Fünf Schritte zur Verbesserung der Transparenz der Lieferkette

Mit einem neuen Gesetz, das auf große Unternehmen abzielt, verschärft die Europäische Union die Sorgfaltspflichten bei der Beschaffung.

Die Änderungen stehen im Einklang mit Gesetzen, die in anderen Gebieten verabschiedet wurden. Das neue Gesetz der EU mit der Bezeichnung - EU-Richtlinie über die obligatorische Sorgfaltspflicht in Bezug auf Menschenrechte, Umwelt und verantwortungsvolle Staatsführung ist umfassender als alles bisher Dagewesene. Es wird erwartet, dass es innerhalb der nächsten 24 Monate in Kraft treten wird.

Ziel des Gesetzes ist es, den Übergang von einer freiwilligen Regelung zur Bewältigung der negativen Auswirkungen globaler Geschäftstätigkeiten zu unterstützen.

Nach den Forschungsergebnissen der EU unternimmt nur eines von drei Unternehmen genug in Bezug auf die Sorgfaltspflicht in ihren Lieferketten. Dies rechtfertigt die Notwendigkeit eines regulatorischen Ansatzes in diesem Bereich.

Neue Anforderungen des EU-Lieferkettenrechts

Das neue Gesetz betrifft große Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten, Vermögenswerten von über 43 Mio. EUR und einem Umsatz von über 50 Mio. EUR. Und es betrifft auch Unternehmen, die Finanzdienstleistungen und -produkte anbieten. Auch börsennotierte Unternehmen müssen sich an das Gesetz halten.

Das Gesetz verpflichtet die Unternehmen, sich mit potenziellen Bedrohungen der Menschenrechte, der Umwelt und der guten Regierungsführung in ihren Wertschöpfungsketten zu befassen. Sie müssen ihren Ansatz in einem Strategiepapier zur Sorgfaltsprüfung darlegen.

In dem Gesetzentwurf wird jeder der drei Bereiche der Sorgfaltspflicht näher erläutert.

• Zu den Menschenrechtsfragen gehören Gewerkschaftsangelegenheiten, Arbeitsrechte und der soziale Schutz sozial schwacher Menschen.
• Die ökologische Sorgfaltspflicht betrifft den Umgang mit Abfällen, die Nutzung natürlicher Ressourcen, Umweltverschmutzung, Entwaldung und Emissionen.
• Zu einer guten Regierungsführung gehört die Bekämpfung von Korruption und unzulässiger Einflussnahme.

Die Unternehmen werden alle Stufen ihrer Wertschöpfungskette genauer unter die Lupe nehmen müssen. So müssen sie überprüfen, ob alle ihre Zulieferer und Unterauftragnehmer die Vorschriften und ESG-Anforderungen einhalten.

Was ist Transparenz in der Lieferkette??

Die Aufforderung an die Unternehmen, in ihrer Wertschöpfungskette eine Sorgfaltsprüfung durchzuführen und darüber Bericht zu erstatten, zielt darauf ab, die Transparenz der Lieferkette zu erhöhen. Das Konzept gibt es zwar schon seit einiger Zeit, aber die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens könnte heute sehr wohl davon abhängen.

Der Verbraucher von heute ist ethisch bewusster als noch vor einem Jahrzehnt. Transparenz bedeutet heute, dass die Einzelheiten der Lieferkette bekannt sind und den Beteiligten, einschließlich Kunden und Investoren, mitgeteilt werden.

Unternehmen sind traditionell offener für die Sichtbarkeit der Lieferkette als für die Transparenz. Die Sichtbarkeit der Lieferkette konzentriert sich auf die Analyse der Wertschöpfungskette, damit das Management weiß, wo Verbesserungsbedarf besteht.

Die Transparenz wird jedoch für die externe Berichterstattung hergestellt. Dies kann ein zeit- und kostenaufwändiges Unterfangen sein, das Probleme aufdecken kann, die das Unternehmen der Kritik aussetzen.

