Jedes Unternehmen ist Cyberangriffen ausgesetzt, wobei Cyberkriminalität voraussichtlich 10,5 Billionen US-Dollar pro Jahr kosten wird. Cybersicherheits-Sensibilisierung bedeutet, die mit Ihrer Organisation verbundenen Personen zu befähigen, ihre Rolle zu erfüllen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Organisationen müssen Ressourcen, Lösungen, Tools, Schulungen und Berechtigungen nutzen, um Wissen zu vermitteln und strenge Prozesse zu implementieren.

Um Cybersicherheitsexperten dabei zu helfen, das Ausmaß des Cyber-Risikos zu verstehen, dem sie ausgesetzt sind, und um Organisationen dabei zu unterstützen, kollaborativ zusammenzuarbeiten, um Cyberkriminalität zu verhindern und die allgemeine Cybersicherheits-Sensibilisierung zu erhöhen, wird dieser Blog Sie auf eine Reise durch 10 Wege zur Reduzierung des Cybersicherheitsrisikos mitnehmen.

Nutzen Sie ein Tool zur Meldung von Cyber-Vorfällen, um Cyber-Vorfälle schnell zu beheben

Cybersicherheitsangriffe sind für große Unternehmen eine tägliche Erscheinung; zu den häufigsten täglichen Angriffen gehören Phishing-Angriffe, die 85 % ausmachen, während 13 % auf menschlich bedingte Ransomware zurückzuführen sind. Deshalb sind Incident-Response-Tools ein effektiver Weg, um einen Vorfall oder eine Bedrohung zu bewältigen, wenn sie auftreten, und sie bis zur Lösung zu managen.

Der Einsatz eines Cybersicherheits-Vorfallsberichterstattungstools ermöglicht es Organisationen, Details zu einem Vorfall zu erfassen, z. B. wann ein Phishing-Link angeklickt wurde, wessen Details zur Protokollierung, Bewertung und Triage des Vorfalls verwendet wurden, und alle zugehörigen Fotos, Beweismittel und URLs können dann im Tool protokolliert werden. Der Vorfall kann dann entsprechend über automatisierte Workflows und Warnmeldungen eskaliert werden, um relevante Stakeholder zu informieren, wodurch der Vorfall behoben und abgeschlossen werden kann. Dies bietet ein zeitgestempeltes Protokoll aller Vorfälle, das verwendet werden kann, um Auditoren und Aufsichtsbehörden zu beweisen, dass die Organisation Vorfälle effektiv verwaltet und löst. Die Daten innerhalb des Tools können auch über eine Reihe von Dashboards und Berichten eingesehen werden, wodurch Organisationen wichtige Risikoindikatoren (KRIs) identifizieren und zukünftige Vorfälle verhindern können.

Implementieren Sie ein DSGVO-Framework, um die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien sicherzustellen.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Organisationen verpflichtet, Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre von EU-Bürgern und ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Transaktionen innerhalb der EU zu ergreifen. Die Nichteinhaltung der DSGVO-Regeln kann zu Reputationsschäden und hohen Geldstrafen führen.

Da die DSGVO ein zentrales Anliegen für Organisationen ist, wenden sich viele Unternehmen Cyber-Risiko-Softwarelösungen zu, die Out-of-the-Box-Funktionalität zur Verwaltung der DSGVO-Konformität bieten. Diese Best-Practice-Frameworks verfügen über integrierte Workflows und Warnmeldungen, um sicherzustellen, dass Cyber-Risiken und Datenschutzverletzungen gemäß der DSGVO-Gesetzgebung gemeldet und eskaliert werden. Automatisierte Erinnerungen kennzeichnen verpasste Fristen oder überfällige Aktionen und helfen Unternehmen, strenge Fristen für die Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen einzuhalten.

Bei der Auswahl einer Lösung zur Verwaltung Ihrer DSGVO-Anforderungen suchen Sie nach Plattformen, die ein sofort einsatzbereites DSGVO-Framework bieten, das es Ihnen erleichtert, einen DSGVO-konformen Betriebsprozess einzurichten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung es Ihnen ermöglicht, Compliance-Verpflichtungen einfach relevanten Richtlinien und Kontrollen für Rückverfolgbarkeit und Änderungsmanagement zuzuordnen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool API-Integrationen bietet, die es Ihnen ermöglichen, Live-Transaktionsdaten in die Lösung einzuspeisen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine automatisierte Kontrollüberwachung einzurichten, um ungewöhnliche Datennutzung zu kennzeichnen und Risikotoleranzen und Regeln festzulegen, um potenzielle Probleme zu kennzeichnen. Unternehmen, die manuelle Methoden zur Verwaltung der DSGVO-Konformität verwenden, setzen sich dem Risiko von Bußgeldern und Strafen aus.

