft und gemeldet werden.

Unternehmen können die Leistung verbessern und die Kosten für Kontrollausgaben senken, indem sie automatisierte Kontrollen gegenüber manuellen bevorzugen und Schlüsselkennzahlen zur Überwachung der Kontrolleffektivität festlegen.

Nutzen Sie Leistungskennzahlen und Analysen zur Verbesserung der Risikobewertung und Kontrollbeurteilung

Die Identifizierung und Verfolgung der richtigen Schlüsselrisiko- und Leistungsindikatoren (KRIs und KPIs) stellt sicher, dass Risiken und ihre Kontrollen genauer bewertet werden. Diese Indikatoren können Organisationen auch auf verschiedene Weisen helfen. Zum Beispiel können KRIs helfen, aufkommende Risiken zu identifizieren (z.B. Auswirkungen des Klimawandels, Angebots-/Nachfrageänderungen usw.) und geeignete Risikominderungsmaßnahmen voranzutreiben. KRIs können Organisationen helfen, historische Daten zu analysieren und für Mustererkennung und Prognosen zu nutzen, was weiter in den Bereichen Alarmmanagement und Kapazitätsplanung eingesetzt werden kann.

Die Kombination der Nutzung von Metriken, Datenanalysen, Vorfall- und risikobezogener Aktivitätsüberwachung kann Managern und Stakeholdern dabei helfen:

Ressourcen besser auf Risiken höherer Priorität auszurichten, die Bereiche der Organisation betreffen, die für Leistung und Nachhaltigkeit entscheidend sind.

Überprüfen Sie die Ziele für jede Metrik und bewerten Sie die operativen Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Ressourcen.

Die Ursache(n) von Risiken besser analysieren und eine genauere Bewertung der aktuellen Auswirkungen, der Wirksamkeit von Kontrollen und der richtigen Behandlungsoptionen ermöglichen.

Bereiche mit erhöhtem Risiko identifizieren (wo Daten unvollständig waren) und Sanierungsmaßnahmen neu priorisieren, um Datenprobleme zu beheben und die Überwachungsabdeckung zu erhöhen.

Aussagekräftigere Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bei Risikomanagement- und Strategieoptionen bereitstellen.

Wenn Organisationen besser darin werden, das unternehmensweite Risikomanagement mit Strategie und Leistung zu integrieren, treffen sie bessere Entscheidungen und erzielen bessere Ergebnisse. Indem sie die Risiken kennen, die den größten Einfluss auf die Einheit haben werden, können Organisationen das unternehmensweite Risikomanagement nutzen, um Fähigkeiten zu etablieren, die es ihnen ermöglichen, frühzeitig zu handeln und so neue Chancen zu eröffnen.

Eine risikobewusste Kultur von oben nach unten fördern

Organisationen, die Risikomanagementpraktiken in „die Art und Weise, wie wir hier Geschäfte machen“ integrieren, haben eine viel größere Chance, ihre strategischen und operativen Ziele zu erreichen.

Doch wenig wird geschehen ohne klare Botschaften von oben und das Engagement, die notwendigen Änderungen sowohl an den Schlüsselprozessen als auch an der Unternehmenskultur vorzunehmen. Führungskräfte müssen die Art und Weise ändern, wie sie Risikoüberlegungen bei wichtigen Geschäftsentscheidungen einbeziehen. Sie müssen offen mit allen Stakeholdern kommunizieren, wie diese Veränderung aussieht und was sie bedeuten wird. Und am wichtigsten ist, dass sie konsequent sein und die gesamte Organisation auf allen Ebenen für ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in der unternehmensweiten Risikomanagementstrategie zur Rechenschaft ziehen müssen.

Für Unternehmen, die ihre Risikomanagementpraktiken auf die nächste Stufe heben möchten, um über die Compliance hinauszugehen und die Themen anzugehen, die strategischen Geschäftswert schaffen können, gibt es keinen besseren Zeitpunkt. Es wird eine vielschichtige Anstrengung erfordern, aber Unternehmen, die ihre Risikomanagementpraktiken auf der Reifegradskala nach oben bewegen, haben die Möglichkeit, das Wachstum zu steigern und ihre Konkurrenten zu übertreffen.

Den richtigen Softwarepartner wählen, um Ihren Risikomanagementansatz zu managen und zu integrieren

Organisationen benötigen heute Enterprise-Software der nächsten Generation, die disparate Prozesse, Systeme und Datenquellen in einer einzigen, ganzheitlichen Lösung konsolidieren kann, die tiefe Einblicke in das Risikoprofil, den Status und die jeweilige Leistung jedes Teils der Organisation liefert, während sie Integration und funktionsübergreifende Interaktion ermöglicht.

Die Auswahl der richtigen Softwarelösung ist jedoch ein komplexes Unterfangen, das eine mehrstufige, multiregionale, funktionsübergreifende und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert.

Unsere von Gartner und Forrester anerkannte ERM-Lösung kann Ihnen helfen, die Governance-, Risiko- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation zu bewerten und zu erfüllen und sie optimal auf zukünftige geschäftliche Herausforderungen und Chancen vorzubereiten.

Für weitere Informationen zur Integration Ihrer Planungs- und Risikoprozesse zur Erzielung von Geschäftserfolg, fordern Sie eine Demo an.