L’approche de votre organisation en matière de risques a-t-elle un impact sur la réussite des projets critiques ? Les délais non respectés, les performances décevantes ou les budgets dépassés sont-ils trop fréquents lorsqu’il s’agit d’atteindre les objectifs d’un projet ? Une gestion efficace des risques peut faire une énorme différence dans la réussite d’un projet. Dans cet article, nous avons rassemblé quelques conseils utiles pour aider les gestionnaires de projets et de risques à atténuer les risques et à s’assurer que les projets produisent des résultats positifs.
Risque lié au projet – qu’est-ce qui pourrait mal tourner ?
La gestion des risques liés aux projets peut être définie comme le processus d’identification, d’analyse et de réponse à tout risque survenant au cours du cycle de vie d’un projet, afin d’aider à maintenir le projet sur la bonne voie et dans les délais prévus. Mais il ne s’agit pas seulement d’être réactif – les gestionnaires de projet peuvent envisager les « aspects négatifs » possibles en amont, c’est-à-dire les risques qui pourraient potentiellement survenir dans le cadre d’un projet et qui, s’ils ne sont pas traités, posent des problèmes qui auront une incidence sur la réussite. La gestion des risques peut donc être considérée comme le processus d’identification, de catégorisation, de hiérarchisation et de planification des risques avant qu’ ils ne deviennent problématiques.
Commencez par votre plan de projet
Avant d’envisager les risques, définissez très clairement le résultat que le projet doit produire. Quels sont vos principaux objectifs, quelle est la portée du projet, les étapes et les résultats attendus ? De cette manière, les risques peuvent être identifiés à chaque étape. Il est souvent utile de réunir votre équipe et les parties prenantes pour examiner les risques susceptibles de survenir tout au long du cycle de vie du projet, afin de ne négliger aucune piste. L’identification précoce des risques est utile car elle fournit à l’équipe de projet des informations sur les scénarios de risques potentiels, ce qui lui permet de prendre des décisions équilibrées et de créer des stratégies d’atténuation. L’équipe de projet doit évaluer en permanence les risques prévus ou connus, afin de disposer en permanence des informations les plus récentes et les plus pertinentes pour éclairer la prise de décision.
Risques et opportunités
Le risque est généralement perçu comme un élément négatif, un obstacle indésirable qui peut entraver la réalisation d’un projet. Mais il est important de considérer les risques qui peuvent affecter le projet de manière positive et créer des opportunités. L’approche de l’équipe à l’égard des risques négatifs et positifs doit naturellement être différente ; les risques négatifs doivent être gérés de manière à réduire leur probabilité ou leur impact, tandis que les risques positifs doivent être gérés de manière à tirer pleinement parti de leur potentiel.
Créer un registre des risques
Lorsque vous identifiez des risques importants, positifs ou négatifs, la meilleure pratique consiste à créer un registre des risques – en fait une « liste » qui vous aidera à répondre aux questions concernant les risques que vous avez identifiés : quelle est la probabilité d’un risque particulier ? Quelle serait la gravité de l’impact en cas de réalisation du risque ? Quel est le plan de réponse ? Compte tenu de la probabilité et de l’impact, quel est le niveau de priorité du risque ? Qui est responsable de la gestion du risque (le propriétaire du risque) ? Dans l’idéal, tous les gestionnaires de projets et de risques auront accès au registre des risques et disposeront d’informations précises et opportunes sur lesquelles ils pourront s’appuyer.
Analyser les risques tout au long du cycle de vie du projet
L’équipe doit se concentrer sur les risques susceptibles d’avoir le plus grand impact sur un projet, entraînant les pertes ou les gains les plus importants. L’ordre de priorité des risques dans votre registre changera et variera entre les différentes étapes du cycle de vie du projet et, grâce à un suivi attentif, il sera possible de redéfinir les priorités en conséquence. En analysant les risques de cette manière, les chefs de projet et les gestionnaires de risques seront en mesure d’allouer plus efficacement les ressources, le temps et le budget à un projet.
Logiciel de gestion des risques – un outil essentiel pour gérer les risques d’un projet
La précision, la transparence et l’accès à des informations de dernière minute sont essentiels pour avoir une vision claire des risques à chaque étape du cycle de vie d’un projet. Les logiciels de gestion des risques offrent aux gestionnaires de projets et de risques une vue unique des risques, qui leur permet d’identifier, d’évaluer, de hiérarchiser et de surveiller les risques à l’aide de données en direct et en temps réel, et de les évaluer en fonction des contraintes de calendrier et de budget. Avec les informations dont vous avez besoin à portée de main, votre équipe sera mieux placée pour prendre les bonnes décisions. Et le résultat ? De meilleurs résultats pour le projet.
Découvrez Active Risk Manager, la solution de gestion des risques primée de Riskonnect qui rend la gestion des risques simple, utile et personnelle pour tous les membres de votre équipe de projet.