Erstellen Sie ein digitales Risikoregister und fügen Sie eine Kategorie für Cyber-Risiken hinzu.

Organisationen in allen Branchen sind einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt, daher kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass Cybersicherheitsrisiken ausreichend Beachtung finden. Risikoregister sind nützliche Informationserfassungskonstrukte, die Führungskräften helfen, das gesamte Spektrum der signifikanten Risiken ihrer Organisation zu überblicken und zu verstehen, wie diese am besten verwaltet werden können, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Durch ein dediziertes Cyber-Risikoregister, das in Ihre Risikomanagement-Methodik integriert ist, kann Ihre Organisation dazu beitragen, die Verantwortung für das Cyber-Risikomanagement zu delegieren, die Risikoidentifizierung zu verbessern, Risikoverantwortliche zu verfolgen und Maßnahmen und Risikoreaktionen basierend auf hohen, mittleren oder niedrigen Risikokategorien zu priorisieren. Suchen Sie nach einem GRC-Tool, das ein digitales Risikoregister bietet, das nach Typ kategorisiert werden kann, um Cyber-Risiken in den Mittelpunkt zu rücken.

Diese Tools machen Cyber-Risiken zur Verantwortung jedes Einzelnen, indem sie sicherstellen, dass Cyber-Risiken auf allen Ebenen Ihres Unternehmens sichtbar sind und leicht gemeldet werden können, um sicherzustellen, dass unerträgliche Risiken gemindert werden. Die umfangreichen Dashboards und Berichte helfen Cyber-Risiko-Verantwortlichen und Vorständen, die Auswirkungen von Cyber-Risiken auf alle Geschäftsfunktionen zu verstehen.

Richten Sie ein Kontroll-Framework ein, um Cyber-Risiken zu verfolgen und Problembereiche zu kennzeichnen.

Da Unternehmen täglich große Mengen an Daten über E-Mails, gemeinsame Systeme und Server verarbeiten, wäre es unmöglich, jeden Datenaustausch manuell zu verfolgen, um sicherzustellen, dass er den Datenschutzrichtlinien und -bestimmungen entspricht. Deshalb wenden sich viele Unternehmen der automatisierten Kontrollüberwachung zu, um verdächtige Transaktionen zu erkennen.

Das Einrichten eines Cybersicherheits-Kontroll-Frameworks ermöglicht es Organisationen, Regeln bezüglich der Cybersicherheitsanforderungen festzulegen, wodurch Benachrichtigungen gesendet werden, wenn diese Regeln verletzt werden. Organisationen können Regeln für den Zugriff auf bestimmte Websites festlegen oder nach E-Mails suchen, die an und von bestimmten Domänen gesendet werden. Dazu sollten Sie eine Cyber-Risiko-Lösung wählen, die sich über APIs in Ihr bestehendes IT-Sicherheits-Framework integrieren lässt. Dies ermöglicht es Unternehmen, Regeln für Live-Betriebsdaten festzulegen, wodurch verdächtige Aktivitäten viel einfacher zu verfolgen sind.

Automatisierte Kontrollüberwachung erleichtert es Sicherheitsverantwortlichen, ihre Sicherheitslage und die ihrer Anbieter zu verstehen, wodurch es viel einfacher wird, die Prozesse zu definieren, die Ihr Unternehmen implementieren muss, um Cybersicherheitsrisiken zu bewerten, zu überwachen und zu mindern.

Verwenden Sie eine Cyber-Risikomanagement-Lösung, die sich über APIs mit anderen Kernsystemen des Unternehmens verbindet.

Eine Studie des Ponemon Institute schätzte, dass das durchschnittliche Unternehmen vertrauliche Informationen mit 583 Drittparteien teilt.

Die Sicherung von Architekturen und Systemen kann selbst für die erfahrensten Teams von heute überwältigend erscheinen. In der heutigen Landschaft des Cybersicherheits-Risikomanagements ist eine unangenehme Wahrheit klar: Die Verwaltung von Cyber-Risiken im gesamten Unternehmen ist schwieriger als je zuvor. Zukunftsorientierte Organisationen wissen, dass sie ihre Risikoreaktionsmaßnahmen und ihre Risikomanagementhaltung auf realen Daten basieren müssen; dies tun sie, indem sie GRC-Tools mit API-Integrationen verwenden, die es ihnen ermöglichen, Transaktions- und Betriebsdaten in ihr Cyber-Risikoprogramm einzuspeisen.

Live-Transaktionsdaten in Ihrem Cyber-Risikomanagement-Tool ermöglichen es Ihnen, Risiken basierend auf realen Daten zu erkennen, einschließlich unangemessener Internetnutzung, betrügerischer E-Mails und Phishing-Benachrichtigungen. Dieses granulare Datenniveau macht Ihr Risikoprofil viel genauer. Es ermöglicht Ihnen auch, Kontrollen und KRIs basierend auf diesen Daten festzulegen, um eine Echtzeitansicht Ihrer Risikoposition zu erhalten und Probleme frühzeitig anzugehen.

