Auswahl der Software, um GRC voranzutreiben – oder jedes andere geschäftliche Problem – kann überwältigend sein. Die Unternehmen beginnen zu verstehen, wie wichtig Governance, Risiko und Compliance (GRC) sind und dass GRC proaktiv und nicht reaktiv sein sollte – ein Kunststück, das nur mit der richtigen Technologie erreicht werden kann.

Große Unternehmen sehen sich jedoch bei der Ausarbeitung einer Ausschreibung für GRC-Software mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Die Entscheidungen, die während dieses Prozesses getroffen werden, können über die spätere Software-Implementierung sowie über die Geschäftsergebnisse, die sich aus dieser Implementierung ergeben, entscheiden.

Hier sind einige der Probleme, die sie gesehen haben:

GRC als „etwas, das man kauft“ behandeln

GRC (Governance, Risk & Compliance) wird offiziell definiert als „die integrierte Sammlung von Fähigkeiten, die es einer Organisation ermöglichen, ihre Ziele zuverlässig zu erreichen und gleichzeitig mit Unsicherheiten umzugehen und mit Integrität zu handeln“, so das OCEG GRC Capability Model. Der erste Fehler, den viele Unternehmen machen, ist zu vergessen, dass GRC etwas ist, das man tut … nicht etwas, das man kauft.

Zu viele Abteilungen, zu viele Ansätze

In den meisten Unternehmen gibt es zu viele Abteilungen, die sich dem GRC-Management auf zu viele Arten nähern, mit zu vielen Mitteilungen in unterschiedlichen Formaten. Das Ergebnis: Die GRC-Verwaltung ist oft in einem Übermaß an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und E-Mails vergraben. Die Folgen dieses verteilten Ansatzes reichen von vergeudeten Ressourcen bis hin zu mangelnder Transparenz und Berichterstattung, da die Dateien und Dokumente nicht synchronisiert sind. Technologie, die einen integrierten Ansatz ermöglicht – eingebettet in eine einzige Wahrheitsquelle – zentralisiert das GRC-Management und sorgt für eine gleichmäßigere Verteilung der Beteiligung und Zusammenarbeit.

Die Wahl einer Informationsarchitektur, die den 360-Grad-Blick vermissen lässt

Ein GRC-Management, das qualitativ hochwertigere Informationen, eine Prozessoptimierung, eine bessere Kapitalallokation und einen besseren Reputationsschutz bietet – und das alles mit einer besseren Rendite für GRC-Investitionen – erfordert eine Informationsarchitektur, die alle Schlüsselelemente von GRC in einen Kontext stellt. Während sich einige Unternehmen für Softwarelösungen entscheiden, die als „grundlegend“ (nur die grundlegenden Elemente) oder „üblich“ (Lösungen mit Funktionen, die bei den Hauptwettbewerbern des Segments auf dem Markt zu finden sind) angesehen werden könnten, bietet eine fortschrittlichere Lösung Funktionen wie Risikomanagement, Compliance-Management, internes Kontrollmanagement und Problemmanagement. Die Reifung von GRC durch kontextbezogene 360-Grad-Intelligenz hilft Ihrem Unternehmen, bewusster, angepasster, reaktionsfähiger und schlanker zu werden.

Die Lösung: Technologie, die das „Chaos“ der Risikoverflechtung in den Griff bekommt

Der Aufbau eines überzeugenden Business Case für die Anschaffung einer GRC-Technologie beginnt damit, dass Sie klar erkennen, was Sie sich von Ihrer Technologieinvestition versprechen. Im Idealfall bietet Ihnen die von Ihnen gewählte Lösung:

  • Reduzierte Compliance-Risiken
  • Geringere Gefährdung durch Risiken
  • Bessere Kommunikation zwischen Stakeholdern über Risiken für ihre Interessen
  • Mehr Struktur, aber flexible Prüfungsprozesse
  • Verbesserte Einhaltung der Vorschriften insgesamt
  • Besser informierte Entscheidungsfindung

Wenn Sie eine Software in Erwägung ziehen – egal für welchen Zweck – sollten Sie sich nicht auf Einzellösungen beschränken. Suchen Sie nach einem System, das Ihnen umfassende Lösungen bietet, ohne dabei Kompromisse bei den Detailfunktionen einzugehen, die Sie für alle Abteilungen, Rollen und Geschäftsziele benötigen. Solche Software gibt es.