Mit einem neuen Gesetz, das auf große Unternehmen abzielt, erhöht die Europäische Union die Sorgfaltspflicht für Lieferanten auf ein weitreichendes Niveau. Die Änderungen stehen im Einklang mit Gesetzen, die in anderen Ländern verabschiedet wurden. Das neue EU-Gesetz mit der Bezeichnung EU-Richtlinie über die obligatorische Sorgfaltspflicht in Bezug auf Menschenrechte, Umwelt und verantwortungsvolle Unternehmensführung ist jedoch umfassender als alles bisher Dagewesene. Sie wird voraussichtlich innerhalb der nächsten 24 Monate in Kraft treten. Ziel des Gesetzes ist es, den Übergang von einer freiwilligen Regelung zur Bewältigung der negativen Auswirkungen globaler Geschäftstätigkeiten zu unterstützen. Nach den Forschungsergebnissen der EU unternimmt nur eines von drei Unternehmen genug in Bezug auf die Sorgfaltspflicht in ihren Lieferketten. Dies rechtfertigt die Notwendigkeit eines regulatorischen Ansatzes in diesem Bereich.
Neue Anforderungen des EU-Lieferkettengesetzes
Das neue Gesetz betrifft große Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, einer Bilanzsumme von über 43 Millionen Euro und einem Umsatz von über 50 Millionen Euro. Und es betrifft Unternehmen, die Finanzdienstleistungen und -produkte anbieten. Auch börsennotierte Unternehmen müssen das Gesetz einhalten. Das Gesetz verpflichtet die Unternehmen, potenzielle Gefahren für die Menschenrechte, die Umwelt und eine gute Unternehmensführung in ihren Wertschöpfungsketten zu berücksichtigen. Sie müssen ihren Ansatz in einem Strategiepapier zur Sorgfaltsprüfung darlegen. Der Gesetzentwurf geht weiter und erläutert jeden der drei Bereiche der Sorgfaltspflicht –
- Menschenrechtsfragen umfassen Gewerkschaftsangelegenheiten, Arbeitsrechte und den sozialen Schutz von gefährdeten Personen.
- Die ökologische Sorgfaltspflicht betrifft den Umgang mit Abfall, die Nutzung natürlicher Ressourcen, Umweltverschmutzung, Entwaldung und Emissionen.
- Zu einer guten Regierungsführung gehört die Bekämpfung von Korruption und unzulässiger Einflussnahme.
Die Unternehmen werden alle Stufen ihrer Wertschöpfungskette genauer unter die Lupe nehmen müssen. So werden sie überprüfen müssen, ob alle ihre Lieferanten und Subunternehmer die Vorschriften und ESG-Anforderungen einhalten.
Was ist Transparenz in der Lieferkette?
Die Aufforderung an Unternehmen, in ihrer Wertschöpfungskette eine Sorgfaltsprüfung durchzuführen und darüber Bericht zu erstatten, zielt darauf ab, die Transparenz der Lieferkette zu erhöhen. Das Konzept gibt es zwar schon eine Weile, aber die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens könnte heute sehr wohl davon abhängen. Der Verbraucher von heute ist ethisch bewusster als noch vor einem Jahrzehnt. Transparenz bedeutet heute, dass die Stakeholder, einschließlich Kunden und Investoren, über die Einzelheiten der Lieferkette informiert sind und diese mitteilen. Unternehmen sind traditionell offener für die Sichtbarkeit der Lieferkette als für die Transparenz. Die Transparenz der Lieferkette konzentriert sich auf die Analyse der Wertschöpfungskette, damit das Management die Schwachstellen erkennt und Verbesserungen vornehmen kann. Transparenz hingegen wird für die externe Berichterstattung eingesetzt. Dies kann ein zeitaufwändiges und kostspieliges Unterfangen sein, das Probleme aufdecken kann, die das Unternehmen der Kritik aussetzen. Wenn es jedoch richtig gemacht wird, überwiegen die potenziellen Vorteile leicht die Bedenken.