Führen Sie laufende Risikobewertungen für Cyber-Risiken durch, um die Bedrohungslandschaft ständig zu überwachen.

Das Risikoniveau, dem Ihre Organisation ausgesetzt ist, und die Bedrohungslandschaft als Ganzes entwickeln sich ständig weiter. Regelmäßige Cybersicherheits-Risikobewertungen können Ihrer Organisation helfen sicherzustellen, dass ihre Sicherheitskontrollen mit neuen Bedrohungen Schritt halten und kontinuierlich den bestmöglichen Schutz für Ihre wichtigsten Vermögenswerte bieten.

Reife Unternehmen entscheiden sich für GRC-Tools mit Best-Practice-Risikobewertungsvorlagen, Fragebögen und Formularen, die online ausgefüllt werden können. Die Ergebnisse werden in das System eingespeist, wodurch es einfach wird, Berichte zu erstellen, um zu sehen, welche Geschäftsbereiche dem größten Risiko ausgesetzt sind. Viele GRC-Tools bieten Scorecards und Berichtsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, eine vollständige Übersicht über Cyber-Risiken im gesamten Unternehmen zu erstellen. GRC-Tools können so konfiguriert werden, dass sie regelmäßige Risikobewertungen über automatisierte E-Mails an Teams senden. Verpasste Aktionen werden automatisch nachverfolgt, und Führungskräfte können Abschlussdaten online einsehen, um den Fortschritt zu verstehen. Die Konsistenz der Risikobewertungsvorlagen erleichtert die Berichterstattung über Risiken, stellt sicher, dass Probleme frühzeitig angegangen werden, und ermöglicht risikobasierte Entscheidungen auf der Grundlage relevanter Daten.

Verwenden Sie Dashboards, Berichte und Bowtie-Analysen, um sicherzustellen, dass Cyber-Risiken auf allen Ebenen Ihres Unternehmens sichtbar sind.

Eine umfassende Berichterstattung über Ihre Cyber-Risikolandschaft ist unerlässlich, um die verschiedenen Cyber-Risiken zu verstehen, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist, damit Sie die kritischsten oder häufigsten Probleme angehen können. Die meisten Organisationen mit einem guten Cyber-Risikomanagementprogramm wählen GRC-Software-Tools mit integrierten Dashboards und Berichten, um Problembereiche zu analysieren und Budget und Ressourcen zu priorisieren. Führungskräfte können die Berichte sogar nutzen, um Problemteams oder Einzelpersonen zu identifizieren, die das Unternehmen unerwünschten Risiken aussetzen oder IT-Sicherheitsrichtlinien verletzen.

Risikoteams, die sich auf manuelle Risikomanagementprogramme mit Tabellenkalkulationen und E-Mails verlassen, werden viel Zeit mit der Erstellung manueller Berichte und der Datenverarbeitung verbringen. Deshalb entscheiden sich die meisten Unternehmen für ein GRC-Tool, das integrierte Dashboard- und Berichtsfunktionen bietet, wodurch sie auf Knopfdruck detaillierte, drillbare Berichte erstellen können. Sie können Bowtie-Analysen und Ursachenanalysen durchführen, um die Quelle von Cyber-Vorfällen zu verstehen und Workflows einzurichten, um Abhilfemaßnahmen einzuleiten.

Die Wahl einer Lösung mit umfassenden Dashboards kann Cyberbedrohungen zur Behandlung genau identifizieren und priorisieren, wodurch Organisationen Risiken systematisch und transparent verwalten können, tiefe Einblicke zur Entscheidungsfindung sowie zur Budget- und Ressourcenallokation liefern.

Übernehmen Sie wichtige Informationssicherheits-Frameworks und erlangen Sie Cybersicherheits-Akkreditierungen.

Das Befolgen von Best-Practice-IT-Sicherheits-Frameworks wie ISO 27001, DSGVO und NIST oder das Erreichen von Zertifizierungen wie „„Cyber Essentials““ sind großartige Möglichkeiten, Ihr Cybersicherheits-Risikoprofil zu verbessern. Diese Frameworks basieren auf bestehenden Standards, Praktiken und Richtlinien, damit Organisationen Cybersicherheitsrisiken besser verwalten und reduzieren können.

