O software de folha de cálculo é universalmente adorado por ser tão fácil de usar, modificar, e partilhar. As filas arrumadas e as infinitas fontes e cores fazem com que quase tudo pareça óptimo. É por isso que as folhas de cálculo continuam a ser a ferramenta de trabalho para muitas equipas de gestão de risco.

No entanto, essa boa aparência pode ser enganadora. Esconder-se atrás daquelas colunas coloridas e intrincadas tabelas pivotantes pode ser uma multitude de erros que poderia ter grandes implicações para o futuro de uma organização.

A realidade é que só porque as suas folhas de cálculo já estão pagas e no seu computador não significa que sejam gratuitas. Qual é o custo desses erros de dados para o seu programa de seguros? Está a perder oportunidades por causa de avaliações incorrectas ou incompletas? E quanto tempo está a ser desperdiçado a fazer actualizações manuais? Os utilizadores de folhas de cálculo também têm dificuldade em acompanhar as alterações e verificar a exactidão das informações.

O verdadeiro custo de qualquer solução tecnológica de gestão de risco tem de ser medido em termos do custo operacional total para a organização a longo prazo.

O actual software de gestão de risco automatiza a recolha e análise de dados para melhorar a precisão e eficiência. Todos os dados de risco estão no mesmo local para uma visão completa dos seus riscos, da forma como se relacionam, e do impacto cumulativo na organização. É uma ordem alta para as folhas de cálculo.

Aqui está um olhar mais atento sobre como o software de folha de cálculo se compara ao software de gestão de risco:

Spreadsheet Software vs Risk Management Software-Table

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