KÖNNEN WIR DAS RISIKOMANAGEMENT MIT DEM PROJEKTERFOLG VERKNÜPFEN?
Jeder Projektleiter wird Ihnen sagen, dass das Risikomanagement eine wichtige Rolle bei der erfolgreichen Durchführung eines Projekts spielt. Es ist allgemein anerkannt, dass Risikomanagement-Strategien es ermöglichen, die Stärken und Schwächen des Projekts sowie die Gefahren und Chancen zu erkennen. Indem man das Unerwartete erwartet und plant, ist man in der Lage, schnell zu reagieren, wenn es passiert. Strategische Projektziele werden durch sorgfältige Planung und Bewertung sowie durch die Minimierung des Risikopotenzials erreicht. Aus diesem Grund können Risikomanagementprozesse und -software für Projektmanager einen wesentlichen Beitrag zu positiven Projektergebnissen leisten.

VORBEREITUNG IST ALLES
In einem Forschungspapier mit dem Titel "The Impact of Effective Risk Management on Project Success "* heißt es, dass "viele Projekte scheitern, weil die Unternehmen davon ausgehen, dass alle Projekte erfolgreich sein werden, und sie daher die mit dem Projekt verbundenen Risikoelemente nicht ermitteln, analysieren und für Abhilfemaßnahmen oder Eventualitäten sorgen".

Zur Erfolgsplanung gehört die frühzeitige Erkennung interner und externer Risiken, die den Erfolg eines Projekts gefährden könnten. Risikomanagementpläne enthalten in der Regel die identifizierten Risiken, die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens, die möglichen Auswirkungen und die vorgeschlagenen Maßnahmen. In der Regel haben Ereignisse mit geringem Risiko nur geringe Auswirkungen auf die Kosten, den Zeitplan oder die Leistung des Projekts, während Ereignisse mit mittlerem und hohem Risiko zu einem Anstieg in diesen Bereichen führen. Am oberen Ende der Skala führen risikoreiche Ereignisse, die nicht gemanagt werden und auf die man nicht vorbereitet ist, wahrscheinlich zu Projekten, die das Budget überschreiten, den Zeitrahmen sprengen und die strategischen Ziele nicht erreichen.

KOMMUNIKATION ZÄHLT
Um die Erwartungen der vom Projektergebnis Betroffenen zu erfüllen, ist es wichtig, dass die Projektmanager den Teammitgliedern und Projektbeteiligten die Pläne frühzeitig und während des gesamten Projektzyklus mitteilen. Dies trägt dazu bei, Klarheit und Verständnis zu schaffen, wenn es darum geht, die Auswirkungen von Risikoereignissen zu vermeiden oder abzuschwächen, falls Herausforderungen auftreten, oder Notfallpläne aufzustellen.

ERFÜLLUNG DER ERFOLGSKRITERIEN
Mit definierten Risikomanagement-Prozessen lassen sich die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen negativer Risiken verringern, so dass es wahrscheinlicher wird, dass Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden und die Ziele erreicht werden.

"Effektive Risikomanagement-Software hilft, Projekte auf Kurs zu halten und Schwachstellen zu minimieren", sagt Jenny Ritson-Smith, Marketing Managerin bei Sword GRC. "Best Practices für das Risikomanagement ermöglichen es den Projektmanagern, die Rentabilität zu maximieren und die Kosten zu reduzieren, die durch Aktivitäten verloren gehen, die keinen ROI liefern. Die Risikoanalyse und -bewertung vom Projektbeginn bis zum Abschluss kann Projektmanagern dabei helfen, den besten Weg zu finden, Hindernisse nach Möglichkeit zu vermeiden oder bei Bedarf Notfallpläne zu implementieren, um Ausfallzeiten zu reduzieren."

DIE POSITIVEN ASPEKTE HERVORZUHEBEN
Es lohnt sich, daran zu denken, dass nicht jedes Risiko eine Bedrohung darstellt - einige Ihrer Projekterfolgskriterien können auf dem Eingehen positiver Risiken beruhen, die Chancen bieten, die es zu nutzen lohnt. "Es scheint, dass dieselben Prozesse der Risikoanalyse und des Risikomanagements, die auf negative Risiken angewendet werden können, auch auf positive Risiken angewendet werden können", sagt Ritson-Smith. "Und eine positive Risikobereitschaft, die durch Software unterstützt wird, kann zum Projekterfolg beitragen, indem sie eine proaktive Planung und Strategie entwickelt und die Entscheidungsfindung unterstützt.
Ist das Risikomanagement also ein Faktor für den Projekterfolg? Laut der bereits zitierten Forschungsarbeit:

"Um die Erfolgschancen eines vorgeschlagenen Projekts zu erhöhen, muss die Organisation die potenziellen Risiken kennen, diese Risiken systematisch und quantitativ bewerten, mögliche Ursachen und Auswirkungen antizipieren und dann geeignete Methoden für den Umgang mit ihnen wählen (Mobey & Parker). Um sicherzustellen, dass alle potenziellen Risiken wirksam gehandhabt werden, muss der Risikoprozess ausdrücklich in den Entscheidungsprozess integriert werden.

*Microsoft Word - Gesamtprotokolle 2008 v2.2.doc (arcom.ac.uk)