La loi allemande sur le devoir de diligence dans la chaîne d’approvisionnement (SCDDA) – connue en Allemagne sous le nom de Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ou LkSG – entrera en vigueur le 1er janvier 2023. Elle défend les pratiques commerciales durables et pose les jalons de la prochaine génération de responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. La loi se concentre sur la protection des droits de l’homme et la durabilité environnementale dans les chaînes d’approvisionnement en exigeant des entreprises qu’elles produisent des rapports de diligence raisonnable accessibles au public. La SCDDA/LkSG est contraignante pour toutes les entreprises ayant un siège social ou une filiale en Allemagne et employant au moins 3 000 personnes. En 2024, le champ d’application sera étendu aux entreprises de plus de 1 000 employés. Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations de diligence raisonnable et d’information concernant les droits de l’homme et les normes environnementales dans leurs chaînes d’approvisionnement s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 8 millions d’euros, en fonction du type et de la gravité de la violation. Les contrevenants risquent également de voir leur réputation entachée et pourraient être exclus de l’attribution de marchés publics pendant une période pouvant aller jusqu’à trois ans.

Par où commencer ?

Bien que la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement commence à être appliquée en 2023, de nombreuses entreprises ne savent toujours pas comment s’y conformer, par où commencer ou comment évaluer si leurs fournisseurs respectent les normes ESG. Selon une enquête récente, 18 des 20 plus grandes entreprises allemandes ne fournissent pas de preuves qu’elles gèrent suffisamment les risques liés aux droits de l’homme, ni comment elles le font, ce qui les empêche de s’acquitter de leurs obligations de diligence raisonnable. Une chaîne d’approvisionnement transparente joue un rôle crucial dans l’amélioration de l’empreinte environnementale et sociale et dans le respect de la loi sur la chaîne d’approvisionnement. La collaboration avec les fournisseurs directs et indirects est essentielle pour garantir que les mesures de diligence raisonnable appropriées sont prises et documentées tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Toutefois, une chaîne d’approvisionnement conforme à la SCDDA/LkSG ne se construit pas toute seule. L’analyse de la chaîne d’approvisionnement, l’identification et la gestion des risques, le suivi, la documentation et l’établissement de rapports constituent un processus à plusieurs étapes et à forte intensité de ressources. Les étapes de travail manuelles, les fichiers Excel, le courrier électronique et les autres applications de bureau n’offrent qu’une aide limitée. Ce qu’il faut, c’est une plateforme numérique basée sur le flux de travail qui utilise l’automatisation pour capturer toutes les données nécessaires. De nombreuses entreprises sont donc en train d’améliorer leurs capacités de gestion de la gouvernance et de la conformité et d’investir dans des technologies qui collectent des données sur les pratiques environnementales et sociales des fournisseurs.

7 capacités essentielles pour se conformer à la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement

Recherchez un logiciel de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement capable d’analyser les risques environnementaux et sociaux dans l’entreprise étendue avec un haut degré d’automatisation. Voici sept fonctionnalités indispensables :

1. Intégrer les données de base provenant d’autres systèmes de gestion.

Un problème courant dans les grandes entreprises est la multiplicité des enregistrements pour un même fournisseur, comme c’est le cas lorsqu’un fournisseur entretient des relations avec plusieurs de vos unités commerciales ou sites. Il est essentiel de relier les données provenant de différents systèmes et de permettre la collaboration au sein de l’entreprise pour assurer la diligence de la chaîne d’approvisionnement.

Recherchez une solution qui rassemble facilement les données financières et non financières provenant de systèmes externes et internes, y compris les données de base sur les fournisseurs et les bons de commande.

2. Collaborer avec les partenaires internes et externes.

L’obtention de données auprès des fournisseurs est un défi, car les grandes organisations ont des milliers ou des dizaines de milliers de fournisseurs. Le courrier électronique et les feuilles de calcul n’offrent pas l’efficacité nécessaire à la collecte et à l’analyse des données. Ces moyens augmentent également le risque de lacunes dans les informations.

Recherchez un logiciel qui facilite la collaboration entre plusieurs services et fonctions internes afin d’organiser les fournisseurs et les entrepreneurs par type et par lieu.

3. Gérer la conformité tout au long du cycle de vie des fournisseurs.

Recherchez un logiciel basé sur une plateforme qui analyse les risques liés aux tiers, notamment :

    • Évaluation préalable des risques
    • Audit détaillé des fournisseurs
    • Liste de contrôle des sanctions
    • Recherche structurée sur Internet
    • Évaluation automatisée des risques liés aux fournisseurs
    • Contrôle et surveillance continus afin d’identifier les nouveaux risques

4. Suivre les politiques et les attestations de l’entreprise.

Centralisez vos déclarations de politique définissant les attentes en matière de droits de l’homme et de diligence environnementale afin d’en faciliter la gestion et la diffusion. Vous souhaiterez également conserver des traces des communications avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement et de leurs attestations concernant vos politiques.

Votre logiciel doit produire des rapports indiquant les communications envoyées, les fournisseurs qui ont répondu et ceux qui n’ont pas répondu. Le système doit assurer un suivi automatique des fournisseurs qui ne respectent pas les règles et envoyer une alerte aux responsables de votre organisation lorsqu’une escalade est nécessaire.

5. Gérer les résultats et assurer le suivi des actions correctives et préventives (CAPA).

Lorsque des problèmes sont identifiés, le système doit automatiquement envoyer au fournisseur un plan d’action corrective et suivre le calendrier et les étapes de la réalisation des CAPA.

6. Maintenir des procédures solides de signalement et de dénonciation.

Pour se conformer à la procédure de plainte de la LkSG, les entreprises doivent s’assurer qu’un mécanisme de signalement solide – une procédure de dénonciation – est en place pour que leurs propres employés, les employés des fournisseurs directs et les employés des fournisseurs indirects en aval de la chaîne d’approvisionnement puissent signaler les violations des droits de l’homme et de l’environnement par l’intermédiaire d’un portail confidentiel et sécurisé.

7. Accroître la transparence grâce à des rapports automatisés.

Un autre avantage du contrôle préalable de la chaîne d’approvisionnement basé sur la technologie est la capacité à générer des rapports ESG prêts à être audités qui documentent efficacement toutes les activités de gestion des risques, qui peuvent être exportées pour publication et partagées avec les parties prenantes de l’entreprise.

L’Allemagne est peut-être l’un des premiers pays à défendre les pratiques commerciales durables et à exiger des entreprises et des fournisseurs qu’ils assument la responsabilité des conséquences de leurs actions sur le monde, mais ce ne sera pas le dernier. Assurez-vous de disposer d’une technologie intégrée pour connecter efficacement vos données, vos processus et votre personnel afin d’assurer la transparence de la chaîne d’approvisionnement, et vous serez bien préparé pour répondre à toute exigence future.

Pour en savoir plus sur l’ESG et la transparence de la chaîne d’approvisionnement, téléchargez notre livre électronique, Taking a Stand on ESG, et découvrez la solution logicielle ESG de Riskonnect.