O que é a Gestão de Riscos do Projecto?

O sucesso de um projecto é constantemente ameaçado por uma barragem de riscos de todas as direcções. Manter esses riscos à distância requer reflexão e planeamento antecipado. O que é a gestão de riscos do projecto - e pode realmente ajudar a manter os seus projectos no bom caminho?

A gestão do risco do projecto é o processo de identificação, análise e resposta aos riscos que podem surgir ao longo do ciclo de vida de um projecto. O objectivo é limitar o mais possível o impacto e as consequências dos riscos negativos, para que os objectivos do projecto possam ser alcançados.

A gestão do risco do projecto também permite aos profissionais do risco e do projecto identificar os riscos que vale a pena correr e maximizar a oportunidade apresentada. Imagine se pudesse encontrar uma forma de entregar o seu projecto antes de programar - ou fazer uma diferença significativa na rentabilidade do projecto, tomando decisões mais inteligentes.

Para que serve a Gestão de Riscos do Projecto?

Os riscos que mais provavelmente encontrará em qualquer projecto incluem o âmbito ou o desvio do orçamento, a programação, a cadeia de fornecimento, e questões de recursos. Adoptar uma abordagem proactiva em relação à gestão de riscos do projecto pode ajudá-lo a identificar, desviar ou rectificar problemas para evitar que projectos críticos falhem prazos, excedam orçamentos, ou não consigam atingir o que se propuseram.

Considere estes cinco passos para influenciar resultados mais positivos:

1. Identificar riscos do projecto

A sua capacidade de identificar riscos potenciais para os seus projectos pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso. Para o fazer, os gestores de projecto ou de risco devem fazê-lo:

• Compreender os riscos potenciais e calcular a sua probabilidade de ocorrência e impacto provável.
• Recolher metodicamente dados de risco e tornar as aprendizagens acessíveis a todas as partes envolvidas.
• Considerar diferentes cenários e aplicar lições de projectos semelhantes.
• Partilhar experiências e ideias tanto com a equipa como com os intervenientes no projecto.

2. Analisar e Prioritizar Riscos

Uma avaliação eficaz do risco pode ajudar a reduzir a probabilidade de o seu projecto ser negativamente afectado. Técnicas populares como a análise qualitativa e quantitativa do risco podem ajudar as suas equipas a compreender os factores impulsionadores envolvidos e a potencial gravidade de cada ameaça, de uma perspectiva global do projecto. Se conseguir identificar quais os riscos que podem constituir a maior ameaça - ou oportunidade - terá uma ideia mais clara sobre onde melhor concentrar esforços e recursos.

3. Monitorizar Riscos e Planos de Resposta

As ameaças e oportunidades podem evoluir e surgir ao longo de todo o ciclo de vida do projecto, pelo que manter um acompanhamento atento dos riscos é uma parte importante da gestão de riscos do projecto. Para alcançar os resultados que se pretende, as melhores práticas incluem:

• Acompanhamento dos riscos identificados
• Monitorização dos riscos residuais
• Acordar sobre as respostas ao risco
• Avaliar a eficácia dos processos de risco

A flexibilidade também é importante. Os riscos são imprevisíveis. Os riscos existentes podem mudar com o tempo, e novos riscos podem de repente tornar-se parte do quadro.

4. Realizar Auditorias de Risco

As auditorias de risco podem ajudar os gestores de projecto a minimizar riscos potenciais e a aplicar estratégias eficazes de mitigação como meio de manter os projectos no bom caminho, com prazos e orçamentos. A análise de reserva pode ser realizada juntamente com a auditoria de risco para ajudar a iluminar quaisquer ameaças aos fundos do projecto.

5. Gerir o Risco

Uma vez identificados os riscos potenciais, desejará formular a sua resposta. Aqui estão quatro comprovados técnicas de gestão de risco:

• Evite o risco. Alguns riscos simplesmente não valem a pena correr.
• Mitigar o risco. Esta opção permite a continuação de actividades essenciais para a progressão do projecto, ao mesmo tempo que se estabelecem medidas para o proteger.
• Transferir o risco. Transmitir o risco a terceiros, normalmente através da compra de seguros.
• Aceitar o risco. Por vezes é melhor aceitar pequenas ameaças em certas situações.

Lembre-se, aceitar riscos após cuidadosa consideração pode criar oportunidades. Quando a recompensa compensa a ameaça, os riscos estão maduros para a exploração. Há medidas que se possam tomar para aumentar a probabilidade de ocorrência de risco positivo? Ou será que a oportunidade pode bater-se ao partilhar a resposta ao risco com uma equipa mais vasta ou com outros intervenientes no projecto?

O que é o Software de Gestão de Riscos de Projecto? E pode ajudar?

A tecnologia de gestão de risco centralizada e totalmente integrada é essencial para uma gestão eficaz do risco do projecto. O actual software de gestão de risco de projecto pode dar-lhe uma visão em tempo real de todos os riscos em todo o projecto - e como cada risco pode interagir e influenciar uns aos outros. As equipas podem trabalhar proactivamente, detectar bandeiras vermelhas, e colaborar em acções apropriadas para prevenir ou mitigar danos.

Armados com dados consistentes, fiáveis e significativos - em tudo, desde o risco de terceiros até ao risco da cadeia de fornecimento - os profissionais de risco podem tomar decisões informadas ao longo de todo o ciclo de vida do projecto.

O que é a gestão de risco do projecto? Essencialmente, é o processo de identificação e gestão do risco antes de as coisas saem fora de controlo. E no actual clima empresarial hiper-competitivo, qualquer prática que possa ajudar a reduzir a incerteza, fornecer os dados de que necessita para tomar decisões de investimento sólidas e, em última análise, aumentar as suas hipóteses de sucesso do projecto, tem de valer a pena explorar.

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