Die Vorteile von Transparenz in der Lieferkette für Ihr Unternehmen
Was sind die Vorteile einer erhöhten Transparenz in der Lieferkette? Hier sind ein paar der größten Werttreiber:
Kundengarantie
- Die Verbraucher von heute wollen wissen, wie die Produkte, die sie kaufen, hergestellt werden.
- In einigen Kategorien – wie z.B. bei Lebensmitteln und Körperpflegeprodukten – besteht der Wunsch nach detaillierten Informationen und dem Nachweis, dass die Beschaffungspraktiken der Umwelt und den Gemeinden nicht schaden.
- Durch das Sammeln und Weitergeben von Transparenzinformationen kann ein Unternehmen auf soziale, religiöse, ethische und ökologische Bedenken eingehen und Kunden in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Markentreue
- Der Austausch von Informationen mit Kunden ist ein Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und Loyalität gegenüber Ihrem Produkt.
- Transparenz hilft den Verbrauchern, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
- Wenn die Werte und die Beschaffungspraktiken einer Marke für den Verbraucher akzeptabel sind, bleibt der Verbraucher der Marke treu, weil sie mit seinen Werten übereinstimmt.
- Laut Nielsen, einem globalen Marktforschungsunternehmen, sind 75% der Verbraucher zwischen 18 und 40 Jahren bereit, mehr für Produkte zu bezahlen, die ihren Werten entsprechen.
Größere Wirkung
- Wenn sich eine Marke zur Einhaltung der Ziele der nachhaltigen Entwicklung in ihrer gesamten Wertschöpfungskette verpflichtet, muss sie die Menschen- und Arbeitsrechtspraktiken, die ethnische und geschlechtsspezifische Vielfalt und Integration, das Umweltbewusstsein und die Governance-Systeme ihrer Lieferanten berücksichtigen.
- Durch die Kommunikation der Erwartungen der Marke und die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die ähnliche Werte teilen, besteht die Möglichkeit, Partnerschaften aufzubauen, um mehr zu erreichen als die Marke allein.
- Partnerschaften in der Lieferkette bieten die Möglichkeit, kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen, um die Qualitätskontrolle, die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz zu verbessern und Ziele in Bezug auf den Energieverbrauch, die ökologische Nachhaltigkeit und das soziale Wohlergehen zu erreichen.
- Indem sie ihren Lieferanten zeitnahes Feedback und Leistungsbenchmarks zur Verfügung stellt, kann eine Marke einen Anreiz für eine bessere Zusammenarbeit schaffen und ihre Risiken reduzieren.
Wie Sie die Transparenz der Lieferkette verbessern können
1. Risiken identifizieren & Ziele setzen
Der erste Schritt besteht darin, die Risiken für das Unternehmen zu identifizieren. Die so genannte Wesentlichkeit ist ein Maß für die Auswirkungen auf die finanzielle oder betriebliche Leistung des Unternehmens und die Prioritäten der internen und externen Stakeholder Unten sehen Sie eine Abbildung einer Wesentlichkeitsmatrix für ein Bergbauunternehmen. Eine Wesentlichkeitsmatrix kann dazu dienen, allen Beteiligten die Bedeutung der einzelnen Themen zu vermitteln.
Sobald die Wesentlichkeitsaspekte verstanden sind, kann ein Unternehmen Ziele entwickeln, um Risiken zu reduzieren und die Leistung zu steigern.
2. Visualisieren Sie Ihre Wertschöpfungskette
Der nächste Schritt besteht darin, eine grafische Darstellung der Wertschöpfungskette zu erstellen, um das Verständnis und die Analyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Unternehmen, die ihre gesamte Wertschöpfungskette visualisieren können, erhalten ein tieferes Verständnis der Waren-/Materialströme, können Lieferantenkonzentrationen und standortbezogene Risiken erkennen, den Kohlenstoffgehalt von Transporten verfolgen und Informationslücken aufdecken.
