La Ley Alemana de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (SCDDA) -conocida en Alemania como Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz o LkSG- entrará en vigor el 1 de enero de 2023. Defiende las prácticas empresariales sostenibles y marca el rumbo de la próxima generación de responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro.

La ley se centra en proteger los derechos humanos y garantizar la sostenibilidad medioambiental en las cadenas de suministro, exigiendo a las empresas que elaboren informes de diligencia debida que estén a disposición del público. La SCDDA/LkSG es vinculante para todas las empresas con sede social o filial en Alemania y al menos 3.000 empleados. En 2024, el ámbito de aplicación se ampliará a las empresas con más de 1.000 empleados.

Las empresas que incumplan sus obligaciones de diligencia debida e información en relación con los derechos humanos y las normas medioambientales en sus cadenas de suministro se enfrentan a multas de hasta 8 millones de euros, dependiendo del tipo y la gravedad de la infracción. Los infractores también se exponen a daños para su reputación y podrían quedar excluidos de la adjudicación de contratos públicos durante un periodo de hasta tres años.

Por dónde empezar

Aunque la ley alemana sobre la cadena de suministro empezará a aplicarse en 2023, muchas empresas aún no saben cómo cumplirla, por dónde empezar o cómo evaluar si sus proveedores cumplen las normas ASG. Según un encuesta recienteSegún el informe, 18 de las 20 mayores empresas alemanas no aportan pruebas de si gestionan suficientemente los riesgos relacionados con los derechos humanos ni de cómo lo hacen, por lo que no pueden cumplir sus obligaciones de diligencia debida.

Una cadena de suministro transparente desempeña un papel crucial a la hora de mejorar la huella medioambiental y social y garantizar el cumplimiento de la ley de la cadena de suministro. Y la colaboración con los proveedores directos e indirectos es esencial para garantizar que se adoptan y documentan las medidas de diligencia debida adecuadas en toda la cadena de suministro.

Sin embargo, una cadena de suministro conforme con SCDDA/LkSG no se consigue por sí sola. El análisis de la cadena de suministro, la identificación y gestión de riesgos, la supervisión, la documentación y la elaboración de informes es un proceso de varios pasos que requiere muchos recursos. Los pasos manuales, los archivos de Excel, el correo electrónico y otras aplicaciones de escritorio sólo ofrecen una ayuda limitada. Lo que se necesita es una plataforma digital habilitada para el flujo de trabajo que utilice la automatización para capturar todos los datos necesarios.

Muchas empresas, en consecuencia, están mejorando sus capacidades de gestión de la gobernanza y el cumplimiento e invirtiendo en tecnologías que recopilan datos sobre las prácticas medioambientales y sociales de los proveedores.

7 capacidades esenciales para cumplir la Ley alemana de la cadena de suministro

Busque una solución de software de gestión de riesgos en la cadena de suministro que pueda analizar los riesgos medioambientales y sociales en la empresa extendida con un alto grado de automatización. He aquí siete funciones imprescindibles:

1. Integrar los datos maestros de otros sistemas empresariales.

Un problema habitual en las grandes empresas es la existencia de varios registros para un mismo proveedor, como ocurre cuando un proveedor tiene relaciones con más de una de sus unidades de negocio o sedes. Unir datos de distintos sistemas y permitir la colaboración en toda la organización es fundamental para facilitar la diligencia en la cadena de suministro.

Busque una solución que reúna fácilmente datos financieros y no financieros de sistemas externos e internos, incluidos datos maestros sobre proveedores y pedidos de compra.

2. Colaborar con socios internos y externos.

Obtener datos de los proveedores es un reto porque las grandes organizaciones tienen miles o decenas de miles de proveedores. El correo electrónico y las hojas de cálculo no ofrecen la eficacia necesaria para recopilar y analizar datos. Estos medios también aumentan el riesgo de lagunas en la información.

Busque un software que facilite la colaboración entre múltiples departamentos y funciones internas para organizar a los proveedores y contratistas por tipo y ubicación.

3. Gestionar el cumplimiento a lo largo de todo el ciclo de vida del proveedor.

Busque un software basado en plataformas que analice los riesgos de terceros, entre otros:

    • Evaluación inicial de riesgos
    • Auditoría detallada de proveedores
    • Lista de sanciones
    • Búsqueda estructurada en Internet
    • Evaluación automatizada del riesgo de los proveedores
    • Detección y seguimiento continuos para identificar nuevos riesgos

4. Seguimiento de las políticas y atestados corporativos.

Centralice las declaraciones de política que definen las expectativas en materia de derechos humanos y diligencia medioambiental para facilitar su gestión y distribución. También querrá mantener registros de las comunicaciones con los socios de la cadena de suministro y sus declaraciones de conformidad con sus políticas.

El software debe generar informes que muestren qué comunicaciones se han enviado, qué proveedores han respondido y cuáles no. El sistema debe hacer un seguimiento automático de los que no cumplen y enviar una alerta a los responsables de su organización cuando sea necesario un escalado.

5. Gestión de los resultados y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas (CAPA).

Cuando se identifican problemas, el sistema debe enviar automáticamente al proveedor un plan de acción correctiva y realizar un seguimiento del calendario y los hitos para el cumplimiento de la CAPA.

6. Mantener procesos sólidos de notificación y denuncia de irregularidades.

Para cumplir con el procedimiento de denuncia de la LkSG, las empresas deben asegurarse de que existe un sólido mecanismo de denuncia -proceso de denuncia de irregularidades- para que sus propios empleados, los empleados de los proveedores directos y los empleados de los proveedores indirectos situados más abajo en la cadena de suministro puedan denunciar violaciones de los derechos humanos y medioambientales a través de un portal confidencial y seguro.

7. Aumente la transparencia con informes automatizados.

Otra ventaja de la diligencia debida de la cadena de suministro basada en la tecnología es la capacidad de generar informes de auditoría. Informes ESG que documentan eficazmente todas las actividades de gestión de riesgos, que pueden exportarse para su publicación y compartirse con las partes interesadas de la empresa.

Puede que Alemania sea uno de los primeros países en defender prácticas empresariales sostenibles y exigir a empresas y proveedores que asuman la responsabilidad de las consecuencias que sus acciones corporativas tienen en el mundo, pero no será el último. Asegúrese de que dispone de tecnología integrada para conectar eficazmente sus datos, procesos y personas para lograr la transparencia en la cadena de suministro, y estará bien preparado para cualquier requisito futuro.

Para más información sobre ESG y la transparencia de la cadena de suministro, descargue nuestro libro electrónico, Tomar partido por la ESGy consulte la página web de Riskonnect Solución de software ESG.