Das deutsche Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (SCDDA) - in Deutschland bekannt als Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder LkSG - wird am 1. Januar 2023 in Kraft treten. Es setzt sich für nachhaltige Geschäftspraktiken ein und stellt die Weichen für die nächste Generation der Verantwortung entlang der Lieferkette.

Das Gesetz konzentriert sich auf den Schutz der Menschenrechte und die Gewährleistung der ökologischen Nachhaltigkeit in den Lieferketten, indem es von den Unternehmen verlangt, öffentlich zugängliche Sorgfaltsprüfungsberichte zu erstellen. Das SCDDA/LkSG ist für alle Unternehmen mit einem Sitz oder einer Tochtergesellschaft in Deutschland und mindestens 3.000 Beschäftigten verbindlich. Im Jahr 2024 wird der Geltungsbereich auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten ausgeweitet.

Unternehmen, die ihren Sorgfalts- und Berichterstattungspflichten in Bezug auf Menschenrechts- und Umweltstandards in ihren Lieferketten nicht nachkommen, müssen je nach Art und Schwere des Verstoßes mit Geldbußen von bis zu 8 Millionen Euro rechnen. Wer gegen die Vorschriften verstößt, riskiert außerdem einen Reputationsschaden und kann für bis zu drei Jahre von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden.

Wo soll man anfangen?

Obwohl das deutsche Lieferkettengesetz ab 2023 in Kraft tritt, wissen viele Unternehmen immer noch nicht, wie sie es einhalten sollen, wo sie anfangen sollen oder wie sie beurteilen können, ob ihre Lieferanten die ESG-Standards einhalten. Laut einer jüngste Umfrage18 von 20 der größten deutschen Unternehmen weisen nicht nach, ob und wie sie Menschenrechtsrisiken ausreichend managen, so dass sie ihren Sorgfaltspflichten nicht nachkommen können.

Eine transparente Lieferkette spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des ökologischen und sozialen Fußabdrucks und der Einhaltung des Lieferkettengesetzes. Und die Zusammenarbeit mit direkten und indirekten Lieferanten ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass in der gesamten Lieferkette angemessene Sorgfaltsmaßnahmen ergriffen und dokumentiert werden.

Eine SCDDA/LkSG-konforme Lieferkette ergibt sich jedoch nicht von selbst. Die Analyse der Lieferkette, die Identifizierung und das Management von Risiken, die Überwachung, Dokumentation und Berichterstattung ist ein mehrstufiger, ressourcenintensiver Prozess. Manuelle Arbeitsschritte, Excel-Dateien, E-Mail und andere Desktop-Anwendungen bieten nur begrenzte Hilfe. Was wir brauchen, ist eine workflowfähige digitale Plattform, die alle erforderlichen Daten automatisiert erfasst.

Viele Unternehmen sind daher dabei, ihre Governance- und Compliance-Management-Kapazitäten zu verbessern und in Technologien zu investieren, die Daten über die Umwelt- und Sozialpraktiken der Lieferanten sammeln.

7 wesentliche Fähigkeiten zur Einhaltung des deutschen Lieferkettengesetzes

Suchen Sie nach einer Softwarelösung für das Risikomanagement in der Lieferkette, die in der Lage ist, ökologische und soziale Risiken im gesamten Unternehmen mit einem hohen Grad an Automatisierung zu analysieren. Hier sind sieben Funktionen, die unbedingt vorhanden sein müssen:

1. Integrieren Sie Stammdaten aus anderen Geschäftssystemen.

Ein häufiges Problem in großen Unternehmen sind mehrere Datensätze für einen Lieferanten, z. B. wenn ein Lieferant Beziehungen zu mehr als einem Ihrer Geschäftsbereiche oder Standorte unterhält. Die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Systemen und die Ermöglichung einer unternehmensweiten Zusammenarbeit sind entscheidend für die Sorgfalt in der Lieferkette.