Der Einsatz eines GRC-Software-Tools kann Organisationen dabei unterstützen, im Einklang mit diesen wichtigen Informationssicherheits-Frameworks zu arbeiten, indem sie sofort einsatzbereite Vorlagen verwenden, die speziell darauf ausgelegt sind, alle Anforderungen dieser Standards zu erfüllen. Diese Tools bieten Workflows und Schritt-für-Schritt-Prozesse, die sicherstellen, dass Mitarbeiter innerhalb der erforderlichen Parameter arbeiten. Das Erreichen dieser Auszeichnungen stellt sicher, dass Sie im Einklang mit empfohlenen Best Practices arbeiten und sowohl Führungskräften als auch Aufsichtsbehörden Sicherheit bieten. Alle Bereiche der Nichteinhaltung werden dem relevanten Stakeholder ordnungsgemäß gemeldet und behoben, wodurch Ihr Cybersicherheitsprogramm auf Kurs bleibt.

Verwenden Sie ein Best-Practice-Tool zur Verwaltung Ihrer Cyber-Audits.

Ein Cybersicherheits-Audit misst die aktuelle Realität einer Organisation in Bezug auf die Compliance und vergleicht sie mit einem spezifischen Industriestandard. Ziel ist es, die aktuelle Technologie, Richtlinien und Verfahren auf einer tieferen Ebene zu bewerten, um festzustellen, ob alle anwendbaren Standards und Vorschriften effektiv und effizient erfüllt werden. Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren Audits herausholen und vollständig vorbereitet sind, ist es ratsam, ein Best-Practice-Tool zur Verwaltung all Ihrer Cyber-Audits zu implementieren.

Diese Lösungen helfen einer Organisation, ihre Audits einzurichten und zu planen sowie die Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Teams können Ergebnisse verfolgen und Bereiche der Nichteinhaltung protokollieren; diese können dann entsprechend eskaliert und bis zur Lösung bearbeitet werden. Diese Lösungen bieten die Möglichkeit, Empfehlungen und Audit-Aktionen aus internen oder externen Audits zu verfolgen, mit der Fähigkeit, auf Risiken zurückzuverweisen und Audit-Aktionen gegebenenfalls mit Risikobehandlungen zu verknüpfen. Diese Lösungen bieten eine vollständige End-to-End-Rückverfolgbarkeit für alle Audit-Aktionen und ermöglichen die Berichterstattung an wichtige Stakeholder.

Verwenden Sie automatisierte Richtlinienmanagement-Tools zum Erstellen und Speichern von IT-Richtlinien.

Organisationen werden eine enorme Menge an IT-Richtlinien und -Verfahren haben, die sich auf die akzeptable Nutzung von Unternehmenseigentum, die Internetnutzung und Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten beziehen. Um Organisationen dabei zu helfen, eine aktuelle Bibliothek all ihrer Richtlinien und Verfahren zu führen, verwenden viele Organisationen spezialisierte Richtlinienmanagement-Tools.

Plattformen zur Automatisierung von Richtlinienmanagementprozessen verbessern die betriebliche Effizienz bei der Erstellung und Genehmigung von Richtlinien. Sie bieten Vorlagen zur Richtlinienerstellung, und wenn eine neue Richtlinie in das Tool hochgeladen wird, geben Teams wesentliche Informationen zur Richtlinie ein, einschließlich Veröffentlichungsdatum, Richtlinienverantwortlichem, wem die Richtlinie gilt, wer sie genehmigt hat und wann sie abläuft. Es hilft bei der Versionskontrolle, wodurch alle Mitarbeiter auf die neueste Richtlinie zugreifen und diese sogar online bestätigen können. Die Lösungen erleichtern es Führungskräften auch zu sehen, welche Richtlinien aktiv sind oder ablaufen. Es können Regeln festgelegt werden, um verpasste Genehmigungsfristen oder überfällige Richtlinien zu kennzeichnen. Die Lösung kann sogar bei Arbeitsgerichtsprozessen unterstützen, wenn ein Mitarbeiter eine Richtlinie verletzt, indem sie Online-Nachweise liefert, wann die Richtlinie gesendet und wann sie bestätigt wurde.

Richtlinienmanagement-Tools mindern Risiken erheblich, indem sie Richtlinien- und Rechtsteams ermöglichen, das Potenzial für Reputationsschäden systematisch zu reduzieren. Letztendlich wird der Einsatz automatisierter Richtlinienmanagement-Tools Organisationen ermöglichen, ein ethisches und verteidigungsfähiges Compliance-Programm aufzubauen.

Fazit

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Multi-Milliarden-Dollar-Konzern sind, Cyberkriminalität könnte direkt um die Ecke lauern – ohne die richtigen Präventivmaßnahmen könnte Ihr Unternehmen anfällig sein. Um dieser Bedrohung zu begegnen, benötigen Sie eine cloudbasierte, integrierte Cyber-Risiko-Plattform, um die notwendige Transparenz zu liefern, um eine robuste Risikoposition für ein effektives Cyber-Risikomanagement zu bestimmen. Fordern Sie eine Demo an der Riskonnect-Lösung, um noch heute zu beginnen.