En matière de processus de gouvernance, de risque et de conformité, disposer des bonnes données pour surveiller les risques et détecter les menaces, les vulnérabilités et les changements réglementaires est essentiel. Mais souvent, les données sont conservées dans une variété de systèmes, plateformes et tableurs différents, ou même accessibles via des sources externes, ce qui rend difficile l’obtention d’une vue holistique. La consolidation de ces données de manière centralisée pour construire une vision complète de l’exposition aux risques et des défis de conformité est essentielle pour protéger l’organisation… et c’est là que les intégrations API entrent en jeu.
Pour les entreprises utilisant des logiciels GRC pour gérer leurs processus de gouvernance, de risque et de conformité, les intégrations API leur permettent de connecter leur plateforme GRC à d’autres applications logicielles, plateformes et sources de données pour extraire et intégrer des données de manière transparente dans la plateforme GRC. Cela leur permet de visualiser toutes les données liées aux risques et à la conformité de manière centralisée et d’assurer une source unique de vérité pour les données dans toute l’organisation.
Dans ce blog, nous explorons les différentes façons dont les intégrations API peuvent être utilisées dans un programme GRC pour consolider les données de risque et fournir des renseignements et des analyses pour améliorer la visibilité sur les risques potentiels, les menaces et les défis de conformité.
Que sont les intégrations API ?
Les interfaces de programmation d’applications ou intégrations API sont des connexions entre différentes applications logicielles qui leur permettent de communiquer et d’échanger des données de manière transparente. Elles permettent le transfert automatisé d’informations entre les systèmes, permettant aux entreprises de partager des données entre plateformes et départements tout en assurant la cohérence. Dans le contexte de la GRC, elles pourraient extraire des données liées aux risques d’autres systèmes pour surveiller les niveaux de risque. Les intégrations API peuvent également être utilisées pour extraire des données de fournisseurs de contenu externes comme des renseignements sur les menaces ou des mises à jour réglementaires qui peuvent être utiles dans un programme GRC.
10 façons dont les intégrations API peuvent être utilisées dans un programme GRC
Surveillance des risques
Les intégrations API peuvent être un outil utile lors de la gestion des risques dans une plateforme GRC, car la plateforme peut extraire des données opérationnelles et transactionnelles d’autres systèmes de l’entreprise et utiliser ces données pour surveiller les niveaux potentiels d’exposition aux risques basés sur ces données en temps réel. Dans le cadre de tout programme de gestion des risques, les entreprises définiront des indicateurs clés de risque (KRI) pour chaque risque, puis surveilleront le niveau de risque pour comprendre l’exposition et l’efficacité des contrôles. Cependant, les données KRI pourraient être conservées dans un autre système de l’entreprise, par exemple un système de livraison, un système RH, un système financier ou une plateforme CRM. Les intégrations API permettent aux entreprises de lier leur outil GRC à leurs autres systèmes pour extraire les données dans la plateforme GRC, et elles peuvent même définir des règles pour envoyer une notification lorsque le niveau de risque est trop élevé. Cela aide les entreprises à surveiller les niveaux de risque en temps réel sur la base de données en direct dans d’autres systèmes.
Efficacité des contrôles
Les intégrations API peuvent également être utiles pour gérer l’efficacité des contrôles. Par exemple, si votre contrôle est une ‘politique’, vous pourriez vous connecter au système RH pour savoir quels employés ont attesté de la politique ou vous connecter au journal des incidents pour voir les incidents de conformité liés à cette politique. Si le contrôle était une vérification régulière, vous pourriez vous connecter au système où le personnel enregistre les détails de la vérification pour s’assurer que les contrôles sont efficaces.
Agrégation de données
Les programmes de risque et de conformité sont alimentés par des données et souvent, ces données sont conservées dans des systèmes, applications et tableurs disparates de l’entreprise. L’agrégation et la centralisation de ces données sont essentielles pour construire une vision holistique de votre paysage GRC. Les intégrations API peuvent extraire une variété de données de risque et de conformité d’autres systèmes et sources de données à travers l’entreprise directement dans la plateforme GRC, des systèmes financiers aux systèmes RH. Cela fournit aux entreprises une vision holistique du statut des risques et de la conformité à travers l’entreprise en temps réel.
Mises à jour réglementaires
L’un des principaux défis de tout programme de conformité est de se tenir au courant des changements réglementaires, et les intégrations API peuvent également aider ici. Les plateformes GRC peuvent se connecter aux fournisseurs de contenu réglementaire via des intégrations API pour alimenter directement les détails des mises à jour et des changements réglementaires dans la plateforme GRC d’une organisation. Cela permet aux entreprises d’agir immédiatement sur les changements réglementaires. Elles peuvent lier chaque réglementation aux processus d’affaires et aux politiques connexes qui seraient impactés si les réglementations devaient changer. Ensuite, lorsqu’une notification de changement est reçue, un flux de travail automatisé se met en action pour informer les parties prenantes concernées afin que le changement puisse être mis en œuvre, le processus de changement peut être entièrement documenté à des fins réglementaires.
