A gestão da saúde e segurança da sua organização é extremamente importante - mas não tem de ser complicada. A chave é alavancar um sistema de gestão de saúde e segurança que o possa ajudar a recolher dados, tomar medidas e gerir os resultados de forma eficiente e eficaz. Com regulamentos complexos, requisitos de auditoria e condições imprevisíveis, que funcionalidade deve procurar para manter os seus empregados e local de trabalho seguros?

Criar uma cultura onde a segurança é um valor essencial
Muitas organizações dependem da recolha manual, análise, gestão, e mesmo da comunicação de incidentes no local de trabalho. Os sistemas podem ser em silo, e as acções podem ser descoordenadas e inconsistentes. Quando isto acontece, a saúde e a segurança podem perder-se no dia-a-dia, em vez de serem a frente e o centro.

Um sistema de gestão de saúde e segurança pode desbloquear informações relevantes em toda a organização para o ajudar a gerir incidentes, requisitos e relatórios. Um sistema integrado de gestão da saúde e segurança pode unir dados e funções díspares para uma visão holística que encoraje uma resposta colaborativa.

Aqui estão as cinco coisas a procurar num sistema integrado de gestão de saúde e segurança para o ajudar a manter-se no topo dos seus riscos.

Auditoria de segurança

As auditorias são fundamentais para avaliar a segurança no local de trabalho. No entanto, sem uma abordagem padronizada para recolher a informação, as suas recomendações, planos de acção e conformidade poderiam basear-se em dados incompletos ou errados. E poderia levar a consequências graves.

Os actuais sistemas de gestão de saúde e segurança automatizam e racionalizam o processo de avaliação e fornecem uma forma padronizada de recolha e gestão de dados. Todos os dados de que necessita são recolhidos de forma precisa e completa num único local, onde podem ser facilmente analisados e actuados.

Cumprimento da Regulamentação

Há multidões de regras e regulamentos em constante mudança em torno da saúde e segurança, todos eles têm de ser cumpridos para evitar penalizações muitas vezes acentuadas. A execução dos relatórios exigidos a partir de folhas de cálculo desconectadas pode ser extremamente trabalhosa e susceptível de erros, deixando-o exposto a multas - ou pior, se a própria saúde e segurança acabarem por ser comprometidas.

O actual sistema de gestão de saúde e segurança utiliza dados de segurança já recolhidos para o ajudar a manter-se a par de incidentes graváveis, cumprir prazos de notificação, e construir rapidamente relatórios críticos. A tecnologia pode monitorizar proactivamente novos regulamentos para que nunca se corra o risco de faltar algo importante.

Comunicação de Incidentes

A comunicação de incidentes é a espinha dorsal de qualquer sistema de gestão de saúde e segurança. Afinal de contas, só se pode corrigir aquilo que se sabe. As formas confusas que são difíceis de encontrar podem impedir a comunicação de incidentes. E os dados que recolhe são frequentemente incompletos ou desactualizados.

O actual sistema de gestão de saúde e segurança acelera a recolha de dados sobre incidentes com formulários intuitivos, modelos simplificados, e campos auto-preenchidos. Os utilizadores podem carregar imagens e documentos directamente para o ficheiro, para que tudo esteja no mesmo lugar. Muitas vezes, os utilizadores podem reportar incidentes anonimamente para ajudar a superar o medo de culpa. Alertas em tempo real também podem ser definidos para notificar aqueles que podem investigar, avaliar, e tomar medidas.

Análise da Causa Raiz

Se quiser curar o problema subjacente, precisa de compreender a causa raiz. Sistemas separados tornam quase impossível ligar os pontos e resolver o problema subjacente - especialmente de uma forma atempada.

O actual sistema de gestão de saúde e segurança ajuda-o a chegar ao fundo de uma questão, consolidando dados e identificando tendências relativas. Pode facilmente colaborar entre equipas de risco, RH, controlo de qualidade e outras partes da organização para esforços coordenados no sentido de quebrar o ciclo de incidentes recorrentes e dispendiosos.

Relatórios e análises

Os dados que não podem ser facilmente visualizados são difíceis de compreender. E os relatórios que devem ser cuidadosamente produzidos à mão consomem tanto tempo que os dados podem estar completamente desactualizados quando o relatório estiver pronto. Acaba por se gastar muito tempo valioso numa tarefa que produz algo que não tem praticamente qualquer significado.

O actual sistema de gestão de saúde e segurança ajuda-o a compreender a história por detrás dos dados, para que possa tomar as melhores decisões. A tecnologia utiliza dados em tempo real, análises poderosas e ferramentas intuitivas de concepção de relatórios para converter informações complexas em gráficos fáceis de compreender que comunicam uma imagem clara da sua situação de segurança. Tem tudo o que precisa para articular os riscos de segurança para a organização em geral e colaborar em acções.

Um sistema integrado de gestão de saúde e segurança pode ajudá-lo a colocar a segurança em primeiro plano, acompanhando todos os processos de segurança, estado da formação, requisitos de conformidade, dados de perigo e incidentes num único local. Dispõe de dados actualizados, precisos e analíticos sofisticados para o ajudar a detectar sinais de alerta precoce, identificar tendências, e monitorizar incidentes que se transformam em reclamações. O resultado final? Funcionários mais saudáveis, menos incidentes, e melhores resultados. Encontre um sistema que o possa fazer, e vai para as corridas - com a maior segurança possível, claro.

À procura de uma solução permanente para problemas dispendiosos? Descarregar Um Guia para a Utilização da Análise da Causa Raiz para começar a cavar mais fundo para melhores resultados - e verificar A solução de Saúde e Segurança da Riskonnect.