Das deutsche Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (SCDDA) – in Deutschland bekannt als Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder LkSG – wird am 1. Januar 2023 in Kraft treten. Es setzt sich für nachhaltige Geschäftspraktiken ein und stellt die Weichen für die nächste Generation der Verantwortung entlang der Lieferkette. Das Gesetz konzentriert sich auf den Schutz der Menschenrechte und die Sicherstellung der ökologischen Nachhaltigkeit in den Lieferketten, indem es von den Unternehmen verlangt, öffentlich zugängliche Sorgfaltsprüfungsberichte zu erstellen. Das SCDDA/LkSG ist für alle Unternehmen mit einem Sitz oder einer Tochtergesellschaft in Deutschland und mindestens 3.000 Mitarbeitern verbindlich. Im Jahr 2024 wird der Geltungsbereich auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern ausgeweitet. Unternehmen, die ihren Sorgfalts- und Berichtspflichten in Bezug auf Menschenrechts- und Umweltstandards in ihren Lieferketten nicht nachkommen, müssen je nach Art und Schwere des Verstoßes mit Geldbußen von bis zu 8 Millionen Euro rechnen. Wer gegen die Vorschriften verstößt, riskiert außerdem einen Imageschaden und kann für bis zu drei Jahre von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden.

Wo Sie beginnen sollten

Obwohl das deutsche Lieferkettengesetz ab 2023 in Kraft treten wird, wissen viele Unternehmen immer noch nicht, wie sie es einhalten sollen, wo sie anfangen sollen oder wie sie beurteilen können, ob ihre Lieferanten die ESG-Standards einhalten. Laut einer aktuellen Umfrage können 18 der 20 größten deutschen Unternehmen nicht nachweisen, ob sie Menschenrechtsrisiken ausreichend managen oder wie dies geschieht, so dass sie ihren Sorgfaltspflichten nicht nachkommen können. Eine transparente Lieferkette spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, den ökologischen und sozialen Fußabdruck zu verbessern und die Einhaltung des Lieferkettengesetzes zu gewährleisten. Und die Zusammenarbeit mit direkten und indirekten Lieferanten ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass in der gesamten Lieferkette angemessene Sorgfaltsmaßnahmen ergriffen und dokumentiert werden. Eine SCDDA/LkSG-konforme Lieferkette ergibt sich jedoch nicht von selbst. Die Analyse der Lieferkette, die Identifizierung und das Management von Risiken, die Überwachung, Dokumentation und Berichterstattung ist ein mehrstufiger, ressourcenintensiver Prozess. Manuelle Arbeitsschritte, Excel-Dateien, E-Mail und andere Desktop-Anwendungen bieten nur begrenzte Hilfe. Was Sie brauchen, ist eine Workflow-fähige digitale Plattform, die alle erforderlichen Daten automatisiert erfasst. Viele Unternehmen sind daher dabei, ihre Governance- und Compliance-Management-Kapazitäten zu verbessern und in Technologien zu investieren, die Daten über die Umwelt- und Sozialpraktiken von Lieferanten sammeln.

7 wesentliche Fähigkeiten zur Einhaltung des deutschen Lieferkettengesetzes

Suchen Sie nach einer Softwarelösung für das Risikomanagement in der Lieferkette, die ökologische und soziale Risiken im erweiterten Unternehmen mit einem hohen Automatisierungsgrad analysieren kann. Hier sind sieben Funktionen, die Sie unbedingt haben müssen:

1. Integrieren Sie Stammdaten aus anderen Geschäftssystemen.

Ein häufiges Problem in großen Unternehmen sind mehrere Datensätze für einen Lieferanten, z.B. wenn ein Lieferant Beziehungen zu mehr als einer Ihrer Geschäftseinheiten oder Standorte unterhält. Die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Systemen und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens sind entscheidend für die Sorgfalt in der Lieferkette.

Suchen Sie nach einer Lösung, die finanzielle und nicht-finanzielle Daten aus externen und internen Systemen, einschließlich Stammdaten zu Lieferanten und Bestellungen, problemlos zusammenführt.

