Cinco Passos para a Realização de uma Avaliação dos Riscos para a Saúde e Segurança

A avaliação dos riscos para a saúde e segurança é uma parte essencial de qualquer programa de segurança no local de trabalho. Uma avaliação ponderada e minuciosa irá ajudá-lo a identificar proactivamente pessoas e situações de risco para que possa tomar as medidas necessárias para prevenir doenças e lesões.

O que é uma Avaliação dos Riscos para a Saúde e Segurança?

Uma avaliação dos riscos para a saúde e segurança começa com uma inspecção completa do seu ambiente de trabalho, sistemas e equipamento para determinar potenciais riscos de segurança e acções mitigadoras para evitar lesões.

Nenhuma avaliação de risco para a saúde e segurança é a mesma. Cada uma precisa de ser completamente adaptada às condições do local de trabalho e incluir objectivos específicos para gerir acções e recursos. As categorias comuns de avaliações de riscos para a saúde e segurança incluem riscos de incêndio, riscos de substâncias perigosas, riscos digitais e de equipamento, riscos de manuseamento manual e outros riscos que possam afectar a segurança no local de trabalho.

Os riscos para a saúde e segurança devem ser reavaliados se houver quaisquer alterações nas actividades, processos ou regulamentos - ou se alguém identificar um perigo. A forma mais eficaz de gerir a segurança é agendar proactivamente inspecções regulares para se manterem a par de potenciais perigos.

Porque é importante uma Avaliação dos Riscos para a Saúde e Segurança?

Manter empregados, clientes e outros em segurança é, evidentemente, a principal razão para uma avaliação dos riscos para a saúde e segurança. Esforços visíveis para corrigir os riscos também ajudam a promover uma cultura que dá prioridade e valoriza a saúde e a segurança.

As avaliações dos riscos para a saúde e segurança, juntamente com a formação e educação associadas, aumentam a sensibilização para os perigos muito reais e presentes que os trabalhadores enfrentam no dia-a-dia. Este nível de transparência abre a porta a um maior diálogo e comunicação entre todos os empregados - desde o chão da loja até à suite C. As pessoas não só se sentem mais seguras a trabalhar para a organização, como também estão mais inclinadas a comunicar incidentes ou quase-acidentes. E quanto mais incidentes forem reportados, melhor, uma vez que só se pode reparar o que se sabe.

Aqui estão cinco passos para criar a sua própria avaliação dos riscos para a saúde e segurança:

1. Identificar os perigos. Comece por determinar os perigos que os empregados enfrentam diariamente, incluindo acidentes físicos, catástrofes naturais, perigos tecnológicos, químicos e biológicos. Certifique-se de que existem extintores de incêndio adequados, kits de segurança, etc. E assegure-se de que os trabalhadores têm a formação adequada para executar tarefas - como levantar cargas pesadas - sem correr o risco de ferimentos. A partir daí, observe os relatórios de acidentes e incidentes anteriores, os pedidos recentes de indemnização dos trabalhadores, e os pedidos de seguros de responsabilidade civil geral. Estes relatórios podem ajudar a esclarecer os pontos fracos que também são dispendiosos.

   Se tiver um número considerável de incidentes ou reclamações, o software pode agregar automaticamente os dados, ligar os pontos, e vir à tona quaisquer problemas que de outra forma poderiam ter passado despercebidos.

2. Avaliar os riscos. Uma vez identificada a sua lista de perigos, o passo seguinte é avaliar a probabilidade de ocorrência. Considere factores tais como a frequência e duração da exposição, o número de pessoas que podem ser afectadas, e a localização do perigo. Em seguida, atribuir uma classificação a cada risco, do menos ao mais grave para ajudar a dar prioridade às suas acções.
3. Determinar um plano de acção. O seu plano de acção deve incluir recomendações sobre as suas acções mitigadoras, que recursos são necessários, quem é responsável, e quando é que as acções devem ser concluídas. O plano deve também abordar a forma como irá monitorizar os riscos, que controlos existem, e que formação ou outra comunicação é necessária.Para ajudar a determinar que acções tomar, considere a aplicação de técnicas clássicas de gestão de riscos:
   • Evitar o risco - Parar completamente o risco. Esta é a melhor acção se o nível de risco ainda for inaceitável mesmo após estratégias de mitigação.Exemplo: Encerramento temporário de um local com base em ameaças à saúde ou à segurança pública
   • Aceitar o risco-Tirar algum risco é essencial para o crescimento de um negócio. Com a priorização correcta, pode libertar o seu orçamento para ameaças mais graves, tomando medidas simples e de baixo custo para mitigar certos riscos.Exemplo: Restringir o acesso a maquinaria especializada a pessoas que tenham passado por formação.
   • Mitigar o risco-Reduzir a probabilidade de que a ameaça ocorra ou minimizar o impacto, pondo em prática medidas de controlo.Exemplo: Fornecimento de equipamento de saúde e segurança, como extintores de incêndio, postos de colírio, kits de emergência, óculos de protecção, e botões de pânico.
4. Registe as suas descobertas. A OSHA exige que documente o seu processo de avaliação de riscos de saúde e segurança se tiver mais de cinco empregados no seu local de trabalho. A sua documentação deve incluir pormenores sobre os perigos e riscos que descobriu e a forma como pretende enfrentá-los, juntamente com provas de que o fez:
   • Efectuou uma verificação adequada do seu espaço de trabalho.
   • Determinado quem seria afectado.
   • Controlado e tratado de perigos óbvios.
   • Precauções iniciadas para manter os riscos baixos.
   • Manteve o seu pessoal envolvido no processo.

   Os benefícios de uma pista de auditoria clara, no entanto, vão muito além do cumprimento dos requisitos de conformidade. Definir perigos, delinear medidas de remediação e atribuir responsabilidades assegura que são tomadas medidas - e que o que irá proteger empregados, clientes, visitantes e qualquer outra pessoa no seu ambiente.

5. Monitorizar os riscos e actualizar a avaliação sempre que necessário. O seu local de trabalho está em constante evolução, assim como os riscos para o seu negócio. Cada novo equipamento, procedimento e pessoa introduz um potencial novo perigo que deve ser regularmente avaliado e actualizado no seu processo de avaliação de riscos. Para se manter a par dos perigos desconhecidos, deve monitorizar continuamente os riscos para que possa detectar tendências, gerir os perigos e actualizar as suas estratégias de resposta aos riscos de saúde e segurança. Isto pode ser feito atribuindo aos proprietários dos riscos a responsabilidade por determinados riscos, responsáveis pela realização de inspecções regulares, pela elaboração de relatórios, pelo acompanhamento da utilização e pela apresentação de dados. O software também pode ser utilizado para recolher dados, enviar alertas automáticos, e racionalizar avaliações de risco para que possa tomar medidas mais rápidas.

Uma avaliação dos riscos para a saúde e segurança identifica os potenciais perigos e riscos que afectam o seu negócio. Uma vez identificado, priorizado e acompanhado o risco, pode desenvolver soluções práticas que o atenuem ou eliminem - mantendo empregados, clientes, e outros em segurança e a sua organização a funcionar sem problemas.

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