Das vergangene Jahr war voller unerwarteter Wendungen, die das Risikomanagement in vielen Unternehmen auf die Probe gestellt haben.

Widerstandsfähige Organisationen sind in der Lage, sich schnell wieder zu erholen, wenn eine Herausforderung oder ein Rückschlag auftritt. Eine Möglichkeit, diese Widerstandsfähigkeit zu erreichen, ist die Einführung eines formalisierten Risikomanagementprozesses innerhalb der Organisation. Die Befolgung eines schrittweisen Prozesses zum Risikomanagement kann Ihnen dabei helfen, Risiken für Ihr Unternehmen, Ihre Projekte oder Ihre Branche effektiver zu erkennen und zu bewältigen.

Das Durchlaufen des Risikomanagementprozesses schärft das Risikobewusstsein, klärt die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen über diese Risiken auf und stellt sicher, dass keine Risiken versehentlich übersehen werden.

5 Schritte für den Beginn des Risikomanagementprozesses

Um die Kontrolle über Ihr Risikoumfeld zu erlangen, müssen Sie zunächst Ihre Risiken genau kennen. Sie müssen auch entscheiden, wie viel Risiko Ihr Unternehmen zu tolerieren bereit ist und welche Optionen Sie für den Umgang mit diesen Risiken haben. Ein formalisierter Risikomanagementprozess hilft Ihnen dabei, die kritischsten Risiken zu ermitteln, damit Sie Maßnahmen zu deren proaktiver Bewältigung ergreifen können.

Im Folgenden finden Sie fünf Schritte zur Definition Ihres Risikomanagementprozesses:

1. Identifizierung potenzieller Risiken - Was könnte Ihrer Organisation schaden?

Die Antizipation aller Risiken, die Ihrer Organisation oder Ihrem Projekt schaden könnten, mag zunächst überwältigend erscheinen. Aber die Herausforderungen und Risiken zu erkennen, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist, kann eine wichtige und lohnende Erfahrung sein.

Achten Sie darauf, dass Sie spezifische Risiken in allen Kategorien im gesamten Unternehmen berücksichtigen, einschließlich:

    • Gesundheits- und Sicherheitsrisiken (z. B. Gefahren am Arbeitsplatz, eine Pandemie)
    • Operative Risiken (z. B. Mitarbeiterfluktuation, Lieferantenausfall)
    • Finanzielle Risiken (z. B. Zinsschwankungen, Verfügbarkeit von Krediten)
    • Strategische Risiken (z. B. neue Wettbewerber, Ruf der Marke)
    • Regulatorische Risiken (z. B. Datenschutzgesetze, OSHA)

2. Analysieren Sie Ihre Risiken - wie wahrscheinlich ist es, dass das Risiko eintritt, und wie würde es sich auf das Unternehmen auswirken?

Als Nächstes sollten Sie sich Gedanken über die Häufigkeit und den Schweregrad jedes genannten Risikos machen. Mit anderen Worten: Überlegen Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Risiko eintritt. Und wenn das Schlimmste eintritt, wird es dann Ihr gesamtes Unternehmen zum Stillstand bringen oder nur eine kleine Unannehmlichkeit darstellen? Wenn Sie wissen, welche Risiken besonders schwerwiegend sind, können Sie

helfen Ihnen bei der Entscheidung, worauf Sie sich konzentrieren und wie Sie begrenzte Ressourcen, einschließlich Geld und Personal, nach Prioritäten ordnen.

Viele Unternehmen verwenden eine Heatmap, um die Risiken und ihr Ausmaß zu visualisieren. Dies hilft, Prioritäten klarer zu kommunizieren, damit die Beteiligten bessere strategische Entscheidungen treffen können.

3. Bewerten Sie Ihre Risiken - Was wollen Sie mit jedem Risiko tun?

Sobald Sie Ihre Risiken bewertet und Ihre Prioritäten festgelegt haben, sollten Sie überlegen, wie Sie mit jedem einzelnen Risiko umgehen wollen. Im Allgemeinen gibt es vier Hauptoptionen:

    • Akzeptieren Sie das Risiko. Erkennen Sie, dass ein gewisses Risiko für das Wachstum des Unternehmens notwendig ist. Jede unternehmerische Tätigkeit ist mit Risiken verbunden, aber in manchen Fällen überwiegen die möglichen Vorteile die Kosten.
    • Vermeiden Sie das Risiko. Manche Risiken sind den möglichen Schaden einfach nicht wert. Beenden Sie die Aktivität.
    • Kontrollieren Sie das Risiko. Dies sind Risiken, die Sie bereit sind zu akzeptieren - allerdings auf einem reduzierten Niveau. Bei dieser Option werden abmildernde Kontrollen eingeführt, um den potenziellen Schaden für das Unternehmen zu begrenzen.
    • Übertragen Sie das Risiko. Bei dieser Option wird die Verantwortung für die Auswirkungen auf eine andere Partei übertragen. In der Regel bedeutet dies den Abschluss einer Versicherung für ein bestimmtes Risiko, wodurch die finanzielle Belastung für Schäden auf eine Versicherungsgesellschaft übertragen wird.

4. Einen Plan umsetzen - Was brauchen Sie, um Ihren Plan in die Tat umzusetzen?

Sobald Sie die Maßnahmen festgelegt haben, die zum besten Ergebnis führen, müssen Sie die erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen für die Durchführung Ihres Plans finden. Möglicherweise müssen Sie ein Budget für zusätzliche Software oder Schulungen einplanen. Und wahrscheinlich müssen Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung einholen. Schließlich sollten Sie einen formellen Prozess einrichten, um die Lösung im gesamten Unternehmen einheitlich einzuführen.

5. Ergebnisse überwachen - Welche Prozesse sind für eine kontinuierliche Verbesserung erforderlich?

Ein wirksames Risikomanagement ist ein fortlaufender Prozess und kein Ziel. Neue Risiken werden auftauchen und bestehende Risiken werden sich ständig in Umfang und Ausmaß verändern. Um mit diesem dynamischen Umfeld Schritt halten zu können, ist eine kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Anpassung Ihres Plans erforderlich. Die Fähigkeit, Erkenntnisse zu nutzen und diese Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen, macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger.

Ein formalisiertes Risikomanagementverfahren hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über Ihre Risiken zu treffen und gleichzeitig kostspielige Überraschungen zu vermeiden. Die Schaffung einer Struktur trägt auch dazu bei, eine Kultur des Risikobewusstseins zu fördern, in der das Risiko bei jeder wichtigen Entscheidung berücksichtigt wird. Auch wenn es anfangs etwas Mühe kostet, wird sich ein gut definierter Risikomanagementprozess mit Sicherheit positiv auf die Zukunft des Unternehmens auswirken - und auf das Endergebnis.

Weitere Informationen über die Verbesserung Ihres Risikomanagementansatzes finden Sie in unserem E-Book, Immer noch Risikomanagement mit Tabellenkalkulationen? und erfahren Sie mehr über Die RMIS-Lösung von Riskonnect.