Unternehmen wenden einen großen Teil ihrer personellen und finanziellen Ressourcen für die Überprüfung der IT-Sicherheit, der Einhaltung von Vorschriften und anderer wichtiger Risiken bei ihren Zulieferern auf. Die meisten Unternehmen haben ein Risikomanagementprogramm für Lieferanten entwickelt, um diese Überprüfungen durchzuführen und zu koordinieren.
Bei der Entwicklung dieser Programme zum Management von Lieferantenrisiken begannen die meisten Unternehmen damit, ihre Überprüfungen mit Word oder Excel zu erfassen und zu dokumentieren. Im Laufe der Entwicklung dieser Programme haben einige Unternehmen nach und nach ein GRC-Tool (Governance Risk and Compliance) für das Lieferantenmanagement eingeführt, um den Prozess zu vereinfachen. Die meisten dieser Unternehmen mussten jedoch feststellen, dass die Konfiguration des Tools auf der Grundlage der Geschäftsanforderungen des Unternehmens Zeit und Geld des Risikomanagementteams und der GRC-Berater erfordert.
Diese Unternehmen stellten fest, dass die Kosten für die GRC-Implementierung aufgrund der Komplexität des Risikoprofils des Anbieters (z. B. Auslandsbeteiligung, viele Unteranbieter und andere Faktoren) anstiegen. Darüber hinaus haben Chief Risk Officers und andere Personen Teams für Sicherheits- und Compliance-Prüfungen gebildet und Prozesse eingeführt, um Sicherheits- und andere Compliance-Prüfungen zu erleichtern, was das Budget und die Ressourcen erhöhte.
Infolgedessen suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Kosteneinsparung, um dieses teure, aber notwendige Programm zur Verwaltung von Lieferanten anzugehen. Zum Beispiel:
- Zuordnung der Verantwortlichkeiten für Assurance und Validierung zwischen den Rollen der ersten, zweiten und dritten Verteidigungslinie.
- End-to-End-Prozessabbildung und Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung.
- Laufende Analyse der Effektivität, Effizienz und Agilität der Tools bei der Erfüllung der Anforderungen.
- Entwurf und Ausführung eines integrierten Risikomanagementansatzes.
- Schulungen zum Thema Sicherheit und Compliance.
Insgesamt suchen die Unternehmen nach Möglichkeiten, die Effektivität und Effizienz ihrer Programme zum Management von Lieferantenrisiken kontinuierlich zu verbessern.
Da das Lieferantenrisiko ein ernsthaftes Problem darstellt und Unternehmen ihr Risikomanagementprogramm ständig überprüfen, finden Sie hier einige Überlegungen und Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie den Reifegrad Ihres Programms bewerten:
- Können Sie Ihr GRC-Tool nutzen, um effektiv mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten und Ihren Lieferanten rechtzeitig zu überprüfen und zu überwachen?
- Sind Sie in der Lage, Ihren Compliance-/Sicherheitsbewertungsfragebogen über ein sicheres Portal zu senden und ihn effizient von denSicherheits-/Compliance-Managementteams überprüfen und von Ihrem internen Audit-Team validieren zu lassen?
- Sind Sie in der Lage, Nachrichten, soziale Medien oder andere wichtige globale Ereignisse in Bezug auf Ihren Anbieter für eine laufende Überwachung und Risikobewertung zu integrieren?
- Wie agil ist Ihre derzeitige GRC-Plattform, wenn es darum geht, mit Ihren kontinuierlichen Bemühungen um ein integriertes Risikomanagement Schritt zu halten?
- Sind Sie in der Lage, verwaltete Arbeitsabläufe zu erstellen, um den Fortschritt von Korrekturmaßnahmen bei der Bewertung von IT-Sicherheits-/Cyberrisiken effektiv zu verwalten?
- Sind Sie in der Lage, ein Echtzeit-Dashboard für das Management von Lieferantenrisiken zu erstellen und Berichte für die Geschäftsleitung zu erstellen, damit diese effektiv kommunizieren und handeln kann?
- Sind Sie in der Lage, Ihre Richtlinien für das Lieferantenmanagement umzusetzen, die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen und fortlaufend gezielte Schulungen und Validierungen durchzuführen?
- Sind Sie in der Lage, eine umfassende, integrierte Risikoübersicht über Ihre Lieferanten zu erhalten?
- Haben Sie ein Verfahren, um Wissen zu teilen und effizient von anderen zu lernen?
- Verfügen Sie über ein Verfahren zur fortlaufenden Bewertung der GRC-Lösung, die Sie derzeit einsetzen, im Hinblick auf Effizienz und Effektivität?
- Haben Sie einen gut entwickelten und validierten Prozess für das Änderungsmanagement?
- Verfügen Sie über einen Prozess zur Identifizierung und Integration neuer oder hochgradig risikobehafteter Geschäftsanforderungen in das Risikomanagementprogramm für Lieferanten? (Robotic Process Automation (RPA), Analysemodell, Data Governance, usw.)?
Angesichts der zunehmenden Komplexität des Geschäfts und der steigenden Risiken ist ein integrierter Risikomanagementprozess der Schlüssel für ein effektives Risikomanagementprogramm für Lieferanten. Außerdem ist eine kontinuierliche Bewertung, Validierung und Anpassung des Programms für eine effektive und effiziente Ausrichtung an den Zielen und der Strategie des Unternehmens erforderlich.
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