Viele Teams verwenden weiterhin Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse zur Risikoverwaltung, indem sie ihre Risikobewertungsformulare, Risikoregister und Kontrollbibliotheken in Excel erstellen. Während Tabellenkalkulationen für kleinere Unternehmen als Ausgangspunkt funktionieren mögen, werden sie schnell unpraktisch, wenn Organisationen wachsen. Ein effektives Risikomanagement erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Stakeholder, komplexe Datenzuordnung, Kontrollüberwachung, Workflow-Automatisierung, strenge Data Governance sowie robuste Berichterstattung und Analysen, und Tabellenkalkulationen fehlen die erweiterten Funktionen, die zur Bewältigung dieser komplexen Anforderungen erforderlich sind.

Deshalb neigen die meisten Organisationen mit über 1000 Mitarbeitern dazu, Software zur Automatisierung des Risikomanagements zur Risikominderung zu implementieren. Diese Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Best-Practice-Risikomanagementprozesse zu implementieren, die den Industriestandards entsprechen, und bieten einen leistungsstarken, technologiegestützten Ansatz zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken.

Dieser Blog beleuchtet die Vorteile automatisierter Risikomanagement-Tools, die Bereiche des Risikomanagements, die sie automatisieren können, und den Wert, den sie einer Organisation bringen.

Die Leistungsfähigkeit von Software zur Automatisierung des Risikomanagements

Software zur Automatisierung des Risikomanagements revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Risiken umgehen, indem sie modernste Technologie nutzt, um den Risikomanagementprozess zu optimieren und zu verbessern sowie die Risikoüberwachung zu automatisieren. Diese Plattformen fungieren als zentralisierte Systeme, die die Zusammenarbeit erleichtern und sich nahtlos in bestehende Systeme und Datenquellen integrieren lassen, sodass Teams Risiken in Echtzeit identifizieren, bewerten, überwachen und darauf reagieren können.

Im Mittelpunkt dieser Plattformen steht die Fähigkeit, eine klare und umfassende Sicht auf Risiken zu bieten, sei es in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Betriebsunterbrechungen oder projektspezifische Herausforderungen. Anstatt sich auf disparate Tabellenkalkulationen oder statische Berichte zu verlassen, erhalten Unternehmen, die Tools zur Automatisierung des Risikomanagements verwenden, Zugang zu einer einzigen Quelle der Wahrheit für Risikodaten, die es ihnen ermöglicht, ihre Risikoposition klar zu verstehen.

Mit Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, automatisierten Workflows und erweiterten Analysen befähigt Software zur Automatisierung des Risikomanagements Unternehmen nicht nur, potenzielle Bedrohungen zu antizipieren, sondern auch fundierte Entscheidungen zu treffen, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen. Wenn man die Vor- und Nachteile manueller Prozesse gegenüber Software zur Automatisierung des Risikomanagements abwägt, erweist sich eine Softwareplattform immer als der klare Gewinner.

Wie automatisiert Software zur Automatisierung des Risikomanagements Prozesse?

Risikomanagement-Software kann den Risikomanagementprozess auf verschiedene Weisen automatisieren. Erstens können Teams ihr Risikoregister in der Plattform erstellen. Mitarbeiter können Risiken über Online-Formulare mit integrierten Data-Governance-Regeln hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle Daten erfasst werden. Diese Tools verwenden Best-Practice-Frameworks, um Risiken zu kategorisieren und zu bewerten, KRIs festzulegen und einen Risikoappetit zu definieren, und Sie können die Verantwortlichkeit für Risikobereiche durch Integration mit Ihrem Active Directory zuweisen.

Unternehmen können auch den gesamten Risikobewertungsprozess mithilfe der automatisierten Risikobewertungstools im System automatisieren. Teams können Formulare mit den relevanten Feldern einrichten und problemlos verschiedene Formulare für verschiedene Risikotypen erstellen. Diese Risikobewertungsformulare können über automatisierte Workflows zur Vervollständigung versendet werden, die Benachrichtigungen an die relevanten Mitarbeiter senden, um die Formulare online auszufüllen. Wenn Formulare nicht fristgerecht ausgefüllt werden, werden automatisch Erinnerungs-E-Mails vom System gesendet.

