Die Bereitstellung von Budget und Ressourcen für ein erfolgreiches integriertes Risikomanagementprogramm kann schwierig sein. Selbst den erfahrensten und redegewandten Risikoverantwortlichen kann es schwer fallen, den Stakeholdern den Wert eines besseren Überblicks über die Risiken im gesamten Unternehmen zu vermitteln. Die Führungskräfte von heute sollten zwar offener denn je für die Verbesserung von Risikomanagementprogrammen sein, aber angesichts der durch COVID-19 verursachten Störungen könnten die Budgets und Ressourcen durch den weitreichenden wirtschaftlichen Schaden begrenzt bleiben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Budget (oder die Akzeptanz) zu gewinnen, machen Sie vielleicht einen dieser häufigen Fehler:

  1. Eine Anfrage stellen, ohne eine Beziehung aufzubauen.

    Gehen Sie nicht unvorbereitet hinein. Bauen Sie zuerst eine Beziehung auf und legen Sie dann Ihr Anliegen dar. Finden Sie heraus, was den Entscheidungsträgern am wichtigsten ist und nutzen Sie dies, um eine persönliche Beziehung aufzubauen. Menschen sind eher bereit, einem Freund zu helfen als einem Fremden – das liegt in der menschlichen Natur. Wenn Sie Gemeinsamkeiten finden – Interessen, Hobbys, ähnliche Berufs- und Ausbildungswege -, können Sie eine Beziehung aufbauen. Wenn sich Ihr Publikum mit Ihnen als Person wohlfühlt, sind die Chancen groß, dass es für Ihr Angebot empfänglicher ist.

  2. Sie leben ausschließlich in der Vergangenheit.

    Auch wenn ein ausgereiftes IRM-Programm dazu beigetragen hat, die Auswirkungen von COVID-19 abzumildern, bringt es nichts, mit dem Finger auf andere zu zeigen oder ihnen die Schuld dafür zu geben, was falsch gelaufen ist. Betrachten Sie alle Schwächen der Vergangenheit als Möglichkeiten zur Verbesserung. Nennen Sie Beispiele dafür, wie IRM das Unternehmen in Zukunft widerstandsfähiger machen wird. Ihr Standpunkt wird laut und deutlich durchkommen.

  3. Die Ziele der Entscheidungsträger werden nicht berücksichtigt.

    Anstatt zu erklären, wie eine neue Technologie Ihrem Team helfen, Ihre Prozesse effizienter machen und Ihr Leben erleichtern kann, konzentrieren Sie sich auf die Vorteile für Ihre Entscheidungsträger. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Chief Compliance Officer sprechen, sollten Sie hervorheben, wie ein erweitertes IRM-Programm dazu beiträgt, Strafen und Rechtsstreitigkeiten wegen Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden. Wenn Sie den CEO ansprechen, konzentrieren Sie sich darauf, wie IRM schnell wichtige Fakten für genauere und zeitnahe Entscheidungen liefern kann. Wenn Ihre Ziele mit denen Ihrer Entscheidungsträger übereinstimmen, ist es viel einfacher, Unterstützung zu bekommen.

  4. Sie kommunizieren keinen klaren ROI.

    Auch wenn es schwierig ist, eine exakte Dollarzahl für einen Cyberangriff oder einen millionenschweren Rechtsstreit zu nennen, gibt es Möglichkeiten, die Gesamtrendite einer Investition in IRM-Technologie zu schätzen. Ermitteln Sie zunächst die Arten von Geldbußen und Prozesskosten, die andere Unternehmen in Ihrer Branche erlitten haben, und berechnen Sie auf dieser Grundlage die potenziellen Einsparungen durch die Vermeidung dieser Kosten. Sie können auch die Personalressourcen bewerten, die durch eine höhere Effizienz eingespart werden könnten, und dies mit einem Dollarwert verbinden.

    Wenn Sie beispielsweise durch die Automatisierung 20 Stunden pro Woche einsparen, bei einem Gehalt von, sagen wir, 50 Dollar pro Stunde, dann bedeutet das eine Ersparnis von 1.000 Dollar pro Woche für Ihr Unternehmen. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl der Menschen und der eingesparten Stunden, und die Auswirkungen der Automatisierung allein könnten erheblich sein.

    Diese zusätzlichen Stunden können dann für Aufgaben verwendet werden, die einen größeren strategischen Wert für das Unternehmen haben.

 

Es kann schwierig sein, in diesem wirtschaftlichen Klima ein Budget zu bekommen – aber das Endergebnis ist die Mühe wert, einen soliden Business Case zu erstellen. Unternehmen mit robusten, integrierten Risikomanagementprogrammen haben einen ungehinderten Blick auf aktuelle und zukünftige Risiken, was die Agilität und Widerstandsfähigkeit erheblich verbessert. Und alles, was diese Art von Vorteilen verspricht, wird wahrscheinlich als gut angelegtes Geld betrachtet.

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