Problema: Un gran distrito escolar urbano necesitaba un sistema para captar, controlar e informar sobre una amplia variedad de incidentes y costes relacionados con los riesgos, a fin de garantizar la seguridad del personal y los alumnos. El distrito utilizaba una combinación de formularios en papel y hojas de cálculo para realizar el seguimiento de los incidentes y preparar los informes. Como resultado, la mayor parte de la información era inaccesible en todo el distrito, o existía en un formato que dificultaba la identificación de la causa de un incidente, e imposibilitaba el seguimiento de los incidentes en todas las escuelas del distrito. Para complicar aún más las cosas, el distrito tenía que hacer un seguimiento e informar de los sucesos de acuerdo con las normativas estatales y federales que rigen las actividades relacionadas con la escuela. La solución: El departamento de gestión de riesgos del distrito implantó Riskonnect ClearSight para rastrear, supervisar y analizar todos los sucesos que afectan a la seguridad y al coste del riesgo, incluidas las indemnizaciones de los trabajadores, la gestión de ausencias, las amenazas de violencia, la interrupción del servicio de autobuses, los daños en las instalaciones y los accidentes de los alumnos. Los compañeros pueden introducir el tipo de suceso y los detalles directamente en ClearSight cuando se produce. Los sistemas internos clave -como RRHH y nóminas- también se integran en el sistema para facilitar la gestión integral de los sucesos. Resultados: ClearSight ha ayudado al distrito a identificar y comprender claramente todos los riesgos potenciales que afectan a sus escuelas. El distrito tiene ahora una visión completa y en tiempo real de las pérdidas por tipo y ubicación. Como resultado, ha podido desarrollar actividades de prevención de pérdidas específicas y eficaces que han ayudado a reducir significativamente todos los costes asociados al riesgo.