Weitere Automatisierung wird für die Risikoerkennung und Risikopriorisierung eingesetzt. Diese Enterprise-Risk-Management-Softwaretools verwenden API-Integrationen, um Daten aus anderen Systemen und Datenquellen in die Risikoplattform zu ziehen, was zur Überwachung der Risikostufen verwendet werden kann. Regeln können dann festgelegt werden, um den relevanten Stakeholder zu benachrichtigen, wenn die Risikostufen zu hoch sind oder den Risikoappetit überschreiten.

Automatisierung wird auch eingesetzt, um effektive Kontrollen zu etablieren. Unternehmen können ein Kontrollregister in der Plattform erstellen und für jedes Risiko eine Kontrolle festlegen. Der Kontrollüberwachungs- und Kontrolltestprozess kann ebenfalls automatisiert werden. Unternehmen können automatisierte Workflows verwenden, um regelmäßige Benachrichtigungen über Kontrolltests zu versenden, und Mitarbeiter können die Ergebnisse über Online-Formulare eingeben. Kontrollen können auch von der Software überwacht werden, indem Regeln festgelegt werden, um Warnungen basierend auf Kontrolldaten zu senden, die in anderen Systemen und Tabellenkalkulationen gespeichert sind und über API-Integrationen in die Plattform gezogen werden.

Software zur Automatisierung des Risikomanagements kann auch das Aufgaben- und Aktionsmanagement über Risikomanagement- und Compliance-Funktionen hinweg automatisieren. Ob ein Mitarbeiter eine Risikobewertung oder eine Kontrollprüfung durchführen oder Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen muss, sein personalisiertes Dashboard zeigt ihm an, welche Aufgaben anstehen, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden. Die Workflow-Automatisierung hält den gesamten Risikomanagementprozess in Bewegung, von der Risikoidentifizierung und -überwachung bis zur Eskalation, den Korrekturmaßnahmen und Kontrollen. Dies bietet vollständige Transparenz über das Risikoexposition und welche Maßnahmen die Organisation zur Risikokontrolle ergriffen hat.

Software zur Automatisierung des Risikomanagements kann auch die Risikoberichterstattung für alle Unternehmensebenen unterstützen. Führungskräfte können Berichte über das Risikoexposition und die Wirksamkeit von Kontrollen über eine Vielzahl von Berichtsformaten einsehen, darunter statische Berichte, interaktive Power BI-Berichte, Bowtie-Analysen und Monte-Carlo-Simulationen. Die Möglichkeit, Echtzeitberichte auf Knopfdruck abzurufen, eliminiert mühsame Datenmanipulationsaufgaben und gibt Risikoteams mehr Zeit, die Daten zu analysieren und das Unternehmen über die beste Vorgehensweise zu beraten.

Einige Risikomanagement-Plattformen bieten auch Cyber- und IT-Risikomanagement-Funktionen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Cyber-Bedrohungen und -Schwachstellen aktiv zu verwalten, Cyber-Vorfälle zu lösen, IT-Assets zu verwalten und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Kontrollanforderungen sicherzustellen.

Viele Risikoautomatisierungsplattformen bieten auch Drittanbieter-Risiko– oder Lieferantenrisikomanagement-Funktionen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ein Lieferantenregister einzurichten, Lieferantenrisikobewertungen durchzuführen, Intelligenzprüfungen durchzuführen und Due Diligence zu betreiben. Mit diesen Informationen können Unternehmen potenzielle Risiken in der Lieferkette eliminieren und sicherstellen, dass sie ein Netzwerk von Lieferanten haben, auf die sie sich verlassen können.

Risikomanagement ist eng mit der Vorfallsberichterstattung verbunden. Daher bieten viele Risikomanagement-Automatisierungsplattformen auch Funktionen für das Vorfalls- und Ereignismanagement auf derselben Plattform. Mitarbeiter können Vorfälle, Gefahren und Beinaheunfälle einfach über Online-Formulare protokollieren, wobei alle Daten in die Plattform eingespeist werden. Automatisierte Workflows eskalieren den Vorfall an den zuständigen Stakeholder und erleichtern einen Fallmanagementprozess, bis der Vorfall gelöst ist. Vorfälle können einfach mit den relevanten Risiken für integrierte Berichterstattungsergebnisse verknüpft werden.

