Certes, l’utilisation de feuilles de calcul pour la collecte de valeurs peut être pénible et prendre du temps, mais elles ont bien fonctionné jusqu’à présent, n’est-ce pas ? Et bien, est-ce le cas ? Si vous utilisez des feuilles de calcul, il vous faudra peut-être deux à trois mois pour collecter les valeurs, convertir les devises, agréger et reformater les données avant de pouvoir enfin les rassembler dans un format utile. Le simple fait de rédiger des feuilles de calcul et de les envoyer par courrier électronique à des collecteurs individuels peut prendre des jours – et ce, en supposant que la liste d’adresses électroniques soit inchangée par rapport à la dernière campagne. Et puis il y a la question de l’exactitude. Les feuilles de calcul sont un terrain propice aux erreurs. Pensez à l’effet d’entraînement d’une faute de frappe qui évalue une propriété à 10 millions de dollars au lieu d’un million. Une telle erreur non détectée conduirait très certainement à une couverture inappropriée et à des primes nettement plus élevées. Elle pourrait même avoir un impact sur les décisions stratégiques concernant l’ajout de nouveaux biens ou la répartition des stocks. Et vous n’avez pas de chance de remarquer un zéro supplémentaire parmi des centaines de chiffres sur une feuille de calcul. Les logiciels de gestion de l’exposition permettent de gagner du temps et d’alléger le processus de collecte des valeurs :
- Des questionnaires personnalisables qui facilitent la saisie des valeurs
- Validation automatique qui garantit l’exactitude des données
- Des tableaux de bord qui montrent l’état en temps réel de chaque campagne
- Des rapports visuellement percutants qui peuvent être créés en quelques clics à partir de n’importe quelle partie des données.
La mise à jour de votre processus de gestion des risques est un moyen sûr d’obtenir la bonne couverture, les meilleures primes – et bien plus encore. Avec des valeurs centralisées, vous serez en mesure de comprendre vos risques de manière plus détaillée et d’appliquer des analyses plus solides qui vous fourniront des informations plus opportunes et plus fiables. Vous saurez clairement où se situent vos risques et pourrez ainsi prendre des décisions judicieuses concernant l’ajout de sites, par exemple, ou le déplacement de stocks. Les données d’exposition peuvent également être exploitées pour procéder à des répartitions, comparer la valeur des biens à des événements catastrophiques, produire des rapports sur les rapports de sinistres et identifier de nouveaux domaines possibles pour la prévention des sinistres. Si vous n’êtes toujours pas convaincu que les logiciels de gestion des risques valent la peine d’y consacrer du temps et des efforts, faites le calcul. Additionnez simplement le nombre de :
- Les personnes qui doivent soumettre des valeurs
- Pays où vous avez des actifs
- Lieux d’implantation dans chaque pays
- Devises à convertir
Plus les chiffres sont élevés, plus le logiciel vous apportera de la valeur.
Les tableurs peuvent être le choix le plus confortable pour collecter des valeurs. Mais des habitudes bien ancrées peuvent vous freiner. Le temps passé à collecter, valider, reformater et consolider les données est du temps qui n’est PAS consacré à ce qui compte vraiment : transformer ces données en informations exploitables. L’automatisation et la rationalisation du processus de collecte des valeurs vous permettent de concentrer vos ressources là où elles peuvent apporter le plus de valeur. N’est-ce pas là une façon plus productive d’utiliser votre temps ?
