O sucesso de um projeto está constantemente ameaçado por uma barragem de riscos vindos de todas as direcções.
Para manter esses riscos afastados, é necessário prever e planear antecipadamente.
O que é a gestão do risco do projeto – e pode realmente ajudar a manter os teus projectos no bom caminho?
A gestão dos riscos do projeto é o processo de identificação, análise e resposta aos riscos que podem surgir ao longo do ciclo de vida de um projeto.
O objetivo é limitar ao máximo o impacto e as consequências dos riscos negativos, para que os objectivos do projeto possam ser alcançados.
A gestão dos riscos do projeto também permite aos profissionais do risco e do projeto identificar os riscos que vale a pena correr e maximizar a oportunidade apresentada.
Imagina se conseguisses encontrar uma forma de entregar o teu projeto antes do prazo – ou fazer uma diferença significativa na rentabilidade final do projeto, tomando decisões mais inteligentes.
Para que serve a gestão dos riscos do projeto?
Os riscos mais prováveis de encontrar em qualquer projeto incluem o desfasamento do âmbito ou do orçamento, a calendarização, a cadeia de fornecimento e os problemas de recursos.
Adotar uma abordagem proactiva em relação à gestão dos riscos do projeto pode ajudar a identificar, contornar ou retificar problemas para evitar que os projectos críticos não cumpram os prazos, excedam os orçamentos ou não atinjam os seus objectivos.
Considera estes cinco passos para influenciar resultados mais positivos:
- Identificar os riscos do projeto
A tua capacidade de identificar potenciais riscos para os teus projectos pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.
Para tal, os gestores de projectos ou de riscos devem:
- Compreende os riscos potenciais e calcula a sua probabilidade de ocorrência e impacto provável.
- Recolhe os dados sobre os riscos de forma metódica e torna os ensinamentos acessíveis a todas as partes envolvidas.
- Considera diferentes cenários e aplica lições de projectos semelhantes.
- Partilha experiências e ideias com a equipa e os intervenientes no projeto.
- Analisa e dá prioridade aos riscos
Uma avaliação eficaz dos riscos pode ajudar a reduzir a probabilidade de o teu projeto sofrer um impacto negativo.
As técnicas mais populares, como a análise qualitativa e quantitativa dos riscos, podem ajudar as equipas a compreender os factores determinantes envolvidos e a potencial gravidade de cada ameaça, numa perspetiva global do projeto.
Se conseguires identificar quais os riscos que podem representar a maior ameaça – ou oportunidade – terás uma ideia mais clara sobre a melhor forma de concentrar esforços e recursos.
- Monitoriza os riscos e os planos de resposta
As ameaças e oportunidades podem evoluir e surgir ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, pelo que manter um controlo rigoroso dos riscos é uma parte importante da gestão dos riscos do projeto.
Para alcançar os resultados que pretendes, as melhores práticas incluem:
- Acompanhamento dos riscos identificados
- Controlo dos riscos residuais
- Acordar as respostas aos riscos
- Avalia a eficácia dos processos de risco
A flexibilidade também é importante.
Os riscos são imprevisíveis.
Os riscos existentes podem alterar-se ao longo do tempo e novos riscos podem tornar-se subitamente parte do cenário.
- Conduzir auditorias de risco
As auditorias de riscos podem ajudar os gestores de projectos a minimizar os riscos potenciais e a aplicar estratégias eficazes de atenuação, como forma de manter os projectos em conformidade com o calendário e os orçamentos.
A análise de reservas pode ser realizada juntamente com a auditoria de riscos, para ajudar a esclarecer quaisquer ameaças aos fundos do projeto.
- Gerir o risco
Depois de identificares os potenciais riscos, deves formular a tua resposta.
Aqui estão quatro técnicas comprovadas de gestão de riscos:
- Evita o risco. Há riscos que simplesmente não valem a pena correr.
- Atenuar o risco.
Esta opção permite-te continuar as actividades essenciais para a progressão do projeto, ao mesmo tempo que implementas medidas para o proteger. - Transfere o risco. Passa o risco para um terceiro, normalmente comprando um seguro.
- Aceita o risco. Por vezes, é melhor aceitares pequenas ameaças em determinadas situações.
Lembra-te que aceitar riscos após uma análise cuidadosa pode criar oportunidades.
Quando a recompensa compensa a ameaça, os riscos estão prontos para serem explorados.
Há medidas que podes tomar para aumentar a probabilidade de ocorrência de um risco positivo?
Ou será que a oportunidade pode surgir se partilhares a resposta ao risco com uma equipa mais vasta ou com outros intervenientes no projeto?
O que é um software de gestão de riscos de projectos?
E pode ajudar?
A tecnologia de gestão de riscos centralizada e totalmente integrada é essencial para uma gestão eficaz dos riscos do projeto.
O software atual de gestão de riscos de projectos pode dar-te uma visão em tempo real de todos os riscos de todo o projeto – e da forma como cada risco pode interagir e influenciar-se mutuamente.
As equipas podem trabalhar de forma proactiva, detetar sinais de alerta e colaborar em acções adequadas para evitar ou mitigar danos.
Munidos de dados consistentes, fiáveis e significativos – desde o risco de terceiros ao risco da cadeia de fornecimento – os profissionais de risco podem tomar decisões informadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
O que é a gestão do risco do projeto?
Essencialmente, é o processo de identificar e gerir o risco antes que as coisas fiquem fora de controlo.
E no atual clima de negócios hiper-competitivo, qualquer prática que possa ajudar a reduzir a incerteza, fornecer os dados de que necessita para tomar decisões de investimento sólidas e, em última análise, aumentar as suas hipóteses de sucesso do projeto, tem de valer a pena ser explorada.
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