Sicher, Tabellenkalkulationen können mühsam und zeitaufwändig sein, wenn es um die Erfassung von Werten geht, aber bisher haben sie doch gut funktioniert, oder? Nun, haben sie das? Wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden, kann es zwei bis drei Monate dauern, Werte zu sammeln, Währungen umzurechnen und Daten zu aggregieren und neu zu formatieren, bevor Sie sie schließlich in ein sinnvolles Format bringen können. Allein das Entwerfen und Versenden von Tabellenkalkulationen an einzelne Sammler kann Tage in Anspruch nehmen – und das unter der Annahme, dass die Liste der E-Mail-Adressen seit der letzten Kampagne unverändert ist. Und dann ist da noch die Frage der Genauigkeit. Tabellenkalkulationen sind ein berüchtigter Nährboden für Fehler. Denken Sie an die Auswirkungen eines Tippfehlers, der dazu führt, dass eine Immobilie mit 10 Millionen Dollar statt mit 1 Million Dollar bewertet wird. Ein unentdeckter Fehler wie dieser würde mit Sicherheit zu einer unangemessenen Deckung und deutlich höheren Prämien führen. Er könnte sich sogar auf strategische Entscheidungen über die Aufnahme neuer Immobilien oder die Zuweisung von Inventar auswirken. Und viel Glück dabei, eine zusätzliche Null unter Hunderten von Zahlen in einer Kalkulationstabelle zu bemerken. Exposure Management Software nimmt Ihnen Zeit und Mühe bei der Erfassung von Werten ab:

  • Anpassbare Fragebögen, die die Eingabe von Werten erleichtern
  • Automatische Validierung, die sicherstellt, dass die Daten korrekt sind
  • Dashboards, die den Echtzeit-Status der einzelnen Kampagnen anzeigen
  • Visuell ansprechende Berichte, die mit wenigen Klicks aus beliebigen Teilen der Daten erstellt werden können

Die Aktualisierung Ihres Risikoverwaltungsprozesses ist ein sicherer Weg, um den richtigen Versicherungsschutz und die besten Prämien zu erhalten – und noch viel mehr. Mit Werten aus einer zentralen Quelle können Sie Ihre Risiken detaillierter verstehen und bessere Analysen durchführen, die Ihnen zeitnahe und zuverlässige Erkenntnisse liefern. Sie haben ein klares Bild davon, wo Ihre Risiken liegen, so dass Sie intelligente Entscheidungen treffen können, wenn Sie beispielsweise neue Standorte eröffnen oder Ihr Inventar verlagern. Die Risikodaten können auch genutzt werden, um Zuweisungen vorzunehmen, Immobilienwerte mit Katastrophenereignissen zu vergleichen, Berichte über die Verlustquote zu erstellen und mögliche neue Bereiche für die Verlustvermeidung zu identifizieren. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, dass eine Software für das Expositionsmanagement die Zeit und die Mühe wert ist, dann rechnen Sie einfach nach. Addieren Sie einfach die Anzahl der:

  1. Personen, die Werte übermitteln müssen
  2. Länder, in denen Sie Vermögenswerte haben
  3. Standorte innerhalb jedes Landes
  4. Währungen, die umgerechnet werden müssen

Je höher die Zahlen, desto mehr Nutzen haben Sie von der Software.
Tabellenkalkulationen mögen die bequeme Wahl für die Erfassung von Werten sein. Aber eingefahrene Gewohnheiten können Sie zurückhalten. Die Zeit, die Sie mit dem Sammeln, Validieren, Neuformatieren und Konsolidieren von Daten verbringen, ist Zeit, die Sie NICHT mit den Dingen verbringen, die wirklich zählen – nämlich diese Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln. Die Automatisierung und Rationalisierung der Datenerfassung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen dort einzusetzen, wo sie den größten Nutzen bringen können. Wäre das nicht eine produktivere Art, Ihre Zeit zu verbringen?