Steht GRC für Governance, Risiko und Compliance – oder für Governance, Risiko und Verwirrung? Auf dem Softwaremarkt ist es allzu oft das Letztere. Da es zahlreiche Technologieoptionen und keine einheitlichen Definitionen gibt, ist es nicht einfach zu wissen, wann Sie eine GRC-Lösung benötigen – oder welche Sie brauchen.

Starke, technologiegestützte GRC-Programme können für Unternehmen ein echtes Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb sein, daher ist es wichtig, die richtige Wahl zu treffen. Im Folgenden finden Sie vier Fragen, die Ihnen helfen sollen, Ihren Fokus zu definieren, wenn Sie mit dem Kauf von GRC-Software beginnen:

  1. Welche Probleme versuchen Sie zu lösen?
    Was sind Ihre größten Sorgen?
    Cyber-Risiko?
    Einhaltung der Handelsbestimmungen?
    Auswirkungen auf den Ruf?
    Aufkommende Risiken?
    Der erste Schritt auf dem Weg zum Kauf einer GRC-Software besteht darin, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen. Es ist leicht, sich darauf zu versteifen, das „beste“ und funktionsreichste Produkt auf dem Markt zu finden und zu kaufen. Aber wenn diese Lösungen nicht die umsetzbaren Informationen liefern, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen, dann sind sie nicht wertvoll genug.
  2. Welche Merkmale und Funktionen sind heute am wichtigsten?
    Brauchen Sie eine ERM-Lösung plus ein Audit-Tool? Oder ERM-Software mit zusätzlichen Compliance-Funktionen? Wie sieht es mit Analyse- und Berichtsfunktionen aus? Sollten Sie sich für eine einzige Plattform mit mehreren Tools für eine bessere Zusammenarbeit entscheiden – oder suchen Sie nach separaten Einzellösungen für jede Funktion?
    Bei so vielen Lösungen auf dem Markt stellt sich unweigerlich die Frage nach der richtigen Kombination von Tools, Merkmalen und Funktionen.
    Der beste Angriffsplan ist, die „Must-haves“ von den „Nice-to-haves“ zu trennen.
    Schauen Sie sich an, was Sie heute brauchen und was Sie wahrscheinlich in Zukunft brauchen werden.
    Kaufen Sie die Kombination von Tools, die Ihnen sowohl die Funktionen bieten, die Sie jetzt brauchen, als auch die Skalierbarkeit, die Sie für die Zukunft benötigen – und das zu einem vernünftigen Budget.
  3. Wer sollte direkt in den Einkaufsprozess involviert sein?
    Stellen Sie ein Einkaufsteam zusammen, das auf drei Faktoren basiert: Wer braucht die Software, wer pflegt die Software und wer kontrolliert die Mittel. Wenn Sie zu viele Beteiligte einbeziehen, kann das dazu führen, dass Sie Tools kaufen, die Sie nicht brauchen, oder Geld für mehrere Einzellösungen mit sich überschneidenden Funktionen verschwenden. Sie können es nicht allen recht machen, also konzentrieren Sie sich darauf, die praktischen Belange derjenigen zu berücksichtigen, die etwas davon haben.
    In der Regel ist es sinnvoll, dass das Risikomanagement die Führung übernimmt.
    Das Risikomanagement-Team hat in der Regel den größten Einblick in die Funktionen, die die Prioritäten des Unternehmens erfüllen.
    Dieses Team hat auch den besten Überblick darüber, wie sich das Risiko auf das gesamte Unternehmen auswirkt, und kann dazu beitragen, dass jeder das Risiko einheitlicher sieht und darüber nachdenkt.
  4. Wer sollte Sie beraten?
    Andere Abteilungen und Stakeholder haben zwar ein Mitspracherecht, aber nicht gleiches Mitspracherecht. Die Innenrevision zum Beispiel ist ein wertvoller Berater im GRC-Softwarekaufprozess. Diese Abteilung kann überprüfen, ob die in Betracht gezogene Lösung über gute Kontrollen verfügt, so dass die richtigen Leute die richtigen Risiken bewerten und die Informationen zuverlässig sind. In ähnlicher Weise kann die IT-Abteilung wichtiges Fachwissen über die Bereitstellung, Schulung und Integration bieten.

Die beste GRC-Lösung ermöglicht es Unternehmen, zu verstehen, was passieren könnte und was dagegen getan werden kann, so dass die Führungsebene schnelle und intelligente Entscheidungen zum Schutz des Unternehmens treffen kann. Wenn eine Technologie dieses grundlegende Versprechen nicht einhält, sollten Sie sich anderweitig umsehen. Hier finden Sie alles, was Sie schon immer über GRC wissen wollten. Wenn Sie bereit sind, eine Ausschreibung für eine GRC-Lösung zu verfassen, laden Sie diese Liste mit den wichtigsten GRC-bezogenen Fragen herunter, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können.