Warum API-Integrationen in einem modernen GRC-Programm entscheidend sind

Wenn es um Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse geht, ist es unerlässlich, die richtigen Daten zur Überwachung von Risiken und zur Erkennung von Bedrohungen, Schwachstellen und regulatorischen Änderungen zu haben. Doch oft sind Daten in verschiedenen Systemen, Plattformen und Tabellenkalkulationen gespeichert oder werden sogar über externe Quellen abgerufen, was es schwierig macht, eine ganzheitliche Sicht zu erhalten. Die zentrale Konsolidierung dieser Daten, um eine vollständige Übersicht über das Risikoexposition und die Compliance-Herausforderungen zu erhalten, ist unerlässlich, um die Organisation zu schützen… und hier kommen API-Integrationen ins Spiel.

Für Unternehmen, die GRC-Software zur Verwaltung ihrer Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse nutzen, ermöglichen API-Integrationen die Verbindung ihrer GRC-Plattform mit anderen Softwareanwendungen, Plattformen und Datenquellen, um Daten nahtlos in die und aus der GRC-Plattform zu übertragen. Dies ermöglicht es ihnen, alle risiko- und compliance-bezogenen Daten zentral einzusehen und eine einzige Datenquelle für das gesamte Unternehmen zu gewährleisten.

In diesem Blog untersuchen wir alle verschiedenen Möglichkeiten, wie API-Integrationen in einem GRC-Programm eingesetzt werden können, um Risikodaten zu konsolidieren und Informationen und Erkenntnisse zu liefern, um die Sichtbarkeit potenzieller Risiken, Bedrohungen und Compliance-Herausforderungen zu verbessern.

Was sind API-Integrationen?

Anwendungsprogrammierschnittstellen oder API-Integrationen sind Verbindungen zwischen verschiedenen Softwareanwendungen, die es ihnen ermöglichen, nahtlos zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Sie ermöglichen die automatisierte Übertragung von Informationen zwischen Systemen, wodurch Unternehmen Daten zwischen Plattformen und Abteilungen austauschen und gleichzeitig die Konsistenz gewährleisten können. Im GRC-Kontext könnten sie risikobezogene Daten aus anderen Systemen abrufen, um Risikostufen zu überwachen. API-Integrationen können auch verwendet werden, um Daten von externen Inhaltsanbietern wie Bedrohungsanalysen oder regulatorischen Updates abzurufen, was in einem GRC-Programm nützlich sein kann.

10 Möglichkeiten, wie API-Integrationen in einem GRC-Programm eingesetzt werden können

Risikoüberwachung

API-Integrationen können ein nützliches Werkzeug bei der Risikoverwaltung in einer GRC-Plattform sein, da die Plattform Betriebs- und Transaktionsdaten aus anderen Unternehmenssystemen abrufen und diese Daten nutzen kann, um die potenziellen Risikobereiche auf Basis dieser Echtzeitdaten zu überwachen. Als Teil jedes Risikomanagementprogramms definieren Unternehmen Key Risk Indicators (KRIs) für jedes Risiko und überwachen dann das Risikoniveau, um die Exposition und die Wirksamkeit der Kontrollen zu verstehen. KRI-Daten könnten jedoch in einem anderen Unternehmenssystem gespeichert sein, zum Beispiel in einem Liefersystem, HR-System, Finanzsystem oder einer CRM-Plattform. API-Integrationen ermöglichen es Unternehmen, ihr GRC-Tool mit ihren anderen Systemen zu verknüpfen, um die Daten in die GRC-Plattform zu übertragen, und sie können sogar Regeln festlegen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn das Risikoniveau zu hoch ist. Dies hilft Unternehmen, Risikostufen in Echtzeit basierend auf Live-Daten in anderen Systemen zu überwachen.