Wenn es jedoch richtig gemacht wird, überwiegen die potenziellen Vorteile bei weitem die Bedenken.

Die Vorteile einer transparenten Lieferkette für Ihr Unternehmen

Was sind die Vorteile einer erhöhten Transparenz in der Lieferkette? Hier sind ein paar der wichtigsten Werttreiber:

Kundengarantie

• Die Verbraucher von heute wollen wissen, wie die Produkte, die sie kaufen, hergestellt werden.
• In einigen Kategorien - wie etwa bei Lebensmitteln und Körperpflegeprodukten - besteht der Wunsch nach detaillierten Informationen und dem Nachweis, dass die Beschaffungspraktiken der Materialien der Umwelt oder den Gemeinschaften nicht schaden.
• Durch die Erfassung und Weitergabe von Transparenzinformationen kann ein Unternehmen auf soziale, religiöse, ethische und ökologische Belange eingehen und Kunden in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Markentreue

• Die Weitergabe von Informationen an die Kunden ist ein Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und Loyalität gegenüber Ihrem Produkt.
• Transparenz hilft den Verbrauchern, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Wenn die Werte und Beschaffungspraktiken einer Marke für den Verbraucher akzeptabel sind, bleibt er der Marke treu, weil sie mit seinen Werten übereinstimmt.
• 75% der Verbraucher im Alter von 18 bis 40 Jahren sind bereit, mehr für Produkte zu bezahlen, die ihren Werten entsprechen, so die Nielseneinem globalen Marktforschungsunternehmen.

Größere Auswirkungen

• Wenn sich eine Marke zur Einhaltung von Zielen der nachhaltigen Entwicklung in ihrer gesamten Wertschöpfungskette verpflichtet, muss sie die Menschen- und Arbeitsrechtspraktiken, die ethnische und geschlechtsspezifische Vielfalt und Integration, das Umweltbewusstsein und die Governance-Systeme ihrer Zulieferer berücksichtigen.
• Durch die Kommunikation der Erwartungen der Marke und die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die ähnliche Werte teilen, besteht die Möglichkeit, Partnerschaften aufzubauen, um mehr zu erreichen als die Marke allein.
• Partnerschaften in der Lieferkette bieten die Möglichkeit, kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen, um die Qualitätskontrolle, die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz zu verbessern und Ziele in Bezug auf den Energieverbrauch, die ökologische Nachhaltigkeit und das soziale Wohlergehen zu erreichen.
• Durch rechtzeitiges Feedback und Leistungsvergleiche mit ihren Lieferanten kann eine Marke einen Anreiz für eine bessere Zusammenarbeit schaffen und ihre Risiken verringern.

Wie man die Transparenz der Lieferkette verbessert

1. Risiken identifizieren und Ziele setzen

Der erste Schritt besteht darin, die Risiken für das Unternehmen zu ermitteln. Die so genannte Wesentlichkeit ist ein Maß für die Auswirkungen auf die finanzielle oder betriebliche Leistung des Unternehmens und die Prioritäten der internen und externen Stakeholder

Nachstehend sehen Sie eine Abbildung einer Wesentlichkeitsmatrix für ein Bergbauunternehmen. Eine Wesentlichkeitsmatrix kann dazu dienen, allen Beteiligten die Bedeutung der einzelnen Themen zu vermitteln.

Sobald die Wesentlichkeitsaspekte bekannt sind, kann ein Unternehmen Ziele zur Risikominderung und Leistungssteigerung entwickeln.

2. Visualisieren Sie Ihre Wertschöpfungskette

Der nächste Schritt besteht darin, eine grafische Darstellung der Wertschöpfungskette zu erstellen, um das Verständnis und die Analyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Unternehmen, die ihre gesamte Wertschöpfungskette visualisieren können, erhalten ein tieferes Verständnis der Waren- und Materialströme, können Lieferantenkonzentrationen und standortbezogene Risiken erkennen, den Kohlenstoffgehalt von Transporten verfolgen und Informationslücken aufdecken.