Warum Software zur Automatisierung des Risikomanagements ein Geschäftsimperativ ist

Die Notwendigkeit eines effektiven Risikomanagements war noch nie so dringend. Unternehmen, die in wettbewerbsintensiven, sich schnell verändernden Märkten agieren, können sich keine Verzögerungen oder Ineffizienzen bei der Bewältigung potenzieller Risiken leisten. Traditionelles Risikomanagement mit manuellen, tabellenbasierten Prozessen, obwohl vertraut, führt oft zu fragmentierten Daten, zeitaufwändiger Berichterstattung und einer erhöhten Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

Die Automatisierung des Risikomanagementprozesses mit Software behebt diese Mängel. Moderne Tools bieten ein Best-Practice-Risikomanagement-Framework, das die Agilität und Skalierbarkeit bietet, die erforderlich sind, um mit der Geschwindigkeit und Komplexität der heutigen Risikolandschaft Schritt zu halten. Dies stellt sicher, dass Risikoregister immer aktuell und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.

Compliance ist ein weiterer wichtiger Treiber für die Automatisierung des Risikomanagements. Standards wie ISO 31000, CPS 230 und COSO bieten alle Leitlinien für Best Practices im Risikomanagement und Kontrollrahmen, und automatisierte Risikomanagement-Tools sind so strukturiert, dass sie diesen Anforderungen entsprechen und Unternehmen helfen, die gängigsten Risikomanagementstandards zu erfüllen. Unternehmen benötigen Tools, die nicht nur die Einhaltung von Best Practices im Risikomanagement gewährleisten, sondern ihnen auch helfen, dies durch detaillierte Berichts- und Tracking-Funktionen zu demonstrieren. Durch die Automatisierung des Risikomanagements reduzieren Unternehmen die Belastung durch manuelle Prüfungen und Prozesse und gewinnen Vertrauen in ihre Fähigkeit, Industriestandards zu erfüllen.

Welche Schlüsselfunktionen sollte man bei Software zur Automatisierung des Risikomanagements beachten?

Suchen Sie nach Tools mit unbegrenzten Risikoregistern, Kategorien und Typen, dies erleichtert die Einrichtung eines ganzheitlichen Risikomanagementprogramms, das alle Geschäftsbereiche abdeckt.

Wählen Sie ein Tool, das API-Integrationen mit Ihren anderen Systemen und Datenquellen bietet. Dies ermöglicht Ihnen die Überwachung von Risikostufen basierend auf Transaktions- und Betriebsdaten in anderen Systemen. Sie können API-Integrationen auch verwenden, um das Tool mit Ihrem Active Directory zu verknüpfen, sodass Sie die Verantwortlichkeit für Risiken, Kontrollen und Vorfälle den aktuellen Mitarbeitern zuweisen können.

Suchen Sie nach Tools, die Ihre „Super-User“ selbst konfigurieren können, um kostspielige professionelle Dienstleistungsgebühren zu vermeiden. Sie sollten in der Lage sein, Menüs, Dropdowns und Überschriften selbst zu ändern und sogar Workflows und Berichte anzupassen.

Suchen Sie nach Risikosoftwareplattformen mit einer Berechtigungshierarchie, um Workflows für die Risikoeskalation einfach einzurichten. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, die Ansicht für jeden Benutzer anzupassen, sodass er nur die für ihn relevanten Daten sieht.

Stellen Sie sicher, dass die ERM-Software eine Benutzerverfolgung bietet, damit Sie sehen können, wer welche Daten wann eingegeben hat. Dies gewährleistet die Verantwortlichkeit bei jedem Schritt.

Suchen Sie nach Tools, die nach Informationssicherheitsstandards wie SOC Typ 1 und 2, Cyber Essentials und ISO 27001 zertifiziert sind, um sicherzustellen, dass das System sicher ist.

Suchen Sie nach Risikoautomatisierungsplattformen, die sofort einsatzbereite Risikomanagement-Workflows bieten, die an Ihre internen Anforderungen angepasst werden können.

Wählen Sie eine Risikobewertungssoftware mit einer Vielzahl von Berichtsformaten, um sicherzustellen, dass Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Risikoprofil erhalten und eine Vielzahl von internen und externen Berichtsanforderungen erfüllen können.

Wählen Sie ein Tool, das umfassendere GRC-Funktionen bietet, wie Compliance-Management, Incident-Management, ESG und Audit-Management neben den Kernfunktionen des Risikomanagements, um sicherzustellen, dass die Plattform skaliert und wachsen kann, wenn Ihr GRC-Programm reift.

Suchen Sie nach automatisierten Risikoplattformen, die eine mobile Anwendung anbieten, die es Mitarbeitern ermöglicht, risikobezogene Aufgaben wie Risikobewertungen und Kontrollprüfungen unterwegs zu erledigen.