Die obige Abbildung zeigt die gesamte Wertschöpfungskette einer Batterie für ein Elektrofahrzeug, angefangen bei den handwerklichen Kobaltminen bis hin zum Montageort des Fahrzeugs. Die Abbildung der Lieferkette ist wichtig für Marken und Branchen wie die Bekleidungs- und Lebensmittelindustrie, die in der Vergangenheit Probleme in der Wertschöpfungskette hatten.
3. Informationen sammeln & verwalten
Um die Wertschöpfungskette abzubilden, müssen Unternehmen Daten über Transaktionen, Praktiken und Leistungen ihrer Handelspartner und die Produkte, die zwischen ihnen fließen, sammeln und konsolidieren. Das ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Der Wert der Daten besteht jedoch darin, dass sie Einblicke zur Vermeidung potenzieller Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten bieten, die die Kosten bei weitem überwiegen. Unternehmen wenden sich zunehmend an ihre Partner, um die Einhaltung aller Anforderungen zu gewährleisten und als Quelle für vollständige und genaue Informationen, die Transparenz in der Wertschöpfungskette ermöglichen. Für die Erfassung und Verwaltung von Lieferkettendaten werden plattformbasierte Softwaretools benötigt, da die Datenmenge größer ist, als der Mensch sie allein bewältigen kann. Diese Anwendungen ermöglichen die Visualisierung der Wertschöpfungskette, die Kennzeichnung von Problemen / potenziellen Problemen, den Prozess der Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) und die Zusammenarbeit mit den Beteiligten.
4. Mit Interessengruppen zusammenarbeiten
Ausgestattet mit Informationen und Einblicken kann das Unternehmen mit seinen verschiedenen Stakeholdern in Kontakt treten. Dies kann Programme zur Steigerung der Lieferantenleistung, zur Erreichung von ESG-Zielen, zur proaktiven Pflege der Beziehungen zu Investoren und zur Einbindung der Gemeinschaft umfassen. Für Zulieferer, Lieferanten und Auftragsfertiger usw. sollten Unternehmen Scorecards entwickeln, um die Leistungskennzahlen zu verfolgen und ein Benchmarking mit anderen Unternehmen ihrer Kategorie durchzuführen. Richtig eingesetzt, zeigen Scorecards risikoreiche und leistungsschwache Lieferanten auf und unterstützen die Echtzeitüberwachung, um Risiken zu minimieren.
5. Berichten & offenlegen
Um den Vorschriften und den Anforderungen der Anleger gerecht zu werden, müssen Unternehmen ihre Fähigkeiten zur nichtfinanziellen Berichterstattung ausbauen. Dazu gehört auch die Entscheidung darüber, wie die gesetzlichen Anforderungen und die Forderungen der Stakeholder nach Einblicken und Informationen erfüllt werden können und wie kritische Informationen überprüft werden können. Die Entwicklung von Berichterstattungskapazitäten ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Aber die Vorteile sind erheblich. Das liegt daran, dass die Berichterstattung häufig jährlich erfolgt und die darin enthaltenen Daten zu dem Zeitpunkt, zu dem die Berichte vorliegen, bereits veraltet und nicht mehr korrekt sind. Die Transparenz der Lieferkette, wie sie in diesen Schritten beschrieben wird, ermöglicht den Austausch aktuellerer Informationen, was sich erheblich auf den Zugang zu Investoren und die Kapitalkosten auswirken kann.
Keine Zeit zu verlieren
Die Länder sind dabei, Gesetze einzuführen, die Unternehmen dazu verpflichten, proaktivere Ansätze zur Gewährleistung der Transparenz in ihren Lieferketten zu verfolgen. Die hier beschriebenen Schritte sind kontinuierlich, da sich Lieferketten und Risiken ändern. Die Schaffung und Aufrechterhaltung von Transparenz in der Lieferkette ist ein sehr aktiver Prozess. Die Vorteile der Transparenz in der Lieferkette lassen sich jedoch an den verringerten Risiken, dem verstärkten Engagement und der erhöhten Produktivität ablesen.
