Problème : un grand district scolaire urbain avait besoin d’un système pour saisir, contrôler et établir des rapports sur une grande variété d’incidents et de coûts liés aux risques afin de garantir la sécurité du personnel et des élèves. Le district utilisait une combinaison de formulaires papier et de feuilles de calcul pour suivre les incidents et préparer les rapports. En conséquence, la plupart des informations étaient soit inaccessibles à l’échelle du district, soit présentées dans un format qui rendait difficile l’identification de la cause d’un incident – et impossible le suivi des incidents dans les écoles du district. Pour compliquer les choses, le district devait suivre et rapporter les événements conformément aux réglementations fédérales et de l’État régissant les activités scolaires. La solution : Le service de gestion des risques du district a mis en place Riskonnect ClearSight pour suivre, contrôler et analyser tous les événements ayant un impact sur la sécurité et le coût des risques, y compris l’indemnisation des accidents du travail, la gestion des absences, les menaces de violence, l’interruption de la répartition des bus, les dommages causés aux installations et les accidents d’élèves. Les collègues peuvent saisir le type d’événement et les détails directement dans ClearSight dès qu’il se produit. Les principaux systèmes internes, tels que les ressources humaines et la paie, sont également intégrés dans le système pour faciliter la gestion complète des événements. Résultats : ClearSight a aidé le district à identifier clairement et à comprendre tous les risques potentiels qui affectent ses écoles. Le district dispose désormais d’une vue complète et en temps réel des sinistres par type et par lieu. Il a ainsi pu développer des activités de prévention des sinistres ciblées et efficaces qui ont permis de réduire de manière significative tous les coûts associés aux risques.