Kontrolle der Effektivität

API-Integrationen können auch nützlich sein, um die Wirksamkeit von Kontrollen zu verwalten. Wenn Ihre Kontrolle beispielsweise eine „Richtlinie“ ist, könnten Sie eine Verknüpfung zum HR-System herstellen, um zu erfahren, welche Mitarbeiter die Richtlinie bestätigt haben, oder eine Verknüpfung zum Vorfallprotokoll, um Compliance-Vorfälle im Zusammenhang mit dieser Richtlinie einzusehen. Wenn die Kontrolle eine regelmäßige Überprüfung war, könnten Sie eine Verknüpfung zu dem System herstellen, in dem die Mitarbeiter die Details der Überprüfung protokollieren, um die Wirksamkeit der Kontrollen sicherzustellen.

Datenaggregation

Risiko- und Compliance-Programme werden durch Daten gespeist, und oft sind diese Daten in unterschiedlichen Unternehmenssystemen, Anwendungen und Tabellenkalkulationen gespeichert. Die Aggregation und Zentralisierung dieser Daten ist unerlässlich, um eine ganzheitliche Sicht auf Ihre GRC-Landschaft zu erhalten. API-Integrationen können eine Vielzahl von Risiko- und Compliance-Daten aus anderen Systemen und Datenquellen im gesamten Unternehmen direkt in die GRC-Plattform übertragen, von Finanzsystemen bis hin zu HR-Systemen. Dies bietet Unternehmen eine ganzheitliche Echtzeitansicht des Risiko- und Compliance-Status im gesamten Unternehmen.

Regulatorische Updates

Eine der größten Herausforderungen bei jedem Compliance-Programm ist es, mit regulatorischen Änderungen Schritt zu halten, und auch hier können API-Integrationen helfen. GRC-Plattformen können über API-Integrationen mit Anbietern von regulatorischen Inhalten verknüpft werden, um Details zu regulatorischen Updates und Änderungen direkt in die GRC-Plattform einer Organisation einzuspeisen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sofort auf regulatorische Änderungen zu reagieren. Sie können jede Regulierung mit den entsprechenden Geschäftsprozessen und Richtlinien verknüpfen, die betroffen wären, wenn sich die Vorschriften ändern sollten. Wenn dann eine Änderungsbenachrichtigung eingeht, wird ein automatisierter Workflow ausgelöst, um die relevanten Stakeholder zu benachrichtigen, damit die Änderung umgesetzt werden kann und der Änderungsprozess für regulatorische Zwecke vollständig dokumentiert werden kann.

Bedrohungsanalyse

Nicht alle Risiken können intern erkannt werden; einige Risiken sind externe Bedrohungen wie extremes Wetter, Krieg, politische Turbulenzen, Marktschwankungen und Datenlecks. Doch all diese Dinge können eine Organisation beeinflussen, daher ist es wichtig, diese externen Bedrohungen zu überwachen. Auch hier können API-Integrationen helfen, da Unternehmen sie nutzen können, um Bedrohungsdaten von externen Anbietern in ihr GRC-Programm zu integrieren. Wenn eine potenzielle Bedrohung eingeht, wird der relevante Stakeholder über automatisierte Workflows benachrichtigt, damit er die Bedrohung bewerten und entsprechende Maßnahmen ergreifen kann.

Verknüpfung mit Ihrem Active Directory

API-Integrationen können auch verwendet werden, um eine Verknüpfung zu Ihrem Active Directory von Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten herzustellen. Dies ist besonders nützlich in einer GRC-Plattform, da Risiken, Kontrollen und Vorfälle dann bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden können und Workflows auf der Organisationshierarchie, Positionen und Standorten basieren können. Dies fördert Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht in einem GRC-Programm und stellt sicher, dass Aufgaben und Aktionen nicht Mitarbeitern zugewiesen werden, die nicht mehr im Unternehmen sind oder sich im Urlaub befinden.

Operative Effizienz verbessern

Einer der Hauptvorteile von API-Integrationen im GRC ist die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben und die Fähigkeit, kritische Workflows zu optimieren. Durch die Eliminierung manueller Dateneingabe und die Reduzierung der Notwendigkeit menschlicher Eingriffe können Organisationen ihre operative Effizienz erheblich steigern. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler, was zu zuverlässigeren Risikodaten und einem schnelleren Entscheidungsprozess führt.

Risikoinformationen von Drittanbietern

API-Integrationen können Unternehmen auch dabei unterstützen, Lieferanten- und Drittanbieter-Risiken zu verwalten. Organisationen können API-Integrationen nutzen, um sich mit Drittanbietern von Risikoinformationen zu verbinden und wichtige Details über ihre Lieferanten in ihr Lieferantenrisikomanagementprogramm zu integrieren. Diese Drittanbieter von Risikoinformationen können wichtige Details zur finanziellen Stabilität Ihrer Lieferanten liefern und auf Compliance-Verstöße, Bußgelder oder Schlagzeilen über sie hinweisen, um sicherzustellen, dass Sie mit seriösen Lieferanten zusammenarbeiten. Sobald diese Benachrichtigungen in die GRC-Plattform eingespeist werden, benachrichtigen automatisierte Workflows die zuständigen Mitarbeiter, damit das Problem eskaliert und behoben werden kann.

Verbesserte Plattformsicherheit und Compliance

API-Integrationen können auch verwendet werden, um die Sicherheit Ihrer GRC-Plattform zu verbessern und sensible Unternehmensdaten zu schützen. API-Integrationen spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung robuster Sicherheitsmaßnahmen und der Gewährleistung der Einhaltung von Industriestandards. Moderne GRC-Plattformen mit API-Integrationen sind auf Sicherheit ausgelegt und integrieren fortschrittliche Authentifizierungs-, Autorisierungs- und Verschlüsselungsprotokolle. Dieser Ansatz hilft Unternehmen, sensible Informationen zu schützen, das Kundenvertrauen zu erhalten und strenge regulatorische sowie Datensicherheitsanforderungen einzuhalten.

Verbesserte Berichterstattung

Letztendlich führt eine bessere GRC-Datenlage zu einer genaueren Risiko- und Compliance-Berichterstattung. Daher wird die Nutzung von API-Integrationen, um mehr Risiko- und Compliance-Daten in die GRC-Plattform zu integrieren und sofortige Berichte und Dashboards basierend auf Live-Daten aus anderen Systemen anzeigen zu können, wichtige Business Intelligence generieren, um die gesamte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Nutzen Sie API-Integrationen in Ihrem GRC-Programm

Moderne GRC-Programme verlassen sich auf genaue Echtzeitdaten und Automatisierung, um Risiko- und Compliance-Probleme sofort hervorzuheben. GRC-Integrationen mit anderen Datenquellen über APIs bieten eine entscheidende Verbindung zwischen Unternehmenssystemen, um sicherzustellen, dass Risiko- und Compliance-Daten genau und zentralisiert sind, wodurch Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf GRC im gesamten Unternehmen erhalten. Wenn Sie eine GRC-Plattform nutzen, ist es wahrscheinlich, dass API-Integrationen Teil Ihrer Einrichtung sein werden, um die Datenaggregation zu automatisieren und Prozesse zu optimieren. API-Integrationen erleichtern es Unternehmen auch, ihre GRC-Prozesse zu skalieren und zu reifen, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen und bei Bedarf neue Datenquellen zu integrieren.

Da sich die Geschäftslandschaft ständig weiterentwickelt, werden Organisationen, die API-Integrationen in ihren GRC-Programmen nutzen, besser positioniert sein, um Unsicherheiten zu bewältigen, ihre Vermögenswerte zu schützen und einen Wettbewerbsvorteil in einer zunehmend komplexen Welt zu wahren.

Um mehr über die Riskonnect GRC-Plattform zu erfahren und wie sie API-Integrationen nutzt, um Risikodaten zu aggregieren und wichtige Erkenntnisse für Risiko- und Compliance-Teams zu liefern, fordern Sie eine Demo an.