Während es für Risikofachleute einfach ist, die Vorteile von Enterprise Risk Management (ERM) bei der Förderung robuster Risikomanagementprozesse in einem Unternehmen zu erkennen, kann es schwieriger sein, die Investition in ERM gegenüber der Geschäftsleitung, dem Vorstand oder den Geschäftsinhabern zu rechtfertigen. Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, ERM als Motor für die Unternehmensleistung zu rechtfertigen, um eine ERM-Lösung zu implementieren, finden Sie hier einige wichtige Überlegungen, die Ihnen helfen könnten, Ihre Argumente zu stärken:

  • Bringen Sie die Menschen dazu, über Geschäftsrisiken und deren Auswirkungen nachzudenken

Die Risikolandschaft entwickelt sich ständig weiter und traditionellen Ansätzen des Risikomanagements fehlt die Flexibilität, um sich an unvorhergesehene oder neu auftretende Risiken anzupassen. Welche Art von Risiken beeinträchtigt das Unternehmen oder könnte es beeinträchtigen und was würde passieren, wenn diese Risiken nicht gemanagt werden? Fragen zu den Auswirkungen des aktuellen wirtschaftlichen Umfelds und gesetzlicher Änderungen auf das Unternehmen, zur Leistung des Unternehmens im Vergleich zu seinen wichtigsten Wettbewerbern und zu den Ereignissen, die dem Ruf oder der Marktposition des Unternehmens schaden könnten, werden Ihnen helfen, den Wert von ERM zu verdeutlichen.

  • Machen Sie Ihre Hausaufgaben – bereiten Sie ein umfassendes ‚Argument‘ für ERM vor

Mit Blick auf die Zustimmung der Unternehmensleitung kann es sich lohnen, genau darzulegen und zu erklären, was modernes unternehmensweites Risikomanagement ist. Anstatt ein komplexes ERM-Modell und eine komplexe ERM-Methode zu präsentieren, sollten Sie klar umreißen, warum es notwendig ist, welche Geschäftsziele damit erreicht werden können und welchen Nutzen die jeweiligen Interessengruppen und Entscheidungsträger davon haben. Was genau kann erreicht werden, wenn Sie das Profil des Risikomanagements schärfen und einen ERM-Ansatz in Ihrer Organisation einführen? Zu den Geschäftszielen können gehören:

    • Ermutigung zu einer risikobewussten Kultur
    • Die Fähigkeit, Risiken, die sich nachteilig auswirken können, zu erkennen und effektiv zu behandeln und gleichzeitig sich bietende Chancen zu erkennen und zu ergreifen
    • Aufbau eines Kompetenzzentrums für Risikomanagement
    • Standardisierung der Risikobewertung
    • Einbettung des Risikomanagements in die strategische Entscheidungsfindung, die Geschäftsplanung und das Tagesgeschäft
  • ERM – Beharrlichkeit zahlt sich aus

Aufgrund Ihrer eigenen Nachforschungen und/oder früheren Erfahrungen wissen Sie wahrscheinlich, dass ein effektives Risikomanagement dazu beitragen kann, betriebliche Überraschungen zu vermeiden und Verluste zu mindern, das Bewusstsein für Risiken zu schärfen, die internen Kontrollen zu verbessern, eine „gesunde“ Risikokultur zu fördern und einen abgestimmten, einheitlichen Ansatz im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Aber wie erreichen Sie, dass sich die Führungskräfte dafür einsetzen? „Wir müssen den Wert des ERM konsequent, überzeugend und unnachgiebig darlegen. Wir müssen mit gutem Beispiel vorangehen und sicherstellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens an erster Stelle stehen“, betont Sam Elwell in ‚Making the Investment Case for ERM‘, veröffentlicht in Enterprise Risk, dem offiziellen Magazin des Institute of Risk Management. „Um von einem unbeschriebenen Blatt zu einer effektiven und vertrauenswürdigen ERM-Funktion zu gelangen, fällt mir nur ein Wort ein – Beharrlichkeit.“ Die wichtigsten ERM-Vorteile auf einen Blick:

    • Die Fähigkeit, Risiko und Ertrag gegeneinander abzuwägen – manche Risiken bieten auch Chancen
    • Verbesserter Shareholder Value und Governance
    • Maximaler Spielraum für geschäftlichen Erfolg
    • Geringere operative Verluste und Kosten
    • Abgestimmte Risikobereitschaft, Toleranz und Strategie
    • Optimierte Ressourcenzuweisung auf der Grundlage priorisierter Risiken
    • Bessere Entscheidungsfindung
    • Verbessertes Risikobewusstsein und bessere Reaktionen auf Risiken
  • Entwickeln Sie Risikorichtlinien, Prozesse und Verfahren

