Dans le paysage des risques en rapide évolution d’aujourd’hui, de nombreuses organisations réalisent qu’elles doivent gérer les risques de manière plus organisée et calculée que ce qui peut être fait dans des tableurs. Et un système RMIS est souvent la solution.

Un Système d’Information de Gestion des Risques – ou RMIS – est une solution logicielle qui consolide les données de risque pour fournir des informations précises et en temps réel afin d’éclairer de meilleures décisions concernant les risques. Si vous pensez qu’il est peut-être temps de moderniser votre technologie de gestion des risques, voici ce que vous devez savoir pour commencer.

Qu’est-ce qu’un système RMIS ?

Un système RMIS rassemble vos données de risques assurés en un seul endroit où vous pouvez analyser et rapporter les informations sur les risques, les sinistres et la sécurité. Les systèmes RMIS consolident les données sur les sinistres, les polices d’assurance, les valeurs des biens, les incidents, et plus encore, afin que vous ayez une meilleure maîtrise des éléments tels que les allocations de coûts, les expositions et les limites d’assurance.

Un système RMIS vous offre :

  • Visibilité. Vous avez une vision claire de vos risques, des relations entre les risques et de l’impact sur votre organisation.
  • Précision. Un système RMIS améliore la précision en automatisant les tâches et en rationalisant les flux de travail afin que vous puissiez vous fier à vos données.
  • Le temps. Vous pouvez cesser de perdre des heures et des ressources à rechercher des données, à suivre des courriels et à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul. Les talents de haut niveau peuvent retourner à ce qu’ils font le mieux : gérer les risques d’un point de vue stratégique.

Qui a besoin d’un système RMIS ?

La nécessité d’un SIGR dépend de la complexité de vos risques et du degré de sophistication de vos besoins. Les signes indiquant que vous avez besoin d’un système RMIS sont les suivants :

  • Fatigue administrative due à la maintenance des feuilles de calcul, à la saisie manuelle des données ou à la collecte de données par courrier électronique.
  • Couvertures d’assurance complexes avec plusieurs assureurs, des TPA ou des polices internationales.
  • Manque de visibilité sur les liens entre vos risques, votre expérience, vos primes et vos sinistres
  • Incapacité à fournir en temps utile des rapports ou des informations détaillés à la direction générale
  • Trop de temps consacré à la collecte et à l’analyse d’informations pour les renouvellements d’assurance
  • Intégrité des données douteuse
  • Duplications ou lacunes dans la couverture
  • Difficultés à répondre aux questions concernant les primes, la couverture ou les antécédents en matière de sinistres

L’expansion de l’économie mondiale entraîne également une plus grande responsabilité des gestionnaires de risques, des réglementations gouvernementales plus strictes et des besoins de sécurité plus importants – et la quantité de données qui doivent être collectées pour tout ce qui peut être écrasant. Entre-temps, la réputation d’une marque fait l’objet d’un examen minutieux de la part des médias sociaux. Un seul incident en matière de santé et de sécurité ou une réclamation mal gérée qui devient virale peut infliger des dommages durables.

À quoi sert généralement un système RMIS ?

Un système RMIS robuste peut automatiser et rationaliser de nombreux aspects de la gestion des risques, notamment

  • Gestion des certificats – pour minimiser les risques liés aux entrepreneurs, aux locataires, aux fournisseurs et aux autres partenaires commerciaux.
  • Administration des sinistres – pour suivre tout ce qui concerne un sinistre, de la notification initiale à la décision, au paiement et à la subrogation.
  • Conformité réglementaire des sinistres – pour automatiser la conformité réglementaire et surveiller de manière proactive les réglementations actuelles et potentielles.
  • Affectation des coûts – Affectation précise des primes et des frais sur la base de l’expérience et de la méthodologie.
  • Gestion de l’exposition – pour automatiser la collecte des valeurs
  • Gestion des incidents: saisir les données avec précision afin que les personnes compétentes puissent enquêter, évaluer et prendre des mesures.
  • Gestion des assurances – pour suivre et gérer toutes les polices d’assurance, y compris les primes, les niveaux, les limites, les franchises, les assureurs, etc.
  • Analyse des causes profondes – pour identifier les causes sous-jacentes des incidents et des problèmes afin d’éviter qu’ils ne se reproduisent.
  • Rapports et analyses – pour vous aider à prendre de meilleures décisions

Comment un système RMIS peut-il vous aider ?

Un SIGR peut apporter un soulagement instantané à des problèmes de longue date en matière de gestion des risques. Il automatise les tâches ennuyeuses et routinières comme la collecte des valeurs. Le temps gagné peut être consacré à des actions stratégiques qui nécessitent une intelligence humaine comme l’analyse et la prise de décision. Et vous savez toujours que vous travaillez avec des données actuelles et précises qui n’ont pas été – ne peuvent pas être – corrompues. Ouf !

Le meilleur aspect, cependant, est la visibilité. Être capable de voir tous vos risques et comment ils sont connectés fait toute la différence dans votre capacité à gérer proactivement les risques – et les coûts. Vous disposez d’une source unique de vérité, vous pouvez donc suivre, par exemple, quelque chose qui commence comme un incident et se transforme en sinistre, de l’événement initial jusqu’au règlement final.

En fin de compte, un investissement dans le bon système RMIS pourrait en valoir la peine si vous êtes prêt à faire passer votre programme de gestion des risques au niveau supérieur. Les dirigeants d’aujourd’hui sont confrontés à des décisions difficiles – et un système RMIS pourrait vous aider à obtenir les réponses dont ils ont besoin.


Si vous êtes prêt à passer à l’étape suivante, téléchargez notre modèle d’appel d’offres pour les SIGR. Vous y trouverez une compilation des questions les plus importantes relatives aux SIGR, qui vous aideront à orienter votre processus d’achat. Et découvrez le logiciel RMIS de Riskonnect.