A lei alemã relativa à diligência devida na cadeia de abastecimento (SCDDA) – conhecida na Alemanha como Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ou LkSG – entrará em vigor a 1 de janeiro de 2023. Defende práticas empresariais sustentáveis e define o rumo para a próxima geração de responsabilidade ao longo da cadeia de abastecimento. A lei centra-se na proteção dos direitos humanos e na garantia da sustentabilidade ambiental nas cadeias de abastecimento, exigindo que as empresas apresentem relatórios de diligência devida publicamente disponíveis. A SCDDA/LkSG é obrigatória para todas as empresas com sede ou filial na Alemanha e com pelo menos 3.000 trabalhadores. Em 2024, o âmbito de aplicação será alargado a empresas com mais de 1.000 trabalhadores. As empresas que não cumpram as suas obrigações em matéria de diligência devida e de comunicação de informações no que respeita aos direitos humanos e às normas ambientais nas suas cadeias de abastecimento enfrentam multas até 8 milhões de euros, dependendo do tipo e da gravidade da violação. Os infractores enfrentam igualmente danos para a sua reputação e podem ser excluídos da adjudicação de contratos públicos por um período que pode ir até três anos.

Por onde começar

Embora a lei alemã sobre a cadeia de abastecimento comece a ser implementada em 2023, muitas empresas ainda não sabem como cumprir, por onde começar ou como avaliar se os seus fornecedores cumprem as normas ESG. De acordo com um inquérito recente, 18 em cada 20 das maiores empresas alemãs não fornecem provas de que gerem suficientemente os riscos em matéria de direitos humanos ou de como o fazem, o que as torna incapazes de cumprir as suas obrigações de diligência devida. Uma cadeia de abastecimento transparente desempenha um papel crucial na melhoria das pegadas ambientais e sociais e na garantia do cumprimento da lei da cadeia de abastecimento. E a colaboração com fornecedores diretos e indirectos é essencial para garantir que são tomadas e documentadas medidas adequadas de diligência devida ao longo da cadeia de abastecimento. No entanto, uma cadeia de abastecimento em conformidade com a SCDDA/LkSG não acontece por si só. A análise da cadeia de abastecimento, a identificação e gestão de riscos, a monitorização, a documentação e a elaboração de relatórios é um processo de várias etapas e de recursos intensivos. As etapas de trabalho manual, os ficheiros Excel, o correio eletrónico e outras aplicações de secretária oferecem apenas uma ajuda limitada. O que é necessário é uma plataforma digital de fluxo de trabalho que utilize a automatização para captar todos os dados necessários. Consequentemente, muitas empresas estão a melhorar as suas capacidades de gestão de governação e conformidade e a investir em tecnologias que recolhem dados sobre as práticas ambientais e sociais dos fornecedores.

7 Capacidades essenciais para a conformidade com a lei alemã sobre a cadeia de abastecimento

Procura uma solução de software de gestão de riscos da cadeia de abastecimento que possa analisar os riscos ambientais e sociais na empresa alargada com um elevado grau de automatização. Aqui estão sete recursos obrigatórios:

1. Integra dados mestre de outros sistemas empresariais.

Um problema comum nas grandes empresas são os registos múltiplos para um fornecedor, como no caso de um fornecedor ter relações com mais do que uma das suas unidades de negócio ou localizações. Ligar dados de diferentes sistemas e permitir a colaboração em toda a organização é fundamental para permitir a diligência na cadeia de fornecimento.

Procura uma solução que reúna facilmente dados financeiros e não financeiros de sistemas externos e internos, incluindo dados mestre sobre fornecedores e ordens de compra.

2. Colabora com parceiros internos e externos.

Obter dados dos fornecedores é um desafio porque as grandes organizações têm milhares ou dezenas de milhares de fornecedores. O correio eletrónico e as folhas de cálculo não proporcionam a eficiência necessária para recolher e analisar dados. Estes meios também aumentam o risco de lacunas na informação.

Procura um software que facilite a colaboração entre vários departamentos e funções internas para organizar os fornecedores e contratantes por tipo e localização.

3. Gere a conformidade ao longo de todo o ciclo de vida do fornecedor.

Procura um software baseado numa plataforma que analise os riscos de terceiros, incluindo:

    • Avaliação prévia dos riscos
    • Auditoria pormenorizada dos fornecedores
    • Lista de controlo das sanções
    • Pesquisa estruturada na Internet
    • Avaliação automatizada do risco dos fornecedores
    • Rastreio e monitorização contínuos para identificar novos riscos

4. Acompanha as políticas e os atestados da empresa.

Centraliza as tuas declarações de política que definem os direitos humanos e as expectativas de diligência ambiental para uma gestão e distribuição fáceis. Também é aconselhável manter registos das comunicações com os parceiros da cadeia de fornecimento e as suas declarações sobre as suas políticas.

O seu software deve produzir relatórios que mostrem quais as comunicações que foram enviadas, quais os fornecedores que responderam e quais os que não responderam. O sistema deve acompanhar automaticamente aqueles que não estão em conformidade e enviar um alerta aos gestores da tua organização quando for necessário um escalonamento.

5. Gerir os resultados e acompanhar as acções corretivas e preventivas (CAPA).

Quando são identificados problemas, o sistema deve enviar automaticamente ao fornecedor um plano de ação corretiva e acompanhar o calendário e as etapas para o cumprimento das CAPA.

6. Mantém processos sólidos de comunicação e denúncia de irregularidades.

Para cumprir o procedimento de queixas da LkSG, as empresas devem garantir a existência de um mecanismo de comunicação sólido – processo de denúncia – para que os seus próprios empregados, os empregados de fornecedores diretos e os empregados de fornecedores indirectos mais a jusante na cadeia de abastecimento possam comunicar violações dos direitos humanos e do ambiente através de um portal confidencial e seguro.

7. Aumenta a transparência com relatórios automatizados.

Outra vantagem da diligência devida da cadeia de abastecimento baseada na tecnologia é a capacidade de gerar relatórios ESG prontos para auditoria que documentam eficazmente todas as actividades de gestão do risco, que podem ser exportados para publicação e partilhados com as partes interessadas da empresa.

A Alemanha pode ser um dos primeiros países a defender práticas empresariais sustentáveis e a exigir que as empresas e os fornecedores assumam a responsabilidade pelas consequências que as suas acções empresariais têm no mundo, mas não será o último. Certifica-te de que dispões de tecnologia integrada para ligar eficazmente os teus dados, processos e pessoas para obteres transparência na cadeia de fornecimento, e estarás bem preparado para quaisquer requisitos futuros.

Para mais informações sobre ESG e transparência da cadeia de fornecimento, descarrega o nosso e-book, Taking a Stand on ESG, e consulta a solução de software ESG da Riskonnect.