Les risques ESG liés à la chaîne d'approvisionnement modifient le mode de fonctionnement des entreprises. Sous l'impulsion des clients, des investisseurs et des régulateurs, les chefs d'entreprise doivent trouver des moyens d'identifier et de traiter les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance dans leurs offres, leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.
Un défi majeur pour ces dirigeants est que l'ESG englobe un large éventail de risques, notamment la réduction des émissions de gaz à effet de serre, la sécurité de l'eau, la préservation de la biodiversité, les minerais de conflit, les droits de l'homme et les normes de travail, la diversité et l'inclusion, la cybersécurité, et bien plus encore.
Comme si cela ne suffisait pas, l'identification et la gestion de ces risques dans la chaîne d'approvisionnement nécessitent un degré élevé de collaboration avec les fournisseurs, la vérification des données communiquées et, dans certains cas, l'inspection des marchandises et des sites par des tiers.
La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire de partir de zéro pour gérer ces risques. Au contraire, il est possible d'exploiter les capacités existantes en matière de gestion des risques liés aux tiers et de la continuité des activités pour contribuer à l'efficacité du travail.
Exploiter les capacités existantes de gestion des risques pour l'ESG
La gestion des risques liés aux tiers (GRT) porte sur l'exposition aux risques provenant de parties extérieures. Il s'agit notamment des fournisseurs, des vendeurs et des sous-traitants qui fournissent des services ou exercent des activités pour votre entreprise.
L'ESG et le TPRM se recoupent souvent dans les domaines des droits de l'homme et des normes de travail, de la gestion des minerais de conflit, de la sécurité des produits et des tests de qualité. De nombreuses entreprises disposent de capacités éprouvées pour gérer et rendre compte de ces exigences, qui font partie des opérations de la chaîne d'approvisionnement responsable depuis des décennies dans les secteurs de l'habillement et du textile, de l'alimentation et des boissons, des biens de consommation, des métaux et des mines, ainsi que dans d'autres secteurs d'activité.
Les services juridiques et d'approvisionnement de nombreuses entreprises sont conscients des risques présentés par les tiers et disposent de procédures pour y remédier par le biais de contrats, d'un contrôle permanent et d'une gestion des obligations.
La gestion de la continuité des activités (BCM) est une autre capacité importante et complémentaire pour le GSE. La gestion de la continuité des activités (BCM) établit des politiques et des processus visant à prévenir les interruptions des opérations critiques et aide à rétablir rapidement les fonctions en cas d'interruption.
Selon une enquête récente menée auprès de 1 000 entreprises mondialesLes perturbations de la chaîne d'approvisionnement sont considérées comme la plus grande menace pour les flux de revenus des entreprises. Les fonctions de gestion des risques et de résilience au sein des organisations permettent d'identifier et de hiérarchiser les réponses à apporter en cas de conditions météorologiques extrêmes, d'inondations, d'incendies, de troubles sociaux, de conflits armés, de cyberattaques et d'autres menaces externes.
Ces partenaires internes peuvent identifier l'exposition de l'entreprise aux risques liés à la transition climatique et fournir la transparence que les investisseurs - et de plus en plus les régulateurs - exigent en ce qui concerne les opérations et la stratégie prospective.
Exigences réglementaires élargies en matière d'ESG
Nouveau Rapports ESG Des exigences en matière de divulgation d'informations liées au climat et de résilience de la chaîne d'approvisionnement ont été introduites pour les grandes entreprises. Parmi les nouvelles réglementations importantes, l'Union européenne a rendu obligatoire l'établissement de rapports en vertu du règlement sur la divulgation financière durable en 2021 et a complété les exigences de divulgation des entreprises avec le règlement sur la taxonomie en 2022.
La loi allemande sur la diligence dans la chaîne d'approvisionnement est entrée en vigueur en janvier 2023. Elle oblige les entreprises de plus de 3 000 employés à prendre des mesures appropriées pour prévenir ou minimiser les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement.
L'UE prévoit une réglementation similaire avec la directive sur le devoir de diligence en matière de développement durable des entreprises, qui traite des risques ESG dans les opérations d'une entreprise et dans les chaînes d'approvisionnement de bout en bout, y compris :
- Questions relatives aux droits de l'homme - comme les questions syndicales, les droits du travail et la protection sociale des personnes vulnérables
- Diligence environnementale - comme le traitement des déchets, l'utilisation des ressources naturelles, la pollution, la déforestation et les émissions
- Pratiques de bonne gouvernance - prévenir la corruption et l'influence indue
L'UE exigera également un audit des informations communiquées.
Aux États-Unis, la Securities Exchange Commission a annoncé de nouvelles propositions en 2022 pour que toutes les entreprises publiques rendent compte de leurs stratégies de transition climatique et de leurs impacts. La divulgation des émissions de type 3 sera également obligatoire pour les grandes entreprises publiques. En vertu de cette proposition, les rapports sur les émissions d'une entreprise doivent être examinés par des auditeurs externes.
La loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours est également entrée en vigueur en 2022. Cette loi exige des entreprises qu'elles prouvent que les biens produits dans la région autonome ouïgoure du Xinjiang, en Chine, n'ont pas été fabriqués par le travail forcé pour être autorisées à entrer aux États-Unis.