Die obige Abbildung zeigt die gesamte Wertschöpfungskette für eine Elektrofahrzeugbatterie, angefangen bei den handwerklichen Kobaltminen bis hin zum Montageort des Fahrzeugs.

Die Kartierung der Lieferkette ist wichtig für Marken und Branchen wie die Bekleidungs- und Lebensmittelindustrie, die in der Vergangenheit mit Problemen in der Wertschöpfungskette zu kämpfen hatten.

3. Informationen sammeln und verwalten

Um die Wertschöpfungskette abzubilden, müssen Unternehmen Daten über Transaktionen, Praktiken und Leistungen ihrer Handelspartner und der zwischen ihnen fließenden Produkte sammeln und konsolidieren.

Das ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Der Wert, den die Daten bieten, ist jedoch ein Einblick in die Vermeidung potenzieller Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten, der die Kosten bei weitem übersteigt.

Unternehmen wenden sich zunehmend an ihre Partner, um die Einhaltung aller Anforderungen zu gewährleisten und als Quelle für vollständige und genaue Informationen, die die Transparenz der Wertschöpfungskette ermöglichen.

Für die Erfassung und Verwaltung von Lieferkettendaten werden plattformbasierte Softwaretools benötigt, da die Datenmenge größer ist, als der Mensch sie allein bewältigen kann.

Diese Anwendungen ermöglichen die Visualisierung der Wertschöpfungskette, die Kennzeichnung von Problemen / potenziellen Problemen, den Prozess der Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) und die Zusammenarbeit mit den Beteiligten.

4. Mit Interessengruppen zusammenarbeiten

Ausgestattet mit Informationen und Einblicken kann das Unternehmen mit seinen verschiedenen Interessengruppen in Kontakt treten. Dies kann Programme zur Verbesserung der Leistung von Lieferanten, zur Erreichung von ESG-Zielen, zum proaktiven Management der Beziehungen zu Investoren und zur Einbindung der Gemeinschaft umfassen.

Für Zulieferer, Lieferanten, Auftragsfertiger usw. sollten Unternehmen Scorecards entwickeln, um Leistungskennzahlen zu verfolgen und einen Vergleich mit anderen Unternehmen der Kategorie anzustellen. Richtig gemacht, zeigen Scorecards risikoreiche und leistungsschwache Lieferanten auf und unterstützen die Echtzeitüberwachung zur Risikominderung.

5. Bericht & Offenlegung

Um den Vorschriften und den Anforderungen der Anleger gerecht zu werden, müssen die Unternehmen ihre Fähigkeiten zur nichtfinanziellen Berichterstattung ausbauen. Dazu kann die Entscheidung gehören, wie sie den gesetzlichen Anforderungen und den Forderungen der Stakeholder nach Einblicken und Informationen gerecht werden und wie kritische Informationen überprüft werden.

Die Entwicklung von Berichtsfunktionen ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Der Nutzen ist jedoch erheblich. Der Grund dafür ist, dass die Berichterstattung häufig jährlich erfolgt und die darin enthaltenen Daten zu dem Zeitpunkt, zu dem die Berichte vorliegen, bereits veraltet und nicht mehr korrekt sind.

Die in diesen Schritten skizzierte Transparenz der Lieferkette ermöglicht den Austausch aktuellerer Informationen, was sich wesentlich auf den Zugang zu Investoren und die Kapitalkosten auswirken kann.

Keine Zeit zu verlieren

Die Länder sind dabei, Gesetze einzuführen, die von den Unternehmen ein proaktiveres Vorgehen zur Gewährleistung der Transparenz in ihren Lieferketten verlangen.

Die hier beschriebenen Schritte sind kontinuierlich, da sich Lieferketten und Risiken ändern. Die Schaffung und Aufrechterhaltung von Transparenz in der Lieferkette ist ein sehr aktiver Prozess.

Die Vorteile der Transparenz in der Lieferkette lassen sich jedoch an der Verringerung des Risikos, dem verstärkten Engagement und der erhöhten Produktivität ablesen.