Beeinträchtigt der Umgang Ihres Unternehmens mit Risiken den Erfolg wichtiger Projekte? Sind verpasste Termine, enttäuschende Leistungen oder überschrittene Budgets zu häufig, wenn es um die Erreichung von Projektzielen geht? Ein effektives Projektrisikomanagement kann den Projekterfolg erheblich beeinflussen. In diesem Artikel haben wir einige nützliche Tipps zusammengestellt, die Projekt- und Risikomanagern helfen, Risiken zu mindern und sicherzustellen, dass Projekte positive Ergebnisse erzielen.
Projektrisiko – was könnte schief gehen?
Projektmanagement kann definiert werden als der Prozess der Identifizierung, Analyse und Reaktion auf jedes Risiko, das während des Lebenszyklus eines Projekts auftritt, um das Projekt auf Kurs und im Ziel zu halten. Aber es geht nicht nur darum, reaktiv zu sein – Projektmanager sollten sich im Vorfeld Gedanken über die möglichen „negativen“ Risiken machen, die im Rahmen eines Projekts auftreten können und die, wenn sie nicht bewältigt werden, den Erfolg beeinträchtigen könnten. Risikomanagement kann daher als Prozess der Identifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Planung von Risiken betrachtet werden, bevor sie zu einem Problem werden.
Beginnen Sie mit Ihrem Projektplan
Bevor Sie Risiken in Betracht ziehen, sollten Sie das Ergebnis, das das Projekt liefern soll, genau definieren. Was sind Ihre wichtigsten Ziele, was ist der Umfang des Projekts, die Meilensteine und die zu erbringenden Leistungen? Auf diese Weise können Risiken in jeder Phase identifiziert werden. Es ist oft sinnvoll, Ihr Team und die Interessengruppen zusammenzubringen, um die Risiken, die während des gesamten Lebenszyklus des Projekts auftreten könnten, zu berücksichtigen, damit nichts unversucht gelassen wird. Eine frühzeitige Identifizierung von Risiken ist sinnvoll, da das Projektteam dadurch Informationen über potenzielle Risikoszenarien erhält, die es ihm ermöglichen, ausgewogene Entscheidungen zu treffen und Strategien zur Risikominderung zu entwickeln. Das Projektteam sollte die erwarteten oder bekannten Risiken kontinuierlich bewerten, damit immer die neuesten und relevantesten Informationen für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen.
Risiken und Chancen
Die meisten Menschen denken bei Risiken an etwas Negatives – ein unerwünschtes Hindernis, das die Durchführung von Projekten vereiteln kann. Es ist jedoch wichtig, die Risiken zu berücksichtigen, die sich positiv auf das Projekt auswirken und Chancen schaffen können. Die Herangehensweise des Teams an negative und positive Risiken sollte sich natürlich unterscheiden. Negative Risiken sollten verwaltet werden, um ihre Wahrscheinlichkeit oder ihre Auswirkungen zu verringern, während positive Risiken verwaltet werden sollten, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Erstellen Sie ein Risikoregister
Wenn Sie wichtige Risikoereignisse, ob positiv oder negativ, identifizieren, empfiehlt es sich, ein Risikoregister zu erstellen – quasi eine „Liste“, die Ihnen hilft, Fragen zu den identifizierten Risiken zu beantworten: Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit des jeweiligen Risikoereignisses? Wie schwerwiegend wären die Auswirkungen, sollte das Risiko eintreten? Wie sieht der Reaktionsplan aus? Wie hoch ist die Risikopriorität unter Berücksichtigung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen? Wer ist für die Verwaltung des Risikos verantwortlich (der Risikoverantwortliche)? Im Idealfall haben alle Projekt- und Risikomanager Zugriff auf das Risikoregister und genaue, zeitnahe Informationen, aus denen sie Erkenntnisse ziehen können.
Analysieren Sie die Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus
Das Team sollte sich auf die Risiken konzentrieren, die die größten Auswirkungen auf ein Projekt haben und die größten Verluste oder Gewinne verursachen könnten. Die Priorität der Risiken innerhalb Ihres Registers wird sich in den verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus ändern und variieren und kann durch sorgfältige Überwachung entsprechend neu priorisiert werden. Wenn Sie Risiken auf diese Weise analysieren, können Projektleiter und Risikomanager Ressourcen, Zeit und Budget für ein Projekt effektiver zuweisen.
Software für das Risikomanagement – ein unverzichtbares Werkzeug für Projektrisiken
Genauigkeit, Transparenz und der Zugang zu aktuellen Informationen sind unerlässlich, wenn Sie sich in jeder Phase des Projektlebenszyklus ein klares Bild von den Risiken machen wollen. Risikomanagement-Software bietet Projekt- und Risikomanagern eine einheitliche Sicht auf die Risiken, mit der sie diese anhand von Live-Echtzeitdaten identifizieren, bewerten, priorisieren und überwachen können, und zwar unter Berücksichtigung von Zeit- und Budgetvorgaben. Mit den Informationen, die Sie benötigen, ist Ihr Team besser in der Lage, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Und das Ergebnis? Bessere Projektresultate.
Erfahren Sie mehr über Active Risk Manager, die preisgekrönte Risikomanagementlösung von Riskonnect, die das Risikomanagement einfach, wertvoll und persönlich für jeden in Ihrem Projektteam macht.