2. Arbeiten Sie mit internen und externen Partnern zusammen.

Die Beschaffung von Daten von Lieferanten ist eine Herausforderung, da große Unternehmen Tausende oder Zehntausende von Lieferanten haben. E-Mails und Tabellenkalkulationen bieten nicht die Effizienz, die für das Sammeln und Analysieren von Daten erforderlich ist. Diese Mittel erhöhen auch das Risiko von Informationslücken.

Suchen Sie nach Software, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren internen Abteilungen und Funktionen erleichtert, um Lieferanten und Auftragnehmer nach Art und Standort zu organisieren.

3. Verwalten Sie die Compliance während des gesamten Lebenszyklus der Lieferanten.

Suchen Sie nach plattformbasierter Software, die die Risiken Dritter analysiert, einschließlich:

    • Risikobewertung im Vorfeld
    • Detailliertes Lieferantenaudit
    • Checkliste für Sanktionen
    • Strukturierte Internetrecherche
    • Automatisierte Risikobewertung von Lieferanten
    • Kontinuierliche Überprüfung und Überwachung zur Identifizierung neuer Risiken

4. Verfolgen Sie Unternehmensrichtlinien und Bescheinigungen.

Zentralisieren Sie Ihre Richtlinien, in denen Sie die Erwartungen in Bezug auf Menschenrechte und Umweltverträglichkeit definieren, um sie einfach verwalten und verteilen zu können. Außerdem sollten Sie Aufzeichnungen über die Kommunikation mit Partnern in der Lieferkette und deren Bestätigungen zu Ihren Richtlinien führen.

Ihre Software sollte Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, welche Mitteilungen verschickt wurden, welche Lieferanten geantwortet haben und welche nicht. Das System sollte automatisch bei denjenigen nachfassen, die sich nicht an die Vorgaben halten, und eine Warnung an die Manager in Ihrem Unternehmen senden, wenn eine Eskalation erforderlich ist.

5. Verwalten von Feststellungen und Nachverfolgung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA).

Wenn Probleme identifiziert werden, sollte das System dem Lieferanten automatisch einen Plan für Abhilfemaßnahmen schicken und den Zeitplan und die Meilensteine für die Erfüllung der CAPAs verfolgen.

6. Führen Sie robuste Melde- und Whistleblower-Prozesse.

Um das Beschwerdeverfahren des LkSG einzuhalten, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ein solider Meldemechanismus – ein Whistleblowing-Prozess – für ihre eigenen Mitarbeiter, die Mitarbeiter von direkten Lieferanten und die Mitarbeiter von indirekten Lieferanten weiter unten in der Lieferkette vorhanden ist, um Menschenrechts- und Umweltverletzungen über ein vertrauliches und sicheres Portal zu melden.

7. Erhöhen Sie die Transparenz durch automatisierte Berichte.

Ein weiterer Vorteil der technologiebasierten Due-Diligence-Prüfung in der Lieferkette ist die Möglichkeit, prüfungsreife ESG-Berichte zu erstellen, die alle Risikomanagementaktivitäten effizient dokumentieren und zur Veröffentlichung exportiert und mit den Stakeholdern des Unternehmens geteilt werden können.

Deutschland mag eines der ersten Länder sein, das sich für nachhaltige Geschäftspraktiken einsetzt und von Unternehmen und Lieferanten verlangt, dass sie Verantwortung für die Folgen ihres unternehmerischen Handelns für die Welt übernehmen, aber es wird nicht das letzte sein. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine integrierte Technologie verfügen, die Ihre Daten, Prozesse und Mitarbeiter effizient miteinander verbindet, um die Transparenz in der Lieferkette zu gewährleisten, und Sie werden auf alle zukünftigen Anforderungen gut vorbereitet sein.

Wenn Sie mehr über ESG und Transparenz in der Lieferkette erfahren möchten, laden Sie unser E-Book Taking a Stand on ESG herunter und testen Sie die ESG-Softwarelösung von Riskonnect.