Wählen Sie Tools, die quantitative und qualitative Risikoanalysetechniken anbieten.

Entscheiden Sie sich für eine Cloud-basierte Plattform, um sicherzustellen, dass das System regelmäßige Updates vom Anbieter erhält, die neue Funktionen hinzufügen.

Suchen Sie nach Tools, die Funktionen für das Projekt-Risikomanagement bieten, um Ihre Projekte und Portfolios sowie die damit verbundenen Risiken zu verwalten.

Die Vorteile automatisierter Risikomanagement-Tools erschließen

Die Vorteile der Einführung von Software zur Automatisierung des Risikomanagements gehen weit über die Effizienz hinaus. Unternehmen, die diese Lösungen in ihre ERM-Strategie integrieren, können eine Vielzahl von materiellen und immateriellen Vorteilen erwarten. Zu den Vorteilen der Software zur Automatisierung des Risikomanagements gehören:

Bessere Risikoidentifikation: Unternehmen können die Software nutzen, um Risiken frühzeitig zu erkennen. Teams können Vorfalls-, Gefahren- und Beinaheunfall-Daten verwenden, um potenzielle Risiken zu identifizieren und sie dem Risikoregister hinzuzufügen. Die automatisierte Überwachung wichtiger Risikoindikatoren unterstützt auch die Risikoidentifikation und -verfolgung.

Zentralisierte Risikodaten: Anstatt verstreuter Tabellenkalkulationen und Formulare zentralisiert ein automatisiertes Risikomanagement-Tool Risikodaten an einem Ort. Die Daten aus Risikobewertungsformularen, Kontrolltests und -prüfungen sowie KRIs werden alle konsolidiert, was die Berichterstattung zur Risikobewertung erleichtert.

Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken und -Analysen ermöglichen automatisierte Tools Führungskräften, datengesteuerte Entscheidungen mit Vertrauen zu treffen.

Verbesserte Genauigkeit: Die Automatisierung reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei Risikodaten dank angepasster Formulare mit Data-Governance-Regeln wie Menüs, Dropdowns und automatischer Formatierung. Dies stellt sicher, dass die Risikoberichterstattung zuverlässig und genau ist.

Operative Effizienz: Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie das Versenden von Risikobewertungen oder Compliance-Prüfungen und das Erfassen der Ergebnisse oder das Erstellen von Risikoberichten entlastet Teams, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Skalierbarkeit: Wenn Unternehmen wachsen, skalieren automatisierte Plattformen mühelos, passen sich einem wachsenden Risikoregister an und adaptieren sich an neue Risikotypen.

Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung manueller Prozesse und die Minimierung von Ineffizienzen führt die Automatisierung im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen.

Einhaltung von Risikomanagement-Richtlinien: Die meisten Plattformen zur Automatisierung des Risikomanagements ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse an die Risikomanagement-Richtlinien anzupassen, die in wichtigen Standards wie ISO 31000, COSO und CPS 230 bereitgestellt werden, was Unternehmen hilft, alle regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Diese Vorteile der Automatisierung des Risikomanagements unterstreichen die Rolle der Automatisierung nicht nur als Werkzeug für das Risikomanagement, sondern als strategischer Wegbereiter, der sich an umfassendere Unternehmensziele anpasst.

Herausforderungen bei der Automatisierung des Risikomanagements meistern

Obwohl die Argumente für die Automatisierung überzeugend sind, ist die Implementierung einer Risikomanagement-Plattform nicht ohne Herausforderungen. Zum einen ist die Datenqualität entscheidend. Automatisierte Systeme sind auf genaue, aktuelle Informationen angewiesen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu liefern. Um die Herausforderungen der Automatisierung des Risikomanagements zu meistern, müssen Unternehmen in Datenbereinigung und -governance investieren, um eine solide Grundlage für die Implementierung einer automatisierten GRC-Software-Plattform zu schaffen.

Die Implementierung einer Plattform ist ein weiteres Hindernis bei der Automatisierung des Risikomanagements. GRC-Plattformen können Zeit für die Konfiguration und Einrichtung in Anspruch nehmen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, und Sie müssen viele Stakeholder einbeziehen. Wählen Sie einen GRC-Anbieter, der einen Fahrplan für die Implementierung anbietet und dessen Plattform von Ihrem Team intern leicht angepasst werden kann.

