Der Erfolg eines Projekts wird ständig durch eine Flut von Risiken aus allen Richtungen bedroht. Diese Risiken in Schach zu halten, erfordert Weitsicht und vorausschauende Planung. Was ist Projektrisikomanagement – und kann es wirklich dazu beitragen, Ihre Projekte auf Kurs zu halten?
Projektrisikomanagement ist der Prozess der Identifizierung, Analyse und Reaktion auf Risiken, die im gesamten Lebenszyklus eines Projekts auftreten können. Der Zweck besteht darin, die Auswirkungen und Folgen negativer Risiken so weit wie möglich zu begrenzen, damit die Projektziele erreicht werden können.
Projektrisikomanagement ermöglicht es Risiko- und Projektfachleuten auch, die lohnenswerten Risiken zu identifizieren und die sich bietenden Chancen zu maximieren. Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Weg finden, Ihr Projekt vor dem Zeitplan zu liefern – oder durch klügere Entscheidungen einen signifikanten Unterschied für die Rentabilität des Projekts zu machen.
Wofür ist Projektrisikomanagement da?
Zu den Risiken, denen Sie bei jedem Projekt am wahrscheinlichsten begegnen werden, gehören Umfangs- oder Budgetüberschreitungen, Terminplanungs-, Lieferketten- und Ressourcenprobleme. Ein proaktiver Ansatz beim Projektrisikomanagement kann Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren, zu umgehen oder zu beheben, um zu verhindern, dass kritische Projekte Termine verfehlen, Budgets überschreiten oder ihre Ziele nicht erreichen.
Berücksichtigen Sie diese fünf Schritte, um positivere Ergebnisse zu beeinflussen:
- Projektrisiken identifizieren
Ihre Fähigkeit, potenzielle Risiken für Ihre Projekte zu identifizieren, kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Dazu müssen Projekt- oder Risikomanager:
- Potenzielle Risiken verstehen und deren Eintrittswahrscheinlichkeit sowie wahrscheinliche Auswirkungen berechnen.
- Risikodaten methodisch erfassen und Erkenntnisse allen beteiligten Parteien zugänglich machen.
- Verschiedene Szenarien in Betracht ziehen und Lehren aus ähnlichen Projekten anwenden.
- Erfahrungen und Ideen sowohl mit dem Team als auch mit Projektbeteiligten austauschen.
- Risiken analysieren und priorisieren
Eine effektive Risikobewertung kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit negativer Auswirkungen auf Ihr Projekt zu verringern. Beliebte Techniken wie qualitative und quantitative Risikoanalyse können Ihren Teams helfen, die treibenden Faktoren und den potenziellen Schweregrad jeder Bedrohung aus einer Gesamtprojektperspektive zu verstehen. Wenn Sie ermitteln können, welche Risiken die größte Bedrohung – oder Chance – darstellen könnten, haben Sie eine klarere Vorstellung davon, wo Sie Ihre Bemühungen und Ressourcen am besten konzentrieren sollten.
- Risiken und Reaktionspläne überwachen
Bedrohungen und Chancen können sich über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg entwickeln und entstehen, daher ist die genaue Beobachtung von Risiken ein wichtiger Teil des Projektrisikomanagements. Um die angestrebten Ergebnisse zu erzielen, umfasst die beste Praxis:
- Verfolgung identifizierter Risiken
- Überwachung von Restrisiken
- Vereinbarung von Risikomaßnahmen
- Bewertung der Wirksamkeit von Risikoprozessen
Flexibilität ist ebenfalls wichtig. Risiken sind unberechenbar. Bestehende Risiken können sich im Laufe der Zeit ändern, und neue Risiken können plötzlich Teil des Bildes werden.
- Risikoprüfungen durchführen
Risikoprüfungen können Projektmanagern helfen, potenzielle Risiken zu minimieren und effektive Strategien zur Risikominderung anzuwenden, um Projekte hinsichtlich Zeitplan und Budget auf Kurs zu halten. Neben der Risikoprüfung kann eine Reserveanalyse durchgeführt werden, um mögliche Bedrohungen für die Projektmittel zu beleuchten.
- Das Risiko managen
Sobald Sie die potenziellen Risiken identifiziert haben, werden Sie Ihre Reaktion formulieren wollen. Hier sind vier bewährte Risikomanagement-Techniken:
- Das Risiko vermeiden. Einige Risiken sind es einfach nicht wert, eingegangen zu werden.
- Das Risiko mindern. Diese Option ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten fortzusetzen, die für den Fortschritt des Projekts wesentlich sind, während gleichzeitig Schutzmaßnahmen ergriffen werden.
- Das Risiko übertragen. Geben Sie das Risiko an einen Dritten weiter, typischerweise durch den Abschluss einer Versicherung.
- Das Risiko akzeptieren. Manchmal ist es am besten, kleine Bedrohungen in bestimmten Situationen zu akzeptieren.
Bedenken Sie, dass das Akzeptieren von Risiken nach sorgfältiger Abwägung Chancen eröffnen kann. Wenn der Nutzen die Bedrohung überwiegt, sind Risiken reif für die Nutzung. Gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens positiver Risiken zu erhöhen? Oder könnte sich eine Gelegenheit ergeben, indem Sie die Risikobewältigung mit einem größeren Team oder anderen Projektbeteiligten teilen?
Was ist Projektrisikomanagement-Software? Und kann sie helfen?
Zentralisierte und vollständig integrierte Risikomanagement-Technologie ist für ein effektives Projektrisikomanagement unerlässlich. Die heutige Projektrisikomanagement-Software kann Ihnen eine Echtzeit-Ansicht aller Risiken im gesamten Projekt bieten – und wie jedes Risiko interagieren und sich gegenseitig beeinflussen kann. Teams können proaktiv arbeiten, Warnsignale erkennen und bei angemessenen Maßnahmen zur Schadensverhütung oder -minderung zusammenarbeiten.
Mit konsistenten, zuverlässigen und aussagekräftigen Daten – von Drittparteien- bis hin zu Lieferkettenrisiken – können Risikofachleute während des gesamten Projektlebenszyklus fundierte Entscheidungen treffen.
Was ist Projektrisikomanagement? Im Wesentlichen ist es der Prozess der Identifizierung und des Managements von Risiken, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten. Und im heutigen hyperkonkurrenten Geschäftsklima ist jede Praxis, die dazu beitragen kann, Unsicherheiten zu reduzieren, die für fundierte Investitionsentscheidungen erforderlichen Daten zu liefern und letztendlich die Chancen auf Projekterfolg zu erhöhen, eine Untersuchung wert.
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