O sucesso de um projeto é constantemente ameaçado por uma barragem de riscos provenientes de todas as direções. Manter esses riscos sob controlo requer previsão e planeamento antecipado. O que é a gestão de risco de projetos – e será que pode realmente ajudar a manter os seus projetos no caminho certo?
A gestão de risco de projetos é o processo de identificar, analisar e responder aos riscos que possam surgir ao longo do ciclo de vida de um projeto. O objetivo é limitar o impacto e as consequências dos riscos negativos tanto quanto possível, para que os objetivos do projeto possam ser alcançados.
A gestão de risco de projetos também permite aos profissionais de risco e de projeto identificar os riscos que vale a pena assumir e maximizar a oportunidade apresentada. Imagine se pudesse encontrar uma forma de entregar o seu projeto antes do prazo – ou fazer uma diferença significativa na rentabilidade final do projeto tomando decisões mais inteligentes.
Para que serve a gestão dos riscos do projeto?
Os riscos que tem maior probabilidade de encontrar em qualquer projeto incluem aumento do âmbito ou do orçamento, problemas de calendarização, cadeia de abastecimento e recursos. Adotar uma abordagem proativa em relação à gestão de risco de projetos pode ajudá-lo a identificar, contornar ou retificar problemas para evitar que projetos críticos não cumpram prazos, excedam orçamentos ou não atinjam os seus objetivos.
Considere estes cinco passos para influenciar resultados mais positivos:
- Identificar os riscos do projeto
A sua capacidade de identificar potenciais riscos para os seus projetos pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso. Para tal, os gestores de projetos ou de risco devem:
- Compreende os riscos potenciais e calcula a sua probabilidade de ocorrência e impacto provável.
- Recolhe os dados sobre os riscos de forma metódica e torna os ensinamentos acessíveis a todas as partes envolvidas.
- Considera diferentes cenários e aplica lições de projectos semelhantes.
- Partilha experiências e ideias com a equipa e os intervenientes no projeto.
- Analisa e dá prioridade aos riscos
Uma avaliação eficaz dos riscos pode ajudar a reduzir a probabilidade de o seu projeto ser negativamente afetado. Técnicas populares como a análise qualitativa e quantitativa de riscos podem ajudar as suas equipas a compreender os fatores determinantes envolvidos e a potencial gravidade de cada ameaça numa perspetiva global do projeto. Se conseguir identificar quais os riscos que podem representar a maior ameaça – ou oportunidade – terá uma ideia mais clara sobre onde é melhor concentrar esforços e recursos.
- Monitoriza os riscos e os planos de resposta
As ameaças e oportunidades podem evoluir e surgir ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, pelo que manter uma vigilância atenta sobre os riscos é uma parte importante da gestão de risco de projetos. Para alcançar os resultados pretendidos, as melhores práticas incluem:
- Acompanhamento dos riscos identificados
- Controlo dos riscos residuais
- Acordar as respostas aos riscos
- Avalia a eficácia dos processos de risco
A flexibilidade também é importante. Os riscos são imprevisíveis. Os riscos existentes podem mudar ao longo do tempo e novos riscos podem subitamente tornar-se parte do cenário.
- Conduzir auditorias de risco
As auditorias de risco podem ajudar os gestores de projeto a minimizar os riscos potenciais e aplicar estratégias eficazes de mitigação como forma de manter os projetos alinhados com o cronograma e os orçamentos. A análise de reservas pode ser realizada em conjunto com a auditoria de risco para ajudar a esclarecer quaisquer ameaças aos fundos do projeto.
- Gerir o risco
Uma vez identificados os riscos potenciais, quererá formular a sua resposta. Aqui estão quatro técnicas comprovadas de gestão de risco:
- Evita o risco. Há riscos que simplesmente não valem a pena correr.
- Mitigar o risco. Esta opção permite-lhe continuar as atividades essenciais para o progresso do projeto, implementando simultaneamente medidas para o proteger.
- Transfere o risco. Passa o risco para um terceiro, normalmente comprando um seguro.
- Aceita o risco. Por vezes, é melhor aceitares pequenas ameaças em determinadas situações.
Lembre-se, aceitar riscos após cuidadosa consideração pode criar oportunidades. Quando a recompensa compensa a ameaça, os riscos estão prontos para serem explorados. Existem medidas que pode tomar para aumentar a probabilidade de ocorrência de um risco positivo? Ou poderá surgir uma oportunidade ao partilhar a resposta ao risco com uma equipa mais alargada ou outros intervenientes no projeto?
O que é o software de gestão de risco de projetos? E pode ajudar?
A tecnologia de gestão de risco centralizada e totalmente integrada é essencial para uma gestão eficaz do risco de projetos. O software atual de gestão de risco de projetos pode proporcionar-lhe uma visão em tempo real de todos os riscos ao longo de todo o projeto – e de como cada risco pode interagir e influenciar-se mutuamente. As equipas podem trabalhar proativamente, identificar sinais de alerta e colaborar em ações apropriadas para prevenir ou mitigar danos.
Munidos de dados consistentes, fiáveis e significativos – abrangendo tudo, desde o risco de terceiros ao risco da cadeia de abastecimento – os profissionais de risco podem tomar decisões informadas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
O que é a gestão de riscos de projetos? Essencialmente, é o processo de identificação e gestão de riscos antes que as coisas saiam do controlo. E no atual clima empresarial hipercompetitivo, qualquer prática que possa ajudar a reduzir a incerteza, fornecer os dados necessários para tomar decisões de investimento sólidas e, em última análise, aumentar as hipóteses de sucesso do projeto, tem de valer a pena explorar.
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