Les exigences en matière de rapports sur le climat sont importantes. La SEC estime le coût des rapports et de la divulgation pour une grande organisation type à $640 000 pour la première année et à $530 000 par an par la suite. Les coûts sont encore plus élevés pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs régions en dehors des États-Unis et qui sont soumises à des exigences de la part des investisseurs.
Gérer les risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement
Les chaînes d'approvisionnement sont des réseaux complexes d'entreprises qui s'étendent sur toute la planète. Le nombre de partenaires commerciaux et la nature dynamique des relations au sein de la chaîne d'approvisionnement compliquent l'exercice de la diligence.
L'amélioration de la diligence et la gestion des risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement dépendent d'un ensemble de capacités essentielles rendues possibles par la technologie. Par exemple, vous devez
Obtenir une visibilité sur les relations de la chaîne d'approvisionnement. La cartographie des relations de votre entreprise avec ses fournisseurs et les biens et services qu'ils fournissent nécessite des données provenant de systèmes internes, tels que le progiciel de gestion intégré (PGI) pour les données de base des fournisseurs, les commandes d'achat et les données de base des produits.
Le processus de cartographie peut être compliqué si votre organisation dispose de plusieurs systèmes contenant des informations qui se chevauchent. La technologie peut aider en connectant les données, en retraçant les relations commerciales et en mettant à jour tout changement de statut afin d'éviter les problèmes de non-conformité.
Collecter efficacement les données relatives à la chaîne d'approvisionnement. Autrefois, les entreprises utilisaient le courrier électronique pour collecter des données auprès de leurs fournisseurs. Le problème est que cette méthode est coûteuse, lente et qu'elle augmente la probabilité de lacunes en matière d'information. Ce qu'il faut, ce sont des capacités qui permettent d'identifier les informations nécessaires et d'automatiser leur collecte, y compris le suivi nécessaire.
La taille des fournisseurs peut également varier de la très petite à la très grande entreprise. Par conséquent, il existe des différences dans leur capacité à fournir les informations nécessaires à la divulgation ESG. Prenons l'exemple de la déclaration des émissions. Certains grands fournisseurs déclarent leurs émissions de type 1 et 2 et peuvent facilement partager ces informations. Les petites entreprises, en revanche, peuvent ne pas connaître leur empreinte carbone et avoir besoin d'instructions détaillées sur les données qu'elles doivent partager.
La technologie permet la collaboration dans la chaîne d'approvisionnement, rendant efficace l'échange d'informations avec de nombreux partenaires, rapidement et facilement. Un avantage supplémentaire de la technologie collaborative est l'amélioration de la qualité des données pour l'établissement de rapports en mettant des garde-fous sur leurs réponses pour détecter les erreurs et les informations inexactes.
Obtenir l'assurance des données. Les chaînes d'approvisionnement responsables ont recours à des inspections de sites pour s'assurer du respect des droits de l'homme, des conditions de travail et des pratiques en matière de santé et de sécurité. Permettre aux inspecteurs, aux auditeurs et aux testeurs d'accéder aux données et d'effectuer des vérifications est une capacité importante pour répondre à la charge croissante de la preuve exigée par les régulateurs, les investisseurs et les clients afin d'éviter l'écoblanchiment.
Collaborer sur les performances des fournisseurs. Presque toutes les grandes entreprises disposent de capacités de gestion des fournisseurs. La collaboration interne avec les achats et la chaîne d'approvisionnement est essentielle pour gérer les risques ESG.
L'intégration de mesures de performance ESG dans les contrats avec les fournisseurs permet de réduire les risques et d'améliorer la résilience. L'évaluation comparative des performances d'un fournisseur par rapport à ses homologues de la même catégorie facilite l'amélioration continue. Cela est d'autant plus vrai lorsque des ressources éducatives sont mises à disposition afin d'améliorer la compréhension et les performances.
Certes, la gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement ESG est une entreprise complexe, mais elle ne doit pas être insurmontable. Commencez par vous appuyer sur vos capacités existantes en matière de gestion des risques liés aux tiers et de gestion de la continuité des activités pour vous aider à mener à bien votre tâche de manière efficace.
Votre liste de contrôle pour la gestion des risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement
La gestion des risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement peut s'avérer compliquée. Voici six étapes pour simplifier le processus :
- Tirer parti des partenaires internes dans le domaine des achats, de la gestion des fournisseurs, du droit et de la gestion des risques, afin de tirer parti des processus et des connaissances existants.
- Cartographier les relations commerciales dans la base d'approvisionnement afin d'identifier les domaines prioritaires.
- Utiliser la technologie pour rationaliser la collaboration et régir la saisie des données en vue de l'établissement de rapports.
- Fournisseurs de référence sur les performances et les capacités ESG.
- Permettre aux fournisseurs d'améliorer les performances grâce à des comparaisons entre pairs et à des ressources de connaissances.
- Accroître la transparence de votre organisation en utilisant des expériences numériques pour toutes vos parties prenantes.
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