Schließlich müssen Unternehmen den internen Widerstand gegen Veränderungen angehen. Der Übergang von manuellen Prozessen zu automatisierten Workflows über ein Online-System erfordert oft kulturelle und operative Anpassungen. Der Erfolg hängt von klarer Kommunikation, Schulung und der Demonstration des Werts der Software zur Automatisierung des Risikomanagements für die Stakeholder ab.

Die richtige Software zur Automatisierung des Risikomanagements auswählen

Die Auswahl einer Risikomanagementlösung ist eine kritische Entscheidung, die eine sorgfältige Abwägung der organisatorischen Bedürfnisse, der technischen Infrastruktur und der langfristigen Ziele erfordert. Die besten Risikomanagement-Plattformen sind diejenigen, die nicht nur mit Ihren bestehenden Prozessen übereinstimmen, sondern auch Best-Practice-ERM-Funktionen bieten und die Flexibilität besitzen, sich an die Entwicklung der Organisation anzupassen.

Zum Beispiel können Lösungen, die sich nahtlos in Unternehmenssysteme wie ERP oder Projektmanagement-Tools integrieren lassen, Abläufe optimieren und Silos beseitigen, um das Risikomanagement zu verbessern. Benutzerfreundliche Oberflächen stellen sicher, dass Teams auf allen Ebenen die Software ohne umfangreiche Schulungen übernehmen können. Darüber hinaus sollten Unternehmen Plattformen priorisieren, die Online-Formulare, anpassbare Workflows, sofort einsatzbereite Berichte und eine Cloud-basierte Architektur zur Unterstützung der Barrierefreiheit und Notfallwiederherstellung bieten.

Warum Riskonnect für die Automatisierung des Risikomanagements wählen?

Als führendes Unternehmen in diesem Bereich bietet Riskonnect eine umfassende Risikomanagement-Plattform, die auf die Bedürfnisse von Organisationen verschiedener Branchen zugeschnitten werden kann. Mit jahrzehntelanger Erfahrung kombiniert Riskonnect tiefgreifendes Fachwissen im Bereich Enterprise Risk Management mit innovativer Technologie und liefert Lösungen, die sowohl leistungsstark als auch intuitiv sind.

Was das integrierte Risikomanagement-Tool von Riskonnect auszeichnet, ist seine einfache Benutzeroberfläche, Konfigurierbarkeit, API-Integrationen und Workflow-Automatisierung. Von Echtzeit-Dashboards und automatisierten Risikobewertungen bis hin zur nahtlosen Integration in bestehende Systeme stellt Riskonnect sicher, dass Organisationen Best-Practice-Risikomanagementprozesse implementieren können, die den Industriestandards entsprechen.

Die Skalierbarkeit der automatisierten Risikomanagementsysteme macht sie ideal für Unternehmen jeder Größe. Unternehmen können mit einem einfachen Risikoregister und einer Kontrollbibliothek sowie einigen Workflows beginnen und ihr Programm mit zunehmender Reife bis hin zu Implementierungen auf Unternehmensebene mit Tausenden von Benutzern erweitern. Durch die Wahl von Riskonnect für die Automatisierung des Risikomanagements gewinnen Organisationen einen vertrauenswürdigen Partner bei der Bewältigung der Komplexität des operationellen Risikomanagements und von Projektrisiken.

Das Risikomanagement der Zukunft ist automatisiert

Die Einführung von Software zur Automatisierung des Risikomanagements stellt eine signifikante Veränderung in der Art und Weise dar, wie Unternehmen mit Risiken umgehen. In einer Ära, in der Agilität, Genauigkeit und Compliance von größter Bedeutung sind, bietet die Automatisierung Ihrer Risikomanagementprozesse einen klaren Weg zu Resilienz und Erfolg.

Für Organisationen, die ihren Risikomanagementprozess auf die nächste Stufe heben möchten, bieten Tools wie die Riskonnect GRC-Plattform die ideale Lösung. Die Automatisierung im Risikomanagement befähigt Unternehmen, ihren Umgang mit Risiken zu transformieren und ein stärkeres Fundament für die Zukunft zu schaffen.

Es geht nicht mehr darum, ob das Risikomanagement automatisiert werden soll, sondern wie schnell Sie damit beginnen können. Um die Riskonnect Risikomanagement-Plattform in Aktion zu sehen, fordern Sie eine Demo an.