La cybersécurité pèse aujourd’hui sur les entreprises. Non seulement les problèmes de cybersécurité sont de plus en plus fréquents et graves, mais ils deviennent de plus en plus complexes. Il est donc difficile d’empêcher de telles situations de se produire, en particulier si les entreprises considèrent que les services informatiques sont leurs seules portes de sortie.
Bien qu’il soit important de préparer votre département informatique à la réussite lorsqu’il s’agit de lutter contre les violations de données et autres, la cybersécurité ne peut pas être la seule responsabilité des départements informatiques, tout comme la gestion des risques ne peut pas être la seule responsabilité des départements de gestion des risques, et la conformité ne peut pas être la seule responsabilité des départements de conformité. Mais si tout est l’affaire de tout le monde, comment quelqu’un peut-il faire n’importe quel travail ?
L’intégration est essentielle
C’est une bonne question à poser. La réponse est l’intégration. Les organisations doivent assimiler leurs différents départements et unités commerciales, consolider et homogénéiser les données ou les informations afin qu’elles soient cohérentes et utilisables dans l’ensemble de l’organisation, et instituer et automatiser des processus afin que les politiques puissent être respectées – ce qui vous permet de rester au fait des risques, qu’ils soient liés à la cybercriminalité ou à d’autres domaines.
Toutefois, pour y parvenir, les organisations doivent déployer un système de gestion intégrée des risques qui regroupe tous les domaines de risque de manière efficace et efficiente. En outre, une gouvernance, risque et conformité soutenu par un cadre de conformité unifié – devrait être inhérent à la stratégie de gestion intégrée des risques de votre organisation.
En effet, les entreprises sont constamment en train de gérer les risques dans l’ensemble de leurs activités. Et si elles ne prennent pas de décisions dans le contexte des réglementations ou des cadres, elles courent un risque.
Cependant, les organisations peuvent être exposées à des risques même lorsqu’elles prennent des décisions dans un tel contexte, car il est très difficile de se tenir au courant des innombrables réglementations qui s’appliquent à une multitude de processus et de défis commerciaux – allant de la cybersécurité aux minerais de conflit aux minerais de conflit, en passant par Sarbanes et Oxley.
Mais considérons un instant les réglementations en matière de cybersécurité de manière isolée. En fait, considérons la cybersécurité uniquement au sein du secteur de l’assurance, juste pour souligner comment un défi du point de vue d’une partie d’un secteur – juste une petite pièce du puzzle – peut encore donner lieu à autant de réglementations.
La plupart des organisations du secteur de l’assurance doivent en tenir compte :
- 45 CFR Part 164 Sécurité et confidentialité
- NIST 800-53r4
- ISO 27001
- Loi type sur la sécurité des données d’assurance (NAIC MDL 668)
- Normes de protection des informations sur les clients Règlement type (NAIC MDL 673)
- Règlement sur la confidentialité des informations financières et médicales des consommateurs (NAIC MDL 672)
Naturellement, il existe des chevauchements et des lacunes entre ces exigences. De plus, elles sont parfois modifiées indépendamment les unes des autres. Ainsi, alors que deux exigences pouvaient être très similaires dans le passé – ce qui permettait d’utiliser le même cadre pour mettre en œuvre ou maintenir la conformité – même de légères modifications peuvent déclencher un effet domino de changements dans les cadres de conformité.
Importance d’un cadre de conformité unifié
C’est pourquoi un cadre de conformité unifié est si utile. Il harmonise toutes les exigences de conformité applicables à une organisation et permet de :
- Extraire des mandats : Définir des règles pour extraire les mandats des citations dans les documents d’autorité.
- Mettez les mandats en correspondance avec les contrôles communs : Mettez en correspondance les mandats de toutes les citations avec les contrôles communs et, si nécessaire, créez de nouveaux contrôles communs.
- Rapport sur la précision de la mise en correspondance : Calculez le pourcentage de précision de la correspondance lors de l’étiquetage des mandats et de leur mise en correspondance avec les contrôles communs.
- Normaliser les audits : Tirez parti d’une structure normalisée pour l’audit de la mise en œuvre des contrôles communs.
Sans ces quatre capacités, la conformité unifiée ne peut avoir lieu. Elle ne peut pas non plus avoir lieu sans la bonne technologie. Les outils automatisés de conformité unifiée intégrés dans la bonne technologie de gestion intégrée des risques sont particulièrement puissants.
Les utilisateurs peuvent importer leurs sélections de documents d’autorité dans leur système d’information de gestion intégrée des risques. L’intégration entre le cadre unifié de conformité et le système d’information de gestion des risques permet aux utilisateurs d’identifier et de combler les lacunes. En outre, ils peuvent identifier les chevauchements qui leur permettront de ne se conformer qu’une seule fois à plusieurs mandats. L’audit est également grandement simplifié.
Lorsque le cadre unifié de conformité et le bon système d’information de gestion des risques sont intégrés, les utilisateurs bénéficient des avantages suivants :
- Une expérience utilisateur simple
- Personnalisation
- Automatisation
- Analyse robuste et flexible (analyse des lacunes, rationalisation, redondance)
- Positionnement défendable
- Réduction des coûts de mise en conformité
- Précision accrue
Face à la vague constante d’incidents liés à la cybercriminalité et à la protection de la vie privée, il est essentiel d’institutionnaliser la gestion des risques réglementaires dans l’ensemble de l’entreprise. Les organisations qui adoptent une approche intégrée de la conformité et de la gestion des risques et qui investissent dans des technologies capables de soutenir cette démarche seront bien servies.
Le bon système d’information de gestion des risques s’intégrera au cadre unifié de conformité pour trier, opérationnaliser et automatiser les changements réglementaires afin d’obtenir des informations exploitables et des positions défendables, renforçant ainsi les mécanismes de défense préventive et la résilience.
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