Ein System zur Meldung von Vorfällen, das die Erfassung von Rohdaten über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen erleichtert, ist eine schöne Sache. Einprägsame Symbole, leicht zu navigierende Berichte und fortschrittliche Formularmanagement-Tools wie Ein-/Ausblendlogik und abhängige Auswahllisten schützen die Datenintegrität und vermeiden unvollständige Formulare. Diese Systeme sind in der Regel HIPAA-konform und obendrein mobilfreundlich. Aber was passiert danach? Rohdaten allein bedeuten noch nicht viel. In der Tat ertrinken die meisten Unternehmen in Daten, die nicht in eine aussagekräftige Geschichte übersetzt werden können. Die Frage ist: Können Sie Ihre Vorfallsdaten in die Art von Intelligenz umwandeln, die einen echten Unterschied bei der Verhinderung zukünftiger Vorfälle macht? Viele einfache Analysetools und Altsysteme können einfache Aufgaben erfüllen, wie z.B. die Auflistung von Ereignissen nach Art, so dass Sie die häufigsten Ereignistypen, die Aktivitäten vor einem Vorfall usw. sehen können – aber das ist auch schon alles. Wenn Sie eine tiefer gehende, aussagekräftige Geschichte wünschen, müssen Sie diese selbst zusammenstellen, was einen enormen Zeit- und Arbeitsaufwand bedeuten kann – wenn es überhaupt möglich ist. Die Systeme der nächsten Generation zur Meldung von Vorfällen verwandeln Ihre Daten in Informationen, die die Zukunft verändern können. Ausgefeilte Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Erkenntnisse aus der Vergangenheit zu nutzen, um Maßnahmen zur Vermeidung weiterer Vorfälle zu ergreifen. Und wenn diese Systeme zur Meldung von Vorfällen Teil eines umfassenderen Enterprise Risk Management-Systems sind, können Sie Ihre Bemühungen disziplinübergreifend koordinieren und so maximale Ergebnisse erzielen. Hier sind sechs Möglichkeiten, wie ein integriertes Meldesystem für Zwischenfälle einen echten Unterschied für Ihr Unternehmen machen kann:
1. Verbindet scheinbar disparate Daten.
Haben sich Verbesserungen beim Händewaschen auf HAIs ausgewirkt? Was ist mit Verbesserungen bei Barcode-Scannern für Medikamente? Hat sich das auf Fehler bei der Medikamentenverabreichung ausgewirkt? Moderne Systeme zur Meldung von Zwischenfällen führen Daten aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammen, um Ihnen ein klares Bild davon zu geben, wie Ihre Risiken und Maßnahmen zusammenhängen und welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen haben.
2. Bewahrt die Datenintegrität.
Jedes Mal, wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle importieren, geht bei der Übersetzung ein wenig verloren. Und wenn Sie Daten manuell neu eingeben müssen, könnten Sie allein durch menschliches Versagen eine Menge verlieren. Moderne Systeme zur Meldung von Vorfällen ermöglichen allen Beteiligten den Zugriff auf Originaldaten in Echtzeit, ohne die Integrität der Daten zu gefährden.
3. Upgrades schmerzlos.
Was passiert, wenn ein Anbieter sein System aufrüstet? Wird dieses System noch mit Ihren sorgfältig aufgebauten, aber nicht aktualisierten Verbindungen zu anderen Systemen übereinstimmen? Moderne Systeme zur Meldung von Zwischenfällen helfen Ihnen, unnötige Ausfallzeiten zu vermeiden, die bei gestaffelten System-Upgrades unvermeidlich sind. Alle arbeiten immer mit dem neuesten und besten System, um möglichst schnell auf Zwischenfälle reagieren zu können.
4. Spart Geld.
Die Gesamtkosten für die Pflege getrennter Systeme könnten Sie überraschen. Es gibt mehrere Verträge, Schulungsanforderungen und Mitarbeiterteams, die Sie im Auge behalten müssen – und Sie müssen noch mehr Zeit und Geld aufwenden, wenn Sie Daten zwischen den Systemen verbinden wollen. Moderne, integrierte Systeme zur Meldung von Vorfällen senken die Kosten für die Systempflege drastisch. Ein einziges integriertes System strafft außerdem die Arbeitsabläufe und vermeidet doppelte Dateneingaben, so dass weniger Ressourcen mehr leisten können.
5. Zieht externe Daten ein.
Zieht externe Daten heran. Nehmen bestimmte Arten von Zwischenfällen bei saisonalen Veränderungen zu oder ab? Wie wirken sich die sozialen Determinanten der Gesundheit auf die Zahl der Zwischenfälle an verschiedenen Standorten der Gesundheitsversorgung aus? Moderne Systeme zur Meldung von Zwischenfällen können Schnittstellen zu externen Einrichtungen und Systemen herstellen, um Ihre Erfahrungen mit Dingen wie dem Wetter zu korrelieren und so zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen.
6. Liefert Berichte, die SIE wünschen.
Liefert Berichte, die SIE wollen. Es ist schwierig, komplexe Fragen zu Vorfällen, Ursachen und Maßnahmen zu beantworten, wenn Sie auf vorgefertigte Berichte beschränkt sind. Moderne Systeme zur Meldung von Vorfällen ermöglichen Ihnen die Bearbeitung von Echtzeitdaten und die einfache Erstellung von Berichten mit Hilfe von Drag-and-Drop-Funktionen, die für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Keine Programmierkenntnisse erforderlich. Tatsache ist, dass es schwierig ist, mit nur rückwärtsgerichteten Daten zukunftsorientierte Maßnahmen zu ergreifen. Moderne Systeme zur Meldung von Vorfällen können so viel mehr bieten als die bloße Auflistung von Ereignistypen. Sind Sie bereit, von der bloßen Berichterstattung über Vorfälle zur tatsächlichen Vorbeugung überzugehen?
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