Veille sur les menaces
Tous les risques ne peuvent pas être détectés en interne, certains risques sont des menaces externes comme les conditions météorologiques extrêmes, la guerre, les turbulences politiques, les fluctuations du marché et les violations de données. Mais toutes ces choses peuvent avoir un impact sur une organisation, il est donc important de surveiller ces menaces externes. Les intégrations API peuvent également aider ici, car les entreprises peuvent les utiliser pour intégrer des renseignements sur les menaces dans leur programme GRC à partir de fournisseurs externes. Lorsqu’une menace potentielle est reçue, la partie prenante concernée est notifiée via des flux de travail automatisés afin qu’elle puisse évaluer la menace et prendre les mesures appropriées.
Lien avec votre annuaire actif
Les intégrations API peuvent également être utilisées pour se connecter à votre annuaire actif du personnel, des départements et des emplacements. Cela est particulièrement utile dans une plateforme GRC car les risques, les contrôles et les incidents peuvent alors être attribués à des membres du personnel spécifiques et les flux de travail peuvent être basés sur la hiérarchie organisationnelle, les postes et l’emplacement. Cela favorise la propriété et la responsabilité dans un programme GRC et garantit que les tâches et les actions ne sont pas attribuées à du personnel qui n’est plus dans l’entreprise ou en congé.
Améliorer l’efficacité opérationnelle
L’un des principaux avantages des intégrations API dans la GRC est l’automatisation des tâches chronophages et la capacité à rationaliser les flux de travail critiques. En éliminant la saisie manuelle des données et en réduisant le besoin d’intervention humaine, les organisations peuvent améliorer significativement leur efficacité opérationnelle. Cela permet non seulement d’économiser du temps et des ressources, mais aussi de minimiser le risque d’erreurs humaines, conduisant à des données de risque plus fiables et à un processus de prise de décision plus rapide.
Renseignements sur les risques des tiers
Les intégrations API peuvent également aider les entreprises à gérer les risques liés aux fournisseurs et aux tiers. Les organisations peuvent utiliser des intégrations API pour se connecter à des fournisseurs de renseignements sur les risques des tiers afin d’extraire des détails vitaux sur leurs fournisseurs dans leur programme de gestion des risques des fournisseurs. Ces fournisseurs de renseignements sur les risques des tiers peuvent fournir des détails essentiels sur la stabilité financière de vos fournisseurs et mettre en évidence toute violation de conformité, amendes ou actualités les concernant pour s’assurer que vous travaillez avec des fournisseurs réputés. Une fois que ces notifications sont intégrées dans la plateforme GRC, des flux de travail automatisés informent le personnel concerné afin que le problème puisse être escaladé et traité.
Sécurité et conformité renforcées de la plateforme
Les intégrations API peuvent également être utilisées pour renforcer la sécurité de votre plateforme GRC et protéger les données sensibles de l’entreprise. Les intégrations API jouent un rôle crucial dans le maintien de mesures de sécurité robustes et dans l’assurance de la conformité aux normes de l’industrie. Les plateformes GRC modernes avec des intégrations API sont conçues en tenant compte de la sécurité, incorporant des protocoles avancés d’authentification, d’autorisation et de chiffrement. Cette approche aide les entreprises à protéger les informations sensibles, à maintenir la confiance des clients et à adhérer aux exigences strictes en matière de réglementation et de sécurité des données.
De meilleurs résultats de reporting
En fin de compte, disposer de meilleures données GRC se traduira par des rapports de risque et de conformité plus précis. Par conséquent, l’utilisation d’intégrations API pour extraire davantage de données de risque et de conformité dans la plateforme GRC et pouvoir consulter des rapports et des tableaux de bord instantanés basés sur des données en direct provenant d’autres systèmes générera des renseignements commerciaux vitaux pour soutenir la prise de décision globale.
Utilisez les intégrations API dans votre programme GRC
Les programmes GRC modernes s’appuient sur des données précises en temps réel et sur l’automatisation pour mettre en évidence instantanément les problèmes de risque et de conformité. Les intégrations GRC avec d’autres sources de données via des API fournissent une connexion vitale entre les systèmes de l’entreprise pour garantir que les données de risque et de conformité sont précises et centralisées, permettant aux entreprises d’obtenir une vision holistique de la GRC à travers l’entreprise. Si vous utilisez une plateforme GRC, il y a de fortes chances que les intégrations API fassent partie de votre configuration pour automatiser l’agrégation des données et rationaliser les processus. Les intégrations API facilitent également la mise à l’échelle et la maturation des processus GRC des entreprises, l’adaptation aux besoins commerciaux changeants et l’incorporation de nouvelles sources de données selon les besoins.
À mesure que le paysage commercial continue d’évoluer, les organisations qui exploitent les intégrations API dans leurs programmes GRC seront mieux positionnées pour naviguer dans les incertitudes, protéger leurs actifs et maintenir un avantage concurrentiel dans un monde de plus en plus complexe.
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