Dans le monde d’aujourd’hui, dominé par les médias et socialement connecté, il est difficile pour les entreprises de dissimuler la moindre erreur, et encore moins des faiblesses majeures telles que des cas de pots-de-vin et de corruption. Pourtant, ces cas sont trop fréquents et préjudiciables pour toute une série de raisons.

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises redoublent d’efforts pour lutter contre les pots-de-vin et la corruption, selon le Kroll et Ethisphere Anti-Bribery and Corruption Benchmarking Report 2018 (Rapport d’évaluation comparative sur la lutte contre la corruption).. Companies are hoping to go beyond merely avoiding headlines for wrongdoing, and instead, take the spotlight for being ethical and good corporate citizens. It’s no easy task, though.

Néanmoins, les entreprises peuvent plus facilement consolider leurs programmes de lutte contre la corruption en déployant des technologies qu’elles utilisent déjà à d’autres fins, comme la gestion des risques ou de la conformité, ce qui les aide à surmonter les nombreux obstacles liés au maintien de ces programmes, tout en profitant de leurs avantages.

Le retour sur investissement de l’éthique et ce qui retient les entreprises

Éviter la corruption, c’est évidemment éviter à votre entreprise de graves risques juridiques et de réputation, ainsi que les coûts associés à ces risques. Mais la promotion de votre engagement en faveur de pratiques éthiques et transparentes – tout en évitant les faux pas – peut en fait être génératrice de revenus.

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Selon le rapport de rapport Kroll et Ethisphereles entreprises cotées en bourse figurant au palmarès 2018 des entreprises les plus éthiques du monde d’EthisphereⓇ (Honorees) ont surperformé les indices américains de grande capitalisation de 4,88 % au cours des trois dernières années, ce qui démontre que l’éthique et la performance font bon ménage. »

Cependant, il existe de nombreux obstacles au maintien d’un programme anti-corruption sans faille. Les personnes interrogées dans le cadre de l’enquête menée par Kroll et Ethisphere ont indiqué que les principaux risques pour leurs programmes de lutte contre la corruption en 2018 sont les suivants :

  • Infractions commises par des tiers (35 %)
  • Complexité du paysage réglementaire mondial (18%)
  • Manque de ressources ou de contrôles appropriés (11%)
  • Risques liés aux coentreprises ou aux fusions-acquisitions (8 %)
  • Absence de mesures appropriées en matière de cybersécurité ou de protection des données (8 %)
  • Employés effectuant des paiements indus (7%)
  • Absence d’outils d’automatisation ou de surveillance suffisants (7 %)
  • Manque de soutien au programme de conformité de la part de la direction interne (5%)
  • Autres (1%)

Ces défis peuvent rendre extrêmement difficile le maintien d’une position d’intégrité cohérente, même lorsque les programmes de lutte contre la corruption constituent une priorité absolue pour les entreprises. Cela s’explique par les efforts considérables qu’il faut déployer pour relever chacun de ces défis, en particulier la gestion des tiers.

Pourquoi les tiers constituent-ils un sujet de préoccupation majeur ?

La gestion des programmes de lutte contre la corruption lorsque vous travaillez avec des fournisseurs tiers peut s’avérer particulièrement difficile car les organisations doivent non seulement se préoccuper de leurs programmes et politiques internes, mais aussi des pratiques éthiques de leurs fournisseurs.

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Si l’on considère que 45 % des répondants à l’enquête ont déclaré travailler avec au moins 1 000 tiers par an, cela fait beaucoup de points à mettre sur les « i » et les « t » lorsqu’il s’agit de s’assurer que tout le monde travaille dans le respect de l’intégrité. En fait, 58 % des entreprises ont déclaré avoir identifié au moins une fois des problèmes juridiques, éthiques ou de conformité avec un tiers, après avoir procédé à une vérification préalable.

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Les entreprises ont déclaré avoir découvert ces cas par les méthodes suivantes :

  • Suivi continu (50 %)
  • Diligence raisonnable ad hoc (34%)
  • Divulgation à des tiers (31%)
  • Audit d’un tiers (28%)
  • Application de la réglementation (20 %)

Cela signifie que les entreprises doivent non seulement élaborer des programmes de lutte contre la corruption qui tiennent compte de tous les aspects, des tiers aux questions réglementaires en passant par la cybersécurité et les risques de fusions et d’acquisitions, mais aussi trouver des méthodes pour s’assurer que les politiques et les procédures correspondantes sont respectées. Et même si cela peut sembler décourageant, la bonne technologie de gestion des risques peut vous aider.

Comment les technologies de gestion des risques peuvent-elles contribuer à la réussite des programmes de lutte contre la corruption ?

En ce qui concerne les défis liés à la lutte contre la corruption des tiers, en particulier, la bonne technologie de gestion des risques peut être utile :

  • Simplifiez le processus d’évaluation des risques liés aux fournisseurs : Collectez plus facilement toutes les informations pertinentes sur les fournisseurs grâce à un portail en ligne, où toutes les données peuvent être soumises et examinées en un seul endroit, ce qui facilite l’identification des principaux risques liés à la chaîne d’approvisionnement ou aux fournisseurs.
  • Automatiser les communications ou les alertes spécifiques aux fournisseurs : Recevez des notifications automatiques si les fournisseurs sont susceptibles d’être touchés par un événement indésirable ou s’ils font l’objet d’une controverse, ce qui permet d’intervenir rapidement pour éviter toute perturbation potentielle de leurs activités ou des vôtres.
  • Agréger les données sur les risques provenant de l’ensemble de l’organisation : Rassemblez les données sur les fournisseurs au même endroit que toutes les autres données sur les risques afin de soutenir le processus d’audit nécessaire et de le rendre plus efficace.

Mais au-delà des risques liés aux tiers, la bonne technologie de gestion des risques peut également aider à faire face à d’autres facteurs qui entravent les programmes de lutte contre la corruption, tels que le le paysage réglementaire mondial complexe d’aujourd’huil’absence d’une cybersécurité ou d’une protection des données appropriées. cybersécurité ou de protection des données ou de protection des données ; et l’absence d’outils d’automatisation ou de surveillance suffisants. d’outils d’automatisation ou de surveillance.

Ainsi, l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien d’un programme efficace et résistant de lutte contre la corruption peuvent se faire en toute transparence. De plus, si vous avez déjà investi dans la technologie de gestion des risques appropriée ou si vous envisagez un tel investissement, vous n’avez pas besoin de chercher une solution ponctuelle pour vous aider dans vos initiatives en matière d’éthique.

En conclusion, l’un des meilleurs moyens de protéger votre organisation contre les atteintes à la réputation et les préjudices juridiques et financiers est de mettre l’accent sur la lutte contre la corruption, selon l’étude de Kroll et d’Ethisphere sur la lutte contre la corruption. Kroll et Ethisphere de Kroll et Ethisphere. Planifiez une démonstration gratuite pour découvrir comment Riskonnect peut aider votre entreprise dans ses programmes de gestion des risques, de conformité et de gestion des fournisseurs, et bien d’autres choses encore, contribuant ainsi à la réussite de vos programmes de lutte contre les pots-de-vin et la corruption.