Wahrscheinlich sind Sie frustriert, wenn Sie versuchen, die Rechtskosten unter Kontrolle zu halten. Sie haben eine lange Liste von Anwaltskanzleien und einige von ihnen scheinen ungestraft hohe Rechnungen zu stellen. Was können Sie also tun? Wie wäre es mit der Einrichtung eines Webportals, über das Ihre Anwaltskanzleien ihre Budgets zusammen mit einem Verteidigungsplan einreichen können?
Und so funktioniert es:
- Einreichung eines Budgets: Wenn ein Budget mit einem dazugehörigen Verteidigungsplan eingereicht wird, wird es durch Ihre Genehmigungswarteschlange geleitet.
- Genehmigung des Budgets: Nach der Genehmigung sind das Budget und die mögliche Abrechnung in Stein gemeißelt, es sei denn, der Anwalt stellt einen Antrag auf zusätzliche Mittel. Das ist in etwa so, als ob ein Sachverständiger ein Arbeitsblatt mit den Reserven ausfüllen und zur Genehmigung vorlegen müsste.
- Genehmigung von Rechnungen: Wenn die Rechnung eingeht, muss ein genehmigtes Budget vorhanden sein, das den Rechnungsbetrag abdeckt, sonst wird die Rechnung nicht bezahlt. Wenn das Budget zu hoch ist, werden die zusätzlichen Mittel herausgenommen und auf die nächste Rechnung angerechnet.
Das war’s. Es ist ein einfacher Prozess, der dafür sorgt, dass alle ehrlich bleiben.
Warum compliant sein?
Wie hoch sind die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften im Vergleich zu den Kosten für Gebühren und Bußgelder, die bei Nichteinhaltung der Vorschriften anfallen? Nun, vor kurzem wurde ein weltweit tätiger Hersteller zu einer milliardenschweren Geldstrafe verurteilt, weil er sich der Nichteinhaltung verschiedener Vorschriften schuldig gemacht hatte.
Lassen Sie uns das ein wenig aufschlüsseln:
- U.S. Bevölkerung: ca. 325.000.0001
- Weltbevölkerung: ca. 7.400.000.0002
- Vom Hersteller gezahlte Geldbußen/Entschädigungen insgesamt: $21.300.000.0003
Anhand dieser Zahlen müsste jeder Mensch auf der Welt (Stand August 2016) im Durchschnitt 2,87 Dollar aufwenden, um diese Bußgelder zu bezahlen, und wenn die USA allein für diesen direkten Verlust verantwortlich wären, würde dies 23 Dollar pro Person bedeuten.
Und das sind nur die direkten Kosten. Der Reputationsschaden und die Kosten für die Neugestaltung der Prozesse werden wahrscheinlich noch ein paar Milliarden mehr betragen.
Im Sinne von GRC waren in diesem Fall die verschiedenen Vorschriften, an die sich das Unternehmen halten musste, die Grundlage der Unternehmensführung . Möglicherweise gab es innerhalb des Unternehmens auch noch andere Richtlinien, z. B. dass nicht versucht wird, die Öffentlichkeit zu betrügen oder zu täuschen, oder es gab sogar eine vertragliche Regelung in Form eines Vertrags zwischen Käufer und Verkäufer des Produkts, der die Einhaltung von Mindeststandards vorsah. Das Risiko bestand darin, dass im Falle einer Nichtkonformität Strafen und Kosten für die Behebung der Mängel drohten. Es wäre interessant, die Risikobewertung für diesen Fall zu sehen (falls es eine gab), einschließlich der Bewertung möglicher strafrechtlicher Maßnahmen und der Kosten für die Sanierung. Wären die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften für den Zeitraum der Nichteinhaltung auch nur annähernd so hoch gewesen wie diese Zahlen, die fast 14 % der Unternehmenseinnahmen entsprechen? Es ist schwer, das ganze Ausmaß der Kosten zu begreifen, und es wird interessant sein, zu sehen, wie sich das Unternehmen davon erholt. Unmittelbar nach dieser Nachricht wurde im Januar ein anderer Hersteller ähnlicher betrügerischer Aktivitäten beschuldigt. Es stellt sich also die Frage, ob wir in vielen Unternehmen eine stärkere Betonung der vollständigen Bewertung der Risiken bestimmter Handlungen erwarten können und wie eine effektive Überwachung der Einhaltung der Vorschriften umgesetzt und aufrechterhalten werden kann.