Wenn Sie für ERM plädieren, kann es sinnvoll sein, die Rollen und Zuständigkeiten aller am Risikomanagement beteiligten Parteien in Ihrem Unternehmen zu klären. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann es sich dabei um die Geschäftsinhaber oder Vorstandsmitglieder, die Audit- und Risikofunktionen, die Geschäftsleitung, die Risikoeigner und in manchen Organisationen – je nach Risikokultur – auch um alle Mitarbeiter handeln. Manche Unternehmen halten es für sinnvoll, ein Kompetenzzentrum für Risikomanagement einzurichten – eine Risikomanagementfunktion, die sich mit der Ausarbeitung und Durchsetzung von Risikomanagementrichtlinien und -verfahren für das Unternehmen befasst. Ein Team, das die Risikoberichterstattung koordiniert, überprüft und konsolidiert und gleichzeitig den Ansatz für das Risikomanagement und dessen Wirksamkeit überwacht. Es kann auch sinnvoll sein, die Risikobereitschaft Ihres Unternehmens, die Risikotoleranzgrenzen, die Kriterien für die Risikobewertung und -priorisierung sowie die Verfahren zur Risikoidentifizierung, -analyse, -berichterstattung und -überwachung festzulegen und gemeinsam zu nutzen.

  • Nutzen Sie Fallstudien, um Ihre Argumente zu untermauern

Vielleicht können Sie die Erfahrungen anderer Organisationen in Ihrem Sektor nutzen, um den Wert von ERM zu demonstrieren? Oder, wie Elwell vorschlägt, könnten Sie Ihre eigene Fallstudie erstellen: Wählen Sie ein Risiko mit Aufwärtspotenzial… Wählen Sie es mit Bedacht. Sie müssen greifbare, positive Ergebnisse erzielen. Nutzen Sie die Risikobereitschaft als grünes Licht, nicht als rotes. Konzentrieren Sie sich auf eine kleine Anzahl kritischer KRIs und KPIs, die die strategischen Ziele beeinflussen. Blenden Sie Hintergrundgeräusche aus und konzentrieren Sie sich auf das, was das Unternehmen will. „Ehe Sie sich versehen, haben Sie Ihre eigene Fallstudie erstellt, in der ERM schnell und mit geringen Investitionen einen greifbaren Wert geschaffen hat. Die Fallstudie betrifft Ihr Unternehmen und noch besser, Sie selbst. Die Führungsebene sieht ERM in einem positiven Licht und vertraut darauf, dass Sie einen Mehrwert liefern. Sie sichern sich die Investition in Technologie und Talent und können Ihren Ansatz auf das gesamte Risikoprofil ausweiten.“

  • Einwände gegen die Kosten

Wenn Ihr Ziel darin besteht, dass sich die Unternehmensleitung für die Investition in ERM-Software entscheidet, sollten Sie Ihre Position begründen. Versuchen Sie, die tatsächlichen Kosten gängiger Risiken für Ihr Unternehmen zu kalkulieren und berücksichtigen Sie dabei, wenn möglich, Aspekte wie Ausfallzeiten, Arbeitsausfälle, Rechtskosten und Kosten für Schadensbegrenzung. Wie störend und kostspielig wäre zum Beispiel ein größerer Zwischenfall? Die Quantifizierung der Kosten von Risiken ist schwierig, aber eine Kosten-Nutzen-Analyse kann bei der Entscheidungsfindung helfen. Wenn die Verringerung der Häufigkeit von Ereignissen und die Verringerung der Auswirkungen (Kosten) von Ereignissen, die tatsächlich eintreten, größer ist als die Kosten für die Investition in die Software selbst, dann ist die Sache noch klarer. Weitere Hausaufgaben – prüfen Sie die auf dem Markt erhältlichen ERM-Softwarelösungen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entsprechen. Seien Sie bereit, detailliert darzulegen, wie sie Ihre Herausforderungen in den Bereichen Risiko, Governance und Compliance lösen, Zeit und Ressourcen sparen und aktuelle administrative Probleme angehen können. Die Zeit bis zur Wertschöpfung ist immer wichtig. Denken Sie daher vielleicht auch über eine Cloud- statt einer On-Premise-Implementierung nach, damit Sie die ERM-Software schneller einsetzen, von den Funktionen profitieren und einen ROI erzielen können.

Erstklassige ERM-Software

Hochentwickelte Technologie untermauert ERM und unterstützt die Unternehmensleistung. Wenn Sie wissen möchten, wie ERM-Software die Unternehmensleistung in Ihrem Unternehmen steigern kann, erfahren Sie mehr über die Technologie hinter dem führenden Risikomanagement Project Risk Manager.