Problem: Ein großer, städtischer Schulbezirk benötigte ein System zur Erfassung, Überwachung und Berichterstattung über eine Vielzahl von risikobezogenen Vorfällen und Kosten, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Schülern zu gewährleisten. Der Bezirk verwendete eine Kombination aus Papierformularen und Tabellenkalkulationen, um Vorfälle zu erfassen und Berichte zu erstellen. Infolgedessen waren die meisten Informationen entweder für den gesamten Bezirk unzugänglich oder lagen in einem Format vor, das es schwierig machte, die Ursache eines Vorfalls zu ermitteln – und unmöglich, Vorfälle in allen Schulen des Bezirks zu verfolgen. Erschwerend kam hinzu, dass der Distrikt die Vorfälle in Übereinstimmung mit den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften für schulbezogene Aktivitäten verfolgen und melden musste. Die Lösung: Die Abteilung für Risikomanagement des Bezirks implementierte Riskonnect ClearSight, um alle Ereignisse, die sich auf die Sicherheit und die Risikokosten auswirken, zu verfolgen, zu überwachen und zu analysieren, einschließlich Arbeiterunfallversicherung, Abwesenheitsmanagement, Gewaltandrohung, Unterbrechung der Busabfertigung, Gebäudeschäden und Schülerunfälle. Die Kollegen können die Art des Ereignisses und die Details direkt in ClearSight eingeben, wenn es eintritt. Wichtige interne Systeme – wie Personalwesen und Gehaltsabrechnung – sind ebenfalls in das System integriert, um ein umfassendes Ereignismanagement zu ermöglichen. Die Ergebnisse: ClearSight hat dem Bezirk geholfen, alle potenziellen Risiken, die seine Schulen betreffen, klar zu erkennen und zu verstehen. Der Bezirk hat jetzt einen umfassenden Echtzeit-Überblick über Verluste nach Art und Ort. Dadurch war er in der Lage, gezielte und effektive Maßnahmen zur Schadensverhütung zu entwickeln, die dazu beigetragen haben, alle mit Risiken verbundenen Kosten erheblich zu senken.
