Claro, las hojas de cálculo pueden ser dolorosas y llevar mucho tiempo para recopilar valores, pero han funcionado bien hasta ahora, ¿verdad? Bueno, ¿lo han hecho? Si utilizas hojas de cálculo, puedes tardar de dos a tres meses en recopilar valores, convertir divisas y agregar y reformatear datos, antes de que finalmente puedas acorralarlos todos en un formato significativo. Sólo redactar y enviar por correo electrónico las hojas de cálculo a los recopiladores individuales puede llevar días, y eso suponiendo que la lista de direcciones de correo electrónico no haya cambiado desde la última campaña. Y luego está la cuestión de la precisión. Las hojas de cálculo son un notorio caldo de cultivo para el error. Piensa en el efecto dominó de una errata que valora una propiedad en 10 millones de dólares en lugar de 1 millón. Un error no detectado como éste conduciría con toda seguridad a una cobertura inadecuada y a primas significativamente más altas. Incluso podría afectar a las decisiones estratégicas sobre la incorporación de nuevas propiedades o la asignación de inventarios. Y buena suerte notando un cero de más enterrado entre cientos de números en una hoja de cálculo. El software de gestión de la exposición elimina el tiempo y las molestias del proceso de recopilación de valores con:
- Cuestionarios personalizables que facilitan la introducción de valores
- Validación automática que garantiza la exactitud de los datos
- Cuadros de mando que muestran el estado en tiempo real de cada campaña
- Informes visualmente impactantes que pueden crearse con unos pocos clics utilizando cualquier parte de los datos
Actualizar tu proceso de gestión de la exposición es una forma segura de obtener la cobertura adecuada, las mejores primas… y mucho más. Con los valores en una única fuente centralizada, podrás comprender tus exposiciones con mayor detalle y aplicar análisis más sólidos que te proporcionen información más oportuna y fiable. Tendrás una idea clara de dónde están tus riesgos para poder tomar decisiones inteligentes sobre la adición de locales, por ejemplo, o el traslado de inventario. Los datos de exposición también pueden aprovecharse para ejecutar asignaciones, asignar valores de propiedad frente a sucesos catastróficos, elaborar informes de relación de pérdidas e identificar posibles nuevas áreas para la prevención de pérdidas. Si aún no estás convencido de que el software de gestión de la exposición merezca la pena, echa cuentas. Simplemente suma el número de:
- Personas que necesitan presentar valores
- Países en los que tienes activos
- Ubicaciones dentro de cada país
- Divisas que hay que convertir
Cuanto más altos sean los números, más valor obtendrás del software.
Las hojas de cálculo pueden ser la opción más cómoda para recopilar valores. Pero los hábitos arraigados pueden frenarte. El tiempo dedicado a recopilar, validar, reformatear y consolidar datos es tiempo que NO se dedica a lo que realmente cuenta: convertir esos datos en inteligencia procesable. Automatizar y agilizar el proceso de recopilación de valores te permite concentrar tus recursos donde pueden aportar más valor. ¿No es una forma más productiva de emplear tu tiempo?