Suchen Sie nach einer Lösung, die finanzielle und nicht-finanzielle Daten aus externen und internen Systemen, einschließlich Stammdaten zu Lieferanten und Bestellungen, problemlos zusammenführt.

2. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Die Beschaffung von Daten von Lieferanten ist eine Herausforderung, da große Unternehmen Tausende oder Zehntausende von Lieferanten haben. E-Mail und Tabellenkalkulationen bieten nicht die Effizienz, die für das Sammeln und Analysieren von Daten erforderlich ist. Diese Mittel erhöhen auch das Risiko von Informationslücken.

Suchen Sie nach Software, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren internen Abteilungen und Funktionen erleichtert, um Lieferanten und Auftragnehmer nach Art und Standort zu organisieren.

3. Verwaltung der Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Lebenszyklus der Lieferanten.

Suchen Sie nach plattformbasierter Software, die die Risiken Dritter analysiert, einschließlich:

    • Risikobewertung im Vorfeld
    • Detailliertes Lieferantenaudit
    • Checkliste für Sanktionen
    • Strukturierte Internetrecherche
    • Automatisierte Risikobewertung von Lieferanten
    • Kontinuierliche Überprüfung und Überwachung zur Ermittlung neuer Risiken

4. Verfolgung von Unternehmensrichtlinien und Bescheinigungen.

Zentralisieren Sie Ihre Grundsatzerklärungen, in denen Sie die Erwartungen in Bezug auf Menschenrechte und Umweltverträglichkeit festlegen, um die Verwaltung und Verteilung zu erleichtern. Außerdem sollten Sie Aufzeichnungen über die Kommunikation mit Partnern in der Lieferkette und deren Bestätigungen zu Ihren Richtlinien führen.

Ihre Software sollte Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, welche Mitteilungen verschickt wurden, welche Lieferanten geantwortet haben und welche nicht. Das System sollte automatisch bei denjenigen nachfassen, die sich nicht an die Vorgaben halten, und eine Warnung an die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen senden, wenn eine Eskalation erforderlich ist.

5. Verwaltung von Feststellungen und Weiterverfolgung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPA).

Wenn Probleme festgestellt werden, sollte das System dem Lieferanten automatisch einen Plan für Abhilfemaßnahmen zusenden und den Zeitplan und die Meilensteine für die Durchführung der CAPAs verfolgen.

6. Aufrechterhaltung solider Melde- und Whistleblower-Verfahren.

Um das Beschwerdeverfahren des LkSG einzuhalten, müssen die Unternehmen sicherstellen, dass ein solider Meldemechanismus - ein Whistleblowing-Prozess - für ihre eigenen Mitarbeiter, die Mitarbeiter der direkten Zulieferer und die Mitarbeiter der indirekten Zulieferer weiter unten in der Lieferkette vorhanden ist, um Menschenrechts- und Umweltverletzungen über ein vertrauliches und sicheres Portal zu melden.

7. Erhöhung der Transparenz durch automatisierte Berichterstattung.

Ein weiterer Vorteil der technologiebasierten Due-Diligence-Prüfung in der Lieferkette ist die Möglichkeit, prüfungsreife ESG-Berichterstattung die alle Risikomanagement-Aktivitäten effizient dokumentieren, die zur Veröffentlichung exportiert und mit den Unternehmensbeteiligten geteilt werden können.

Deutschland mag eines der ersten Länder sein, das sich für nachhaltige Geschäftspraktiken einsetzt und von Unternehmen und Zulieferern verlangt, Verantwortung für die Folgen ihres unternehmerischen Handelns für die Welt zu übernehmen, aber es wird nicht das letzte sein. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine integrierte Technologie verfügen, die Ihre Daten, Prozesse und Mitarbeiter effizient miteinander verbindet, um die Transparenz in der Lieferkette zu gewährleisten, und Sie sind für künftige Anforderungen bestens